Athraíonn litir chumhdaigh do sheans dáiríre nuair a iarrann fógra poist go sonrach í, nuair nach dtugann an t-iarratas aon áit eile duit rud nach féidir leis an CV amháin a mhíniú, mar athrú gairme nó bearna, nó nuair is fiú go fírinneach don ról agus don chomhlacht a thaispeáint go ndearna tú níos mó ná an doiciméad céanna a sheoladh i ngach áit; is minic nach bhfuil ann ach saothar breise le beagán tairbhe nuair nach mbaineann aon cheann de sin léi agus go nglacann an fógra le CV amháin, mar is annamh a insíonn litir ghinearálta a chuirtear leis as nós don léitheoir aon rud nár chuimsigh an CV cheana féin.
An cás is soiléire: iarrann an fógra ceann amháin
Má iarrann fógra poist litir chumhdaigh go sonrach, socraíonn an t-iarratas sin an cheist ann féin, is cuma cé chomh cúramach agus a léifear an litir go dócha. Léitear gan litir chumhdaigh iarrtha a fhágáil ar lár, ar a laghad, mar gan treoracha an iarratais féin a leanúint, agus tosaíonn léitheoir a thugann sin faoi deara sula sroicheann sé ábhar iarbhír an iarratais ó phost níos measa ná duine a chonaic iarratas iomlán go simplí. Tá sé seo fíor fiú i bhfógra ina mothaítear gur foirmiúlacht í an litir chumhdaigh nach mbacann mórán iarrthóirí léi a léamh go cúramach; is í an treoir féin an comhartha, ní breithiúnas ar cé chomh cúramach a léifidh duine ar bith an méid a scríobhtar mar fhreagra uirthi.
Cén uair a líonann litir chumhdaigh bearna nach féidir leis an CV a líonadh
Tá CV tógtha chun fíricí a chur i láthair, dátaí, róil, oideachas, scileanna, i bhformáid struchtúrtha, éasca a scanadh, agus is é an struchtúr sin go díreach an rud a fhágann gur droch-áit é chun rud a mhíniú a theastaíonn comhthéacs uaidh in ionad líne. Is éard atá i gceist le hathrú gairme, bearna san fhostaíocht, filleadh tar éis tréimhse as láthair, nó cosán fíor-neamhghnách chuig an ról sprice ná staideanna go léir ina ndéanann paráf gairid míniúcháin obair i bhfad níos fearr ná iarracht an míniú céanna a bhrú isteach i bpointe urchair de chuid an CV nach mbaineann leis go nádúrtha. Sna staideanna seo, ní cúirtéis roghnach í litir chumhdaigh, is í an t-aon chuid den iarratas atá tógtha chun an cineál sin míniúcháin a iompar, agus má fhágtar ar lár í, fágtar ceist ag an léitheoir a d'fhéadfadh an litir a bheith tar éis freagra a thabhairt uirthi go díreach.
Cén uair nach dócha go n-athróidh litir chumhdaigh an toradh
Ag an taobh eile, is minice gur saothar breise í litir chumhdaigh ná fachtóir suntasach nuair nach n-iarrann an fógra ceann, nuair a insíonn an CV amháin scéal iomlán agus gan aon rud faoi leith ann, nuair nach bhfuil aon athrú gairme ná bearna le míniú, agus nuair a thugann an próiseas iarratais féin le fios méid mór, foirm shimplí ar líne gan aon réimse saor-théacs le haghaidh litreach, mar shampla. Sa chás seo, ní dócha go n-athróidh litir chumhdaigh ghinearálta, nach ndéanann ach ábhar an CV a athrá i bhfoirm paráif gan aon rud nua a chur leis, an chaoi a léitear an t-iarratas, agus d'fhéadfadh an t-am a chaitear á scríobh a bheith níos tairbhí don iarratas dá gcaithfí é in ionad sin ag deimhniú go bhfuil an CV féin curtha in oiriúint don fhógra faoi leith sin. Ní hionann sin agus a rá nach féidir le litir chumhdaigh cabhrú riamh sa chás seo, ach amháin go bhfuil a luach ionchasach níos ísle, agus is réasúnta í a chóireáil mar rud roghnach in ionad éigeantach nuair nach bhfuil aon cheann de na comharthaí níos láidre thuas i láthair.
Riail thapa
Scríobh litir chumhdaigh nuair a bhaineann ceann ar bith díobh seo léi: iarrann an fógra go sonrach í, tugann an próiseas iarratais spás di agus tá an ról go fírinneach iomaíoch nó oiriúnach go láidir agus is fiú é a mhíniú, nó tá rud éigin faoi chosán an iarrthóra, athrú réimse, bearna, cosán neamhghnách chuig an ról, nach féidir leis an CV amháin a mhíniú go soiléir. Caith léi mar rud roghnach, agus réasúnta le fágáil ar lár, nuair nach mbaineann aon cheann de sin léi agus go n-insíonn an CV amháin scéal iomlán, éasca a leanúint don ról a bhfuiltear ag cur isteach air cheana féin.
Sampla léiritheach: dhá chás, agus an chaoi a n-athraíonn an freagra
Cás a haon: tugann fógra do ról a bhfuil taithí dhíreach, le déanaí ag an iarrthóir ann cuireadh sonrach le litir chumhdaigh roghnach trí fhoirm shimplí ar líne, agus insíonn CV an iarrthóra scéal díreach cheana féin gan bearnaí ná casaí neamhghnácha le míniú. Is rogha réasúnta é an litir a fhágáil ar lár anseo, ós rud é nach dteastaíonn míniú ó aon rud faoin gcás agus is dócha nach ndéanfadh an litir ach an méid a thaispeánann an CV cheana féin a athrá.
Cás a dó: iarrann fógra do ról i réimse nua don iarrthóir, atá ag athrú treo tar éis blianta i gcineál eile oibre, go sonrach litir chumhdaigh in éineacht leis an CV. Anseo, déanann an litir obair fhíor: is í an t-aon áit san iarratas atá tógtha chun a mhíniú cén fáth a bhfuil ciall leis an athrú agus cad é a aistríonn ón réimse roimhe seo, rud nach bhfuil formáid pointí urchair CV tógtha chun é a lua go soiléir léi féin.
Ceann a scríobh, a luaithe is fiú é a scríobh
A luaithe atá an cinneadh déanta litir chumhdaigh a scríobh, pléann an treoir litir chumhdaigh conas ceann a struchtúrú agus conas oscailt gan an chéad líne a chur amú. Is féidir le CVBuilderKit litir chumhdaigh mheaitseáilte a dhréachtú go díreach ó CV atá tógtha cheana féin leis an teimpléad Orbit, ag tarraingt ón ábhar bunúsach céanna in ionad tosú ó leathanach bán, suas le líon socraithe litreacha in aghaidh an CV; tosaigh ag tógáil an CV féin ar dtús mura ndearnadh sin cheana, ós rud é go dtarraingíonn an litir uaidh a luaithe atá sé ann.