Wie man einen Lebenslauf schreibt

Bei der Stelle anfangen, nicht bei der Vorlage

Bevor Sie einen Editor öffnen, lesen Sie die Stellenanzeige genau und notieren Sie, was tatsächlich gefragt ist: den Titel, die Kernaufgaben, die genannten Werkzeuge. Sammeln Sie dann Ihr eigenes Material - frühere Positionen, Daten und die konkreten Dinge, die Sie in jeder gemacht haben -, bevor Sie überhaupt an die Formatierung denken.

Wenn Sie nicht sicher sind, welches Layout Sie wählen sollen, beginnen Sie mit einem einspaltigen; es ist die sicherste Standardwahl sowohl für einen menschlichen Überblick als auch für ein Bewerbermanagementsystem, und Sie können später immer noch ein zweispaltiges Layout ausprobieren, sobald der Inhalt selbst steht. Legen Sie auch das Dateiformat fest: PDF ist der richtige Standard, sofern eine Anzeige nicht ausdrücklich etwas anderes verlangt.

Header: Name, eine Kontaktzeile, fertig

Ihr Name sollte die auffälligste Zeile auf der Seite sein. Ein einzeiliges Kurzprofil darunter - Ihre aktuelle oder angestrebte Rolle - ist optional, aber nützlich, wenn Ihr Jobtitel allein Ihr Fachgebiet nicht deutlich macht. Darunter eine kompakte Kontaktzeile: Telefonnummer, eine professionelle E-Mail-Adresse, Ihre Stadt oder Region, und ein Portfolio- oder LinkedIn-Link, falls relevant für die Position.

Verzichten Sie auf die vollständige Postanschrift; Stadt und Region reichen heute für fast jede Bewerbung aus und halten den Header kurz. Ob ein Foto dazugehört, hängt stark davon ab, wo Sie sich bewerben - siehe die FAQ unten, denn die Norm unterscheidet sich tatsächlich von Land zu Land.

Profil: zwei oder drei Sätze, die den Leser orientieren

Ein Lebenslauf-Profil steht direkt unter dem Header: zwei bis drei Sätze, die Ihre Rolle, Ihre Jahre relevanter Erfahrung und ein oder zwei konkrete Stärken nennen. Es ersetzt bei den meisten Bewerbungen die frühere Zielsetzung, weil es dem Leser sagt, was Sie bieten, statt was Sie wollen.

Schreiben Sie es zuletzt, nachdem der Rest der Seite entworfen ist - es sollte verdichten, was bereits darunter steht, nicht neue Behauptungen einführen. Der Ratgeber zu Profiltext-Beispielen behandelt diesen Abschnitt ausführlich, mit einem vollständigen Beispiel.

Berufserfahrung: umgekehrt-chronologisch, Ergebnisse statt Aufgaben

Listen Sie Positionen mit der aktuellsten zuerst: Titel, Unternehmen, Daten und Ort, gefolgt von drei bis sechs Aufzählungspunkten für Ihre aktuellsten oder relevantesten Positionen, abnehmend auf ein bis zwei für ältere. Nutzen Sie Aufzählungspunkte, keine Absätze - ein Leser überfliegt einen Lebenslauf, er liest ihn nicht wie einen Aufsatz von oben nach unten.

Bevorzugen Sie ein Ergebnis gegenüber einer Aufgabe, wo sich beide unterscheiden. Ersetzen Sie zum Beispiel eine Zeile wie

durch etwas wie „200 offene Tickets abgearbeitet und die durchschnittliche Antwortzeit von zwei Tagen auf vier Stunden gesenkt“. Das zweite Beispiel ist eine erfundene Veranschaulichung des Musters, keine Aussage über typische Ergebnisse - es geht um die Form: was sich geändert hat, nicht nur, was Ihnen aufgetragen war.

Ausbildung und Kenntnisse: konkret, nicht dekorativ

Ein Ausbildungseintrag braucht den Abschluss, die Institution und die Daten - das reicht meist aus, es sei denn, die Position ist früh genug in der Karriere, dass Kursinhalte oder ein relevantes Projekt ebenfalls hingehören. Bei begrenzter Berufserfahrung stellen Sie die Ausbildung über die Berufserfahrung; sobald Sie eine echte Berufserfahrung haben, verschieben Sie sie darunter.

Listen Sie Kenntnisse als konkrete Tools, Technologien oder Methoden statt als vage Eigenschaften auf. „Fleißig“ und „teamfähig“ beschreiben fast jeden Kandidaten und geben einem Leser nichts, worauf er reagieren kann; die tatsächliche Sprache, Plattform oder den Prozess zu nennen, den Sie genutzt haben, schon.

Letzter Feinschliff: der Durchgang, den die meisten überspringen

Bevor Sie ihn versenden, machen Sie einen Durchgang nur für Konsistenz: Vergangenheitsform für frühere Positionen, Gegenwartsform für die aktuelle, ein einheitliches Datumsformat durchgehend und derselbe Zeichensetzungsstil bei jedem Aufzählungspunkt. Das sind kleine Details, aber ein Leser bemerkt es, wenn sie inkonsistent sind, auch wenn er nicht genau sagen kann, warum die Seite unsauber wirkte.

Speichern Sie die finale Datei als PDF - das erhält Ihr Layout auf jedem Gerät und in jeder Software - und benennen Sie die Datei so, dass ein Recruiter sie später in seinem Downloads-Ordner findet, etwa „IhrName-Lebenslauf.pdf

.

Häufig gestellte Fragen

Sollte ich ein Foto auf meinem Lebenslauf haben?

Das hängt davon ab, wo Sie sich bewerben. US-amerikanische und britische Arbeitgeber erwarten generell kein Foto, manche raten sogar davon ab. Viele andere Märkte, darunter Vietnam, erwarten üblicherweise ein professionelles Foto als Standard. Prüfen Sie die Norm für das Land und den Arbeitgeber, bei dem Sie sich bewerben, statt überall dieselbe Konvention anzunehmen.

Brauche ich noch eine Zielsetzung?

Bei den meisten Bewerbungen funktioniert ein Profil, das nennt, was Sie bieten, besser als eine Zielsetzung darüber, was Sie wollen - die Anzeige sagt dem Leser bereits, für welche Position Sie sich bewerben. Der eine Fall, in dem eine zielsetzungsartige Zeile sich noch lohnt, ist ein echter Karrierewechsel, bei dem der obere Teil der Seite die angestrebte Rolle explizit nennen muss, da Ihre Berufserfahrung allein das nicht deutlich macht.

Wie viele Aufzählungspunkte sollte jede Position haben?

Drei bis sechs für Ihre aktuellsten oder relevantesten Positionen, abnehmend auf ein bis zwei für ältere oder weniger relevante. Erwägen Sie, Positionen, die mehr als etwa zehn bis fünfzehn Jahre zurückliegen, ganz zu streichen, es sei denn, sie sind für genau diese Bewerbung direkt relevant.

Welches Dateiformat sollte ich einreichen?

PDF, sofern die Stellenanzeige oder das Bewerbungsportal nicht ausdrücklich etwas anderes verlangt, wie ein Word-Dokument. Ein PDF erhält Ihre Formatierung überall, wo es geöffnet wird, und die meisten modernen Systeme - einschließlich Bewerbermanagementsystemen - lesen PDFs problemlos. Der ATS-freundliche-Lebenslauf-Ratgeber zeigt, was das Auslesen tatsächlich beeinflusst.