تحضير سيرتك الذاتية قبل مكالمة مع مسؤول توظيف يعني في معظمه التأكد من أن المستند نفسه لن يفاجئك أثناء المحادثة: معرفة النسخة الدقيقة التي يملكها مسؤول التوظيف، والاستعداد للحديث عن كل تاريخ وفجوة عليها دون الحاجة إلى حسابها في اللحظة نفسها، وإبقاء نسخة مفتوحة أو مطبوعة أمامك بدلا من الاعتماد على الذاكرة. لا شيء من هذا يتعلق بحفظ إجابات لأسئلة المقابلة؛ إنه يتعلق بالتأكد من أن المستند الوحيد الذي تُبنى عليه المكالمة لن يوقعك في خطأ.
اعرف أي نسخة يملكها مسؤول التوظيف
إذا كانت السيرة الذاتية قد خُصصت أكثر من مرة، لوظائف مختلفة أو في نقاط مختلفة من عملية البحث، فإن النسخة التي يملكها مسؤول التوظيف أمامه لهذه المكالمة بالذات قد لا تكون النسخة المفتوحة حاليا على شاشتك، خصوصا إذا طرأت تغييرات منذ إرسالها. قبل المكالمة، يستحق الأمر التأكد من الملف الذي أُرسل فعليا إلى مسؤول التوظيف هذا، بالتحقق من تاريخ إرساله أو النسخة المخصصة المحددة إن وُجد أكثر من واحدة، حتى لا يفترض أي شيء يُقال في المكالمة تغييرا لا تملكه نسخة مسؤول التوظيف. إبقاء النسخ المرسلة قابلة للتمييز عن بعضها من البداية يجعل هذا تحققا سريعا لا تخمينا.
كن مستعدا للحديث عن كل تاريخ وفجوة
عادة ما تمر مكالمة مسؤول التوظيف بالسيرة الذاتية زمنيا، وأكثر الأسئلة شيوعا هي الأبسط: لماذا انتهى دور في وقت معين، وكم استمرت فجوة بين مدخلين فعليا، أو ماذا تعني التواريخ في مشروع قصير عمليا. لا يحتاج أي من هذه الأسئلة إجابة محفوظة، لكنها تحتاج أن تكون التواريخ الفعلية حاضرة في الذهن بما يكفي كي لا يُضطر لحسابها مباشرة أثناء المكالمة، وهو أمر يسهل التقليل من أهميته إذا لم تتم إعادة قراءة السيرة الذاتية منذ فترة. وحيثما توجد لفجوة ما بالفعل تفسير قصير وهادئ على السيرة الذاتية نفسها، على غرار ما هو موضح في شرح فجوة في العمل على سيرتك الذاتية، فإن القدرة على قول الأمر نفسه بصوت عال وبنفس النبرة الهادئة تُبقي النسخة المكتوبة والمنطوقة متسقتين.
احتفظ بنسخة مفتوحة أو مطبوعة أثناء المكالمة
إبقاء السيرة الذاتية مفتوحة، أو مطبوعة، أثناء المكالمة بدلا من الاعتماد على الذاكرة لما تقوله يزيل مصدرا سهلا لتضارب بسيط: كثيرا ما تمر مكالمة هاتفية أو عبر الفيديو على نقاط أو تفاصيل محددة، والتحقق من تفصيل ما بالرجوع إلى المستند الفعلي بدلا من تذكر تقريبي له يتجنب إعادة صياغة شيء بشكل مختلف قليلا عما هو مكتوب دون قصد. هذا جزء بسيط وآلي من التحضير، لكنه من الأجزاء القليلة من التحضير للمكالمة التي تقع بالكامل ضمن سيطرة المرشح ولا تكلف شيئا يُذكر لإنجازها.
أعد قراءتها كما لو كنت تراها للمرة الأولى
يمكن للسيرة الذاتية التي عشت معها أسابيع أو أشهر أن تتوقف عن القراءة، بالنسبة لصاحبها نفسه، كمستند يوشك شخص غريب على رؤيته للمرة الأولى. إعادة قراءتها قبيل المكالمة بقليل، مع البحث تحديدا عما قد يثير سؤالا واضحا للمتابعة، فجوة غير معتادة، مشروع قصير، سطر غامض، يعني أن الدقائق الأولى من المكالمة تُصرف في تأكيد أمور فكرت فيها بالفعل بدلا من ارتجال إجابة في اللحظة نفسها. هذا تمرين مختلف عن كتابة السيرة الذاتية أو تحريرها؛ إنه أقرب إلى قراءتها بالطريقة التي يوشك مسؤول التوظيف على القيام بها.
مثال توضيحي: قائمة قصيرة قبل المكالمة
مثال توضيحي، وليس قاعدة ثابتة. تأكد من النسخة المحددة من السيرة الذاتية التي يملكها مسؤول التوظيف، بحسب تاريخ الإرسال أو اسم الملف إن وُجدت أكثر من نسخة. أعد قراءة كل تاريخ على السيرة الذاتية وكن مستعدا لذكر، بصوت عال، مدة كل فجوة أو مشروع قصير فعليا. أبقِ السيرة الذاتية نفسها مفتوحة في تبويب متصفح أو مطبوعة بالقرب منك أثناء المكالمة، بدلا من الاعتماد على الذاكرة لمحتواها. سجّل السطرين أو الثلاثة الأكثر احتمالا لإثارة سؤال متابعة وفكر بإيجاز فيما ستقوله عن كل واحد منها.
أين يقع هذا ضمن عملية التقديم الأوسع
تحضير المستند نفسه مهمة أضيق من التحضير للمكالمة ككل، وهي تأتي بعد الخطوات الموضحة في ماذا تفعل بعد تقديم طلب توظيف، الذي يتناول فترة الانتظار والتحضير العام الذي يحدث قبل تحديد موعد المكالمة أصلا. بمجرد أن تصبح المكالمة فعليا محددة في الجدول، يضيق التركيز تحديدا على المستند الذي تُبنى عليه المحادثة، وهو ما يتناوله هذا المقال.
المكالمة أيضا فرصة لاكتشاف ما يحتاج إلى تحديث
يمكن لسؤال مسؤول التوظيف أن يكشف شيئا يستحق التغيير في السيرة الذاتية نفسها، تاريخا يتضح أنه غير دقيق قليلا، أو نقطة تُقرأ بصوت عال بشكل أكثر إرباكا مما كانت عليه على الصفحة، أو تفسير فجوة لم يعد يبدو أوضح طريقة لصياغته. التعامل مع المكالمة كتغذية راجعة على المستند، لا مجرد محادثة عنه، يعني أن النسخة التالية تستفيد من كونها قد قُرئت بصوت عال فعليا مرة واحدة، وهو نوع مختلف من الاختبار عما توفره إعادة القراءة الصامتة وحدها أبدا.
ابدأ إنشاء سيرتك الذاتية
حافظ على تحديث سيرتك الذاتية في أداة الإنشاء حتى تعني إعادة قراءتها قبل مكالمة ما اكتشاف تفصيل عفا عليه الزمن فعليا بدلا من إعادة تعلم المستند بأكمله من الصفر، ويتناول الأسئلة الشائعة بضعة أسئلة شائعة أخرى عن العملية المحيطة بمكالمة كهذه.