Nachdem Sie eine Bewerbung abgeschickt haben, sind die praktischen nächsten Schritte, genau festzuhalten, was Sie gesendet haben, dem Arbeitgeber eine angemessene Zeitspanne zu geben, bevor Sie nachfragen, sich leicht vorzubereiten für den Fall, dass ein Anruf früher als erwartet kommt, und sich weiter woanders zu bewerben, statt die Suche anzuhalten, um auf ein einziges Ergebnis zu warten. Nichts davon beschleunigt eine Entscheidung, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegt, aber es hilft Ihnen, den Überblick darüber zu behalten, was Sie wohin gesendet haben, was zum häufigeren Problem wird, sobald mehr als ein oder zwei Bewerbungen gleichzeitig laufen.
Bewahren Sie genau das auf, was Sie gesendet haben
Behalten Sie zuallererst die genaue Version des Lebenslaufs und jedes Anschreibens, die an diese konkrete Bewerbung gingen, zusammen mit der Stellenausschreibung selbst, sofern sie noch verfügbar ist. Wenn ein Lebenslauf für jede Ausschreibung unterschiedlich angepasst wird, was sich oft lohnt, ist die Version hinter Bewerbung Nummer sieben nicht zwangsläufig dieselbe wie die hinter Bewerbung Nummer zwei, und zu versuchen, sich Wochen später aus dem Gedächtnis zusammenzureimen, welcher Wortlaut wohin ging, ist deutlich schwerer, als die Datei zum jeweiligen Zeitpunkt zu speichern. Wie Sie Ihre Lebenslauf-Datei benennen und speichern, bevor Sie sie versenden behandelt einen einfachen Benennungsansatz, der dies über mehrere Bewerbungen hinweg leichter im Griff behält.
Eine realistische Wartezeit vor dem Nachfassen
Wie lange man vor dem Nachfassen wartet, variiert stark je nach Arbeitgeber, Position und Formulierung der Ausschreibung selbst, und es gibt keine einzige Zahl, die zuverlässig überall gilt, seien Sie also mit jeder konkreten Angabe vorsichtig. Eine Ausschreibung, die einen eigenen Zeitrahmen nennt, ist das verlässlichste verfügbare Signal, und diesem genannten Zeitrahmen zu folgen ist im Allgemeinen die sicherere Wette als zu raten. Wird kein Zeitrahmen genannt, empfinden viele Kandidaten es als vorteilhafter, einer Bewerbung echte Zeit zur Prüfung zu geben, statt innerhalb eines Tages oder zweier nachzufassen, da dies einem Einstellungsteam, das wahrscheinlich noch durch einen Stapel Bewerbungen arbeitet und nicht nur Ihre prüft, geduldiger und angemessener erscheint.
Sich während des Wartens auf einen möglichen nächsten Schritt vorbereiten
Es lohnt sich, schon eine kleine Menge Vorbereitung zu leisten, bevor Sie sie tatsächlich brauchen, statt erst zu hetzen, sobald ein Anruf bereits vereinbart ist. Den tatsächlich gesendeten Lebenslauf und das Anschreiben noch einmal zu lesen und sich den konkreten Wortlaut und die verwendeten Beispiele wieder ins Gedächtnis zu rufen, bedeutet, dass Sie konsistent mit dem sprechen können, was der Arbeitgeber bereits vor sich liegen hat, falls ein Vorstellungsgespräch am Telefon stattfindet. Eine kurze Notiz dazu, warum genau diese Position und dieses Unternehmen Ihr Interesse überhaupt geweckt haben, lohnt sich ebenfalls bereitzuhalten, da dies eine der ersten Fragen ist, mit denen ein solches Telefonat häufig eröffnet wird, und die Antwort schon einmal durchdacht zu haben, macht sie meist klarer, als sie erstmals im Gespräch selbst zu formulieren. Ihren Lebenslauf vor einem Anruf eines Recruiters vorbereiten behandelt dies ausführlicher für den Moment, in dem ein Anruf tatsächlich vereinbart wird.
Die Suche in Bewegung halten, ohne den Überblick zu verlieren
Jede andere Bewerbung zu pausieren, während man auf Rückmeldung von einem Arbeitgeber wartet, kostet meist mehr, als es schützt, da ein Einstellungsprozess aus Gründen, die nichts mit der Stärke Ihrer Bewerbung zu tun haben, lange dauern kann, und es keine Möglichkeit gibt, vorab zu wissen, welche konkrete Ausschreibung sich schnell bewegen wird. Weiter woanders zu bewerben und eine einfache Übersicht darüber zu führen, was wann wohin gesendet wurde, hält die gesamte Suche in Bewegung, unabhängig davon, wie eine einzelne Bewerbung ausgeht.
Was eine einzelne Nachfass-Nachricht wert ist
Wenn Sie sich tatsächlich zum Nachfassen entscheiden, erledigt eine kurze, höfliche Nachricht, die bestätigt, dass die Bewerbung eingegangen ist, und Ihr Interesse bekräftigt, für sich genommen meist schon den Zweck; es gibt wenig Grund zu erwarten, dass eine längere Nachricht die Dinge schneller vorantreibt, da die Nachricht selbst selten bestimmt, in welchem Tempo ein Einstellungsprozess abläuft. Mehr als eine Nachfrage in kurzem Abstand zu senden, lohnt sich im Allgemeinen zu vermeiden, da es eher als Druck denn als echtes Interesse wirken kann, und ein Einstellungsteam, das einen echten Rückstau an Bewerbungen abarbeitet, wird auf eine zweite oder dritte Erinnerung kaum schneller reagieren als auf die erste.
Beispiel zur Veranschaulichung: eine kurze Checkliste nach der Bewerbung
Beispiel zur Veranschaulichung, keine feste Regel. Bewahren Sie den genauen gesendeten Lebenslauf und das Anschreiben plus den Text der Stellenausschreibung in einem Ordner oder einer Notiz auf, die nach Arbeitgeber und Datum benannt ist. Notieren Sie das Datum, an dem die Bewerbung abgeschickt wurde, damit eine spätere Entscheidung zum Nachfassen einen echten Referenzpunkt hat statt einer ungefähren Erinnerung. Setzen Sie sich eine lockere persönliche Erinnerung, statt einer harten Frist, um nachzufragen, falls nach einer Zeitspanne, die angesichts des Wortlauts der Ausschreibung angemessen erscheint, nichts zu hören war. Bewerben Sie sich in der Zwischenzeit weiter auf andere Positionen, statt diese eine Bewerbung als Endpunkt zu behandeln.
Die Suche in Bewegung halten
Nichts davon ersetzt die eigentliche Entscheidung, die beim Arbeitgeber liegt, aber es hält Sie organisiert, während Sie warten, statt hektisch zu rekonstruieren, was Sie gesendet haben, sobald endlich eine Antwort kommt. Die FAQ behandelt noch ein paar weitere häufige Fragen zum Bewerbungs- und Prüfungsprozess, und der Editor ist da, wann immer die nächste Bewerbung ihre eigene, maßgeschneiderte Version braucht.