كيفية كتابة خطاب تقديم

هل تحتاج واحدًا فعليًا؟

اكتب واحدًا دائمًا عندما يطلبه إعلان صراحة - تخطي خطاب تقديم مطلوب يُقرأ كعدم اتباع التعليمات، قبل أن يُحكَم على المحتوى بجدارته أصلًا.

عندما يكون اختياريًا، اكتب واحدًا عندما يكون هناك ما يستحق قوله لا يستطيع تنسيق النقاط في السيرة الذاتية حمله: السبب وراء تغيير مهني، صلة محددة بالشركة أو عمل الفريق، أو سياق حول فجوة تتركها السيرة الذاتية وحدها بلا تفسير. تخطَّه عندما لا يوجد فعليًا ما تضيفه - خطاب يعيد فقط ذكر السيرة الذاتية في شكل فقرات لا يستحق وقت القارئ ولا وقتك.

بنية تصمد

ثلاث أو أربع فقرات قصيرة. الافتتاح: الدور ولماذا هذه الشركة تحديدًا - لا «أكتب للتقدم لـ». الوسط: دليل ملموس واحد أو اثنان يربطان العمل السابق بما يحتاجه الدور، لا ملخصًا للسيرة الذاتية بأكملها - فقط النقطة الأقوى والأكثر صلة، في جملة أو جملتين. الختام: سطر مباشر عن الخطوات التالية، لا اعتذار عن وقت القارئ.

وجّه الخطاب إلى اسم عندما يكون قابلاً للإيجاد في الإعلان أو موقع الشركة؛ «عزيزي فريق التوظيف» بديل صادق وجيد عندما لا يكون كذلك. أبقِ الخطاب كله أقل بكثير من صفحة - يُقرأ في وقت أقل من السيرة الذاتية، لا أكثر.

بنية خطاب التقديم، فقرة بفقرة

سطر تحية، موجّه إلى اسم عندما يكون قابلًا للإيجاد. الفقرة الأولى، سطران أو ثلاثة: الدور، أين رأيت الإعلان، وجملة واحدة عن سبب اختيار هذه الشركة. الفقرة الثانية، ثلاثة إلى أربعة أسطر: نقطة إثبات واحدة أو اثنتان، كل واحدة مرتبطة بمتطلب مذكور في الإعلان. الفقرة الثالثة، سطران أو ثلاثة: ختام مباشر يذكر خطوة تالية، ثم توقيع. الخطاب كله يُقرأ في أقل بكثير من صفحة.

افتتاح الخطاب بقصة حياتك يؤخر الشيء الذي يحتاجه القارئ أولًا - أي دور، ولماذا هذه الشركة - لذا ابدأ بذلك بدلًا منه. تكرار السيرة الذاتية بترتيب زمني يهدر الميزة الحقيقية للخطاب، وهي اختيار النقطة أو النقطتين الأكثر أهمية. طلب الوظيفة قبل تقديم أي دليل يطلب من القارئ أن يثق بلا برهان؛ ضع نقطة الإثبات في الفقرة الثانية ودع الطلب يصل في الفقرة الثالثة، بعد أن يكون قد استُحق.

سطر الافتتاح الذي يعمل فعليًا

تجاوز «أكتب للتقدم لمنصب [الدور]» - القارئ يعرف ذلك بالفعل من الطلب نفسه. افتتح بدلًا من ذلك بالسبب المحدد الذي جذب انتباهك لهذا الدور أو الشركة، مذكورًا في جملة واحدة.

على سبيل المثال، قارن

بـ «تحوّل فريقكم الأخير نحو إنتاج الفيديو الداخلي هو بالضبط نوع العمل الذي أريد القيام به تاليًا.» السطر الثاني يذكر شيئًا صحيحًا ومحددًا، يؤدي نفس المهمة - إعلان الاهتمام - بينما يثبت أيضًا أن الاهتمام حقيقي.

طابقه مع سيرتك الذاتية

استخدم نفس الاسم وبيانات التواصل والنبرة العامة كالسيرة الذاتية المرفقة به. خطاب تقديم يُقرأ بشكل أكثر تحررًا بكثير، أو أكثر رسمية بكثير، من السيرة الذاتية بجانبه يبدو وكأن شخصين مختلفين كتباهما.

اختر دليلًا يمكن للخطاب قوله ولا يستطيع تنسيق النقاط في السيرة الذاتية - «لماذا»، لا «ماذا»، لأن السيرة الذاتية تغطي الماذا بالفعل. يُنشئ هذا التطبيق خطاب تقديم مطابقًا لقالب Orbit مباشرة من نفس محتوى السيرة الذاتية، بحيث يبقى الاثنان متسقين بصريًا وواقعيًا بالبناء لا بالصيانة اليدوية.

الأسئلة الشائعة

ما الطول المناسب لخطاب التقديم؟

ثلاث أو أربع فقرات قصيرة، أقل بكثير من صفحة واحدة - طويل بما يكفي لطرح حجة حقيقية واحدة، وقصير بما يكفي لأن يُقرأ فعليًا.

ماذا لو كنت لا أعرف اسم مسؤول التوظيف؟

«عزيزي فريق التوظيف» أو اسم القسم ذي الصلة بديل صادق وجيد. لا تخمّن اسمًا لست متأكدًا منه.

هل يجب أن يعيد خطاب التقديم ذكر السيرة الذاتية؟

لا - اختر النقطة أو النقطتين اللتين تجيبان بشكل مباشر عن «لماذا أنت، لماذا هذا الدور» ووسّعهما. كل شيء آخر موجود بالفعل في السيرة الذاتية.

ما بنية خطاب التقديم؟

يتكون خطاب التقديم من ثلاث فقرات قصيرة: افتتاح يذكر الدور وسبب اختيار هذه الشركة، فقرة وسطى بنقطة إثبات واحدة أو اثنتين مرتبطتين بمتطلبات الإعلان، وفقرة ختامية بخطوة تالية مباشرة، مؤطّرة بتحية وتوقيع.