Sich vor einem Telefonat mit einer Personalvermittlung auf den Lebenslauf vorzubereiten bedeutet vor allem, dafür zu sorgen, dass das Dokument selbst Sie während des Gesprächs nicht überrascht: genau wissen, welche Version die Personalvermittlung vorliegen hat, jedes Datum und jede Lücke darauf besprechen können, ohne es live nachrechnen zu müssen, und eine Kopie offen oder ausgedruckt vor sich haben, statt sich auf das Gedächtnis zu verlassen. Dabei geht es nicht darum, Antworten auf Interviewfragen einzuüben; es geht darum, sicherzustellen, dass das eine Dokument, um das sich das Gespräch dreht, Sie nicht ins Stolpern bringt.
Wissen, welche Version die Personalvermittlung hat
Wenn ein Lebenslauf mehrfach angepasst wurde, für verschiedene Stellen oder zu verschiedenen Zeitpunkten der Suche, ist die Version, die eine Personalvermittlung für dieses konkrete Gespräch vorliegen hat, möglicherweise nicht dieselbe, die gerade auf dem eigenen Bildschirm geöffnet ist, besonders wenn seit dem Versand Änderungen vorgenommen wurden. Vor dem Gespräch lohnt es sich zu klären, welche Datei tatsächlich an diese Personalvermittlung ging, indem das Versanddatum oder die konkrete angepasste Version geprüft wird, damit im Gespräch nichts eine Änderung voraussetzt, die die Kopie der Personalvermittlung nicht enthält. Versendete Versionen von vornherein unterscheidbar zu halten, macht daraus eine schnelle Prüfung statt eines Ratespiels.
Bereit sein, jedes Datum und jede Lücke zu besprechen
Ein Gespräch mit einer Personalvermittlung geht den Lebenslauf häufig chronologisch durch, und die am häufigsten gestellten Fragen sind die einfachsten: warum eine Position zu einem bestimmten Zeitpunkt endete, wie lange eine Lücke zwischen zwei Einträgen tatsächlich dauerte, oder was die Daten bei einem kurzen Einsatz in der Praxis bedeuten. Keine dieser Fragen braucht eine einstudierte Antwort, aber die tatsächlichen Daten müssen präsent genug sein, dass sie nicht live im Gespräch nachgerechnet werden müssen, was leicht unterschätzt wird, wenn der Lebenslauf eine Weile nicht mehr durchgelesen wurde. Wo eine Lücke bereits eine kurze, sachliche Erklärung im Lebenslauf selbst trägt, in der Art, wie sie in eine Lücke im Lebenslauf erklären beschrieben wird, hält es die geschriebene und die gesprochene Version konsistent, dasselbe auch laut im selben ruhigen Ton sagen zu können.
Eine Kopie während des Gesprächs offen oder ausgedruckt bereithalten
Den Lebenslauf während des Gesprächs offen oder ausgedruckt bereitzuhalten, statt sich auf das Gedächtnis seines Inhalts zu verlassen, beseitigt eine leicht entstehende kleine Inkonsistenz: Ein Telefon- oder Videogespräch geht oft bestimmte Punkte oder Details durch, und ein Detail am tatsächlichen Dokument statt an einer groben Erinnerung daran zu prüfen, vermeidet, versehentlich etwas leicht anders wiederzugeben, als es geschrieben steht. Dies ist ein kleiner, mechanischer Teil der Vorbereitung, aber einer der wenigen Teile der Gesprächsvorbereitung, der vollständig in der eigenen Kontrolle liegt und fast nichts kostet.
Ihn erneut lesen, als würden Sie ihn zum ersten Mal sehen
Ein Lebenslauf, mit dem man wochen- oder monatelang gelebt hat, kann für die eigene Autorin oder den eigenen Autor aufhören, wie ein Dokument gelesen zu werden, das eine fremde Person gleich zum ersten Mal sieht. Ihn kurz vor dem Gespräch noch einmal zu lesen, gezielt auf der Suche nach allem, was eine naheliegende Nachfrage auslösen könnte, eine ungewöhnliche Lücke, ein kurzer Einsatz, eine vage Zeile, bedeutet, dass die ersten Minuten des Gesprächs damit verbracht werden, bereits durchdachte Dinge zu bestätigen, statt spontan eine Antwort zu improvisieren. Das ist eine andere Übung als das Schreiben oder Bearbeiten des Lebenslaufs; sie kommt dem näher, wie die Personalvermittlung ihn gleich lesen wird.
Beispiel zur Veranschaulichung: eine kurze Checkliste vor dem Gespräch
Beispiel zur Veranschaulichung, keine feste Regel. Bestätigen Sie, welche konkrete Version des Lebenslaufs die Personalvermittlung hat, anhand des Versanddatums oder des Dateinamens, falls es mehr als eine Version gibt. Lesen Sie jedes Datum im Lebenslauf erneut und seien Sie bereit, laut zu sagen, wie lange jede Lücke oder jeder kurze Einsatz tatsächlich dauerte. Halten Sie den Lebenslauf selbst während des Gesprächs in einem Browser-Tab geöffnet oder in der Nähe ausgedruckt bereit, statt sich auf das Gedächtnis seines Inhalts zu verlassen. Notieren Sie die zwei oder drei Zeilen, die am wahrscheinlichsten eine Nachfrage auslösen, und überlegen Sie sich kurz, was Sie zu jeder davon sagen würden.
Wie das in den größeren Bewerbungsprozess passt
Das Dokument selbst vorzubereiten ist eine engere Aufgabe als die Vorbereitung auf das gesamte Gespräch, und sie kommt nach den Schritten, die in was nach dem Absenden einer Bewerbung zu tun ist behandelt werden, wo es um die Wartezeit und die allgemeine Vorbereitung geht, die stattfindet, bevor überhaupt ein Gespräch vereinbart ist. Sobald ein Gespräch tatsächlich im Kalender steht, verengt sich der Fokus konkret auf das Dokument, um das sich das Gespräch dreht, und genau das behandelt dieser Beitrag.
Ein Gespräch ist auch eine Gelegenheit, zu erkennen, was aktualisiert werden sollte
Eine Frage der Personalvermittlung kann etwas zutage fördern, das es wert ist, im Lebenslauf selbst geändert zu werden, ein Datum, das sich als leicht falsch herausstellt, ein Punkt, der laut vorgelesen verwirrender klingt als auf der Seite, oder eine Erklärung zu einer Lücke, die sich nicht mehr wie die klarste Formulierung anfühlt. Ein Gespräch als Feedback zum Dokument zu behandeln, nicht nur als Unterhaltung darüber, bedeutet, dass die nächste Version davon profitiert, tatsächlich einmal laut vorgelesen worden zu sein, was eine andere Art von Test ist, als ihn nur still noch einmal durchzulesen jemals bietet.
Erstellen Sie Ihren Lebenslauf
Halten Sie Ihren Lebenslauf im Editor aktuell, sodass ein erneutes Lesen vor einem Gespräch bedeutet, ein tatsächlich veraltetes Detail zu entdecken, statt das ganze Dokument von Grund auf neu zu lernen, und die FAQ behandelt noch ein paar weitere häufige Fragen zum Ablauf rund um ein solches Gespräch.