Quando un curriculum è cresciuto troppo dopo anni di modifiche, ciò che dovrebbe uscire per primo è tutto ciò che descrive il documento stesso invece del candidato: frasi di obiettivo professionale rimaste lì, "referenze disponibili su richiesta", e qualsiasi riga che si limiti a ripetere una qualifica senza aggiungere informazioni. Dopo di che, i dettagli tecnici obsoleti e i contenuti duplicati sono i prossimi da tagliare, e solo una volta eliminati vale la pena chiedersi se un ruolo più vecchio abbia ancora bisogno di tutto il suo dettaglio. Questo articolo tratta l'ordine da seguire, non quanto dovrebbe essere lungo il documento finito, cosa che quanto dovrebbe essere lungo un curriculum tratta separatamente.
Togli tutto ciò che descrive il CV invece del candidato
Una parte sorprendente della lunghezza di un CV troppo cresciuto viene da righe che, fin dall'inizio, non parlavano mai davvero del lavoro del candidato. Una frase di obiettivo in cima ("Alla ricerca di un ruolo stimolante in cui far crescere le mie competenze") descrive ciò che il candidato desidera invece di ciò che ha fatto, e chi legge sa già che il candidato vuole il lavoro, perché è proprio per questo che il CV esiste. "Referenze disponibili su richiesta" è un altro residuo comune: nessun datore di lavoro si aspetta di vedere le referenze elencate nel documento stesso, quindi quella riga occupa un intero spazio per affermare qualcosa già dato per scontato. Queste righe sopravvivono spesso per anni semplicemente perché nessuno rivede più l'inizio del documento una volta che il resto è stato aggiornato molte volte, e rimuoverle è quasi gratuito: nient'altro nel CV dipende da esse, e non si perde alcun contenuto togliendole.
Togli dettagli tecnici o procedurali obsoleti che non segnalano più rilevanza
Il livello successivo che vale la pena tagliare è composto da dettagli che una volta erano esatti ma che ormai non dicono più nulla di utile su una rilevanza attuale: un lungo elenco di strumenti o versioni software che il settore ha da tempo superato, una certificazione scaduta da anni senza alcuna nota di rinnovo, o un intero paragrafo che descrive un processo ormai sostituito ovunque venisse usato. Questo tipo di contenuto è più difficile da individuare della frase di obiettivo rimasta lì, perché era genuinamente vera e rilevante quando fu scritta, e solo gradualmente è diventata un peso morto man mano che il resto del settore avanzava intorno a essa. Un test rapido ragionevolmente affidabile: se un dettaglio ha bisogno di una frase di contesto per spiegare perché conta ancora, è di solito un candidato alla rimozione piuttosto che un candidato a quella frase in più.
Togli i contenuti duplicati che compaiono già una volta
Un CV modificato molte volte, a volte incollando un nuovo ruolo sopra una vecchia struttura, finisce spesso per dire la stessa cosa due volte in punti diversi: una competenza elencata in una sezione dedicata e poi ripetuta all'interno di due voci di lavoro separate, oppure un riassunto in alto che ripete, quasi parola per parola, una voce più in basso nella pagina. Una volta che un fatto è stato dichiarato chiaramente una volta, nella sezione in cui un lettore si aspetta di trovarlo, ripeterlo altrove aggiunge lunghezza senza aggiungere informazioni, e un lettore che lo ha già letto una volta non guadagna nulla a rileggerlo con parole leggermente diverse più in basso. Consolidare un fatto ripetuto nell'unico punto più forte a cui appartiene, e rimuovere ogni ripetizione più debole, di solito recupera spazio notevole senza perdere nulla di cui il lettore avesse bisogno.
Esempio illustrativo: una voce accorciata
Prima, in una voce troppo estesa per un ruolo più vecchio: "Responsabile di un'ampia gamma di compiti nel team di assistenza clienti, inclusa la gestione di richieste dei clienti, escalation e compiti amministrativi generali secondo necessità, utilizzando diversi strumenti e sistemi interni allora in uso, alcuni dei quali sono stati successivamente sostituiti da piattaforme più recenti." Dopo, accorciata a ciò che porta ancora informazioni utili: "Gestito le escalation dei clienti per il team di assistenza, utilizzando gli strumenti di ticketing interni allora in uso." La versione accorciata conserva la parte che dice ancora qualcosa al lettore sul ruolo e toglie i dettagli che non significano più nulla senza ulteriore spiegazione, insieme alla vaga formula "ampia gamma di compiti", che fin dall'inizio non descriveva nulla di concreto.
Cosa lasciare stare anche se il CV è ancora troppo lungo
Una volta eliminate le righe che descrivono il documento, i dettagli obsoleti e i contenuti duplicati, un CV ancora troppo lungo ha esaurito i tagli facili e richiede un giudizio più difficile su quali ruoli o progetti meritino meno spazio invece di nessuno, una domanda diversa sulla lunghezza obiettivo stessa, non su cosa togliere per primo. Vale la pena resistere alla tentazione di comprimere ogni voce rimanente in un frammento spoglio solo per risparmiare una riga, perché una voce che non si legge più come un pensiero completo perde più di quanto risparmia; come scrivere un curriculum tratta come mantenere una voce accorciata comunque chiara una volta scomparso il riempimento intorno ad essa.
Costruire la versione accorciata
Carica il documento esistente su l'editor e lavoralo sezione per sezione nell'ordine sopra indicato: prima le righe che descrivono il documento, poi i dettagli tecnici obsoleti, poi i contenuti duplicati, prima di decidere se un ruolo specifico ha ancora bisogno di un taglio più deciso.