La plupart des CV se lisent le mieux dans une version du même ordre par défaut : coordonnées, un court résumé, expérience professionnelle, formation, puis compétences et tout le reste, avec une déviation courante : un jeune diplômé qui fait remonter la formation avant l'expérience. Cet ordre compte parce qu'un lecteur qui parcourt un CV en quelques secondes se forge une impression à partir de ce qui se trouve près du haut, donc les rubriques les plus susceptibles de plaider en votre faveur y ont leur place, et l'ordre mérite d'être choisi délibérément selon l'étape de carrière et le poste visé plutôt que de dépendre par défaut de ce que le modèle proposait au départ.
Un ordre par défaut courant pour la plupart des CV
Pour la plupart des candidats ayant une certaine expérience professionnelle rémunérée, les coordonnées et un court résumé se trouvent en haut, suivis immédiatement de l'expérience professionnelle par ordre antichronologique, car l'expérience est généralement la preuve la plus solide qu'un candidat en milieu ou fin de carrière puisse offrir. La formation suit l'expérience une fois que le candidat a quelques années de travail derrière lui, car un diplôme obtenu il y a plusieurs années pèse moins lourd que ce qui a été accompli depuis. Les compétences, les certifications et le reste, comme une courte rubrique projets, se trouvent généralement vers le bas, disponibles pour une lecture plus approfondie mais ne concurrençant pas l'expérience pour le premier coup d'œil.
La ligne de résumé placée juste sous les coordonnées mérite une mention particulière, car sa position bouge rarement même quand tout ce qui se trouve en dessous change : elle reste tout en haut quelle que soit l'étape de carrière, parce que son rôle est d'orienter un lecteur avant que quoi que ce soit d'autre ne soit lu, pas de concurrencer l'expérience ou la formation pour de l'espace plus bas. Exemples de résumés de CV explique comment bien rédiger cette ligne une fois sa position dans l'ordre fixée.
Réorganiser selon l'étape de carrière
Un jeune diplômé ou un candidat en début de carrière avec peu d'expérience rémunérée inverse généralement cet ordre par défaut : la formation remonte au-dessus de l'expérience, car c'est actuellement la preuve la plus solide des deux, et une rubrique projets se trouve souvent juste derrière plutôt que vers le bas. À mesure que l'expérience rémunérée s'accumule au fil des années suivantes, la formation glisse naturellement vers le bas de la page, non pas parce qu'elle cesse de compter, mais parce que l'expérience est devenue la rubrique la plus convaincante pour ce même lecteur. Il n'existe pas d'année fixe à laquelle ce basculement se produit ; il vaut la peine de faire descendre la formation une fois que l'expérience raconte véritablement une histoire plus forte que le diplôme seul.
Réorganiser pour un poste ciblé précis
Au-delà de l'étape de carrière, le poste visé lui-même peut justifier de faire remonter une rubrique même si elle ne se trouverait pas autrement près du haut. Un candidat postulant à un poste qui repose fortement sur une certification précise ou un ensemble de compétences techniques particulier pourrait faire remonter cette rubrique au-dessus de la formation, voire près de l'expérience, si l'offre ou le poste lui-même indique qu'un lecteur la cherchera spécifiquement dès le début. C'est un ajustement plus modeste, plus circonstanciel que la distinction diplômé-expérimenté ci-dessus, à ne faire que lorsqu'une candidature précise l'exige clairement plutôt que de l'appliquer comme règle générale à chaque version du CV.
L'ordre d'une personne en reconversion se situe entre les deux
Une personne en reconversion se situe généralement entre l'ordre du diplômé et l'ordre de la personne expérimentée plutôt que de correspondre parfaitement à l'un des deux. Une expérience récente, directement pertinente dans le nouveau domaine, même limitée, mérite généralement d'être remontée au-dessus de l'expérience plus ancienne dans le domaine précédent, afin qu'un lecteur voie d'abord les preuves pertinentes plutôt que de devoir lire plusieurs années d'une carrière différente avant d'arriver à ce qui s'applique réellement à cette candidature. L'expérience plus ancienne, moins pertinente, n'a pas besoin de disparaître, elle peut simplement se trouver plus bas dans la même rubrique expérience, toujours présente mais n'occupant plus les premières lignes qu'un lecteur rapide lit réellement attentivement.
Ce que l'ordre signale à un lecteur rapide
Un lecteur qui parcourt rapidement tire des conclusions de la position autant que du contenu : ce qui apparaît en premier se lit comme ce que le candidat considère le plus important, que ce soit ou non l'intention. Un CV qui commence par une longue rubrique compétences détaillée avant l'expérience, pour un candidat qui possède en réalité un parcours professionnel solide et pertinent, sous-vend cette expérience en obligeant le lecteur à descendre plus loin dans la page pour la trouver. Ordonner les rubriques pour qu'elles correspondent à l'endroit où se trouve réellement la preuve la plus solide pour une candidature précise garde cette première impression alignée sur l'argument que le CV essaie de faire valoir.
Exemple illustratif : deux ordres pour deux niveaux d'expérience
Exemple illustratif. Un jeune diplômé ayant fait un stage ordonne son CV ainsi : coordonnées, résumé, formation, projets, l'unique stage, puis compétences. Un candidat avec huit ans d'expérience dans le même domaine ordonne le sien ainsi : coordonnées, résumé, expérience, compétences, puis formation, les détails de niveau stage ayant depuis longtemps été remplacés par une expérience professionnelle senior. Les deux ordres suivent la même logique sous-jacente, commencer par la rubrique qui constitue actuellement l'argument le plus solide, même si les deux documents paraissent différents de haut en bas.
Modifier l'ordre dans le générateur
Chaque champ du générateur est modifiable directement, et réorganiser les rubriques fait partie de ces modifications directes : faire remonter ou descendre une rubrique change sa position sur la page sans avoir besoin de reconstruire le document depuis le début. Cela rend raisonnable de garder en tête plus d'un ordre de rubriques pour des candidatures différentes, en ajustant l'ordre pour une offre précise plutôt qu'en se fixant sur un seul agencement pour chaque version du CV.
Passez à l'action
Partez de l'ordre par défaut ci-dessus si vous ne savez pas par où commencer, puis ajustez-le une fois que l'étape de carrière ou un poste ciblé précis vous en donne une raison claire. Comment rédiger un CV explique ce qui revient à chaque rubrique une fois l'ordre lui-même fixé, et c'est dans le générateur que la réorganisation se fait concrètement.