En avez-vous vraiment besoin ?
Écrivez-en toujours une lorsqu'une offre le demande explicitement - omettre une lettre de motivation demandée donne l'impression de ne pas avoir suivi les instructions, avant même que le contenu soit jugé sur ses mérites.
Quand c'est facultatif, écrivez-en une lorsqu'il y a quelque chose qui mérite d'être dit et que le format en puces du CV ne peut pas transmettre : la raison d'une reconversion, un lien précis avec l'entreprise ou le travail de l'équipe, ou le contexte d'un vide que le CV seul laisse inexpliqué. Omettez-la lorsqu'il n'y a vraiment rien à ajouter - une lettre qui ne fait que reformuler le CV en paragraphes ne vaut ni le temps du lecteur ni le vôtre.
Une structure qui tient
Trois ou quatre courts paragraphes. Ouverture : le poste et pourquoi cette entreprise en particulier - pas
“Je vous écris pour postuler à”
. Milieu : une ou deux preuves concrètes reliant votre travail passé aux besoins du poste, pas un résumé de tout le CV - seulement le point le plus fort et le plus pertinent, en une ou deux phrases. Conclusion : une ligne directe sur les prochaines étapes, pas des excuses pour le temps du lecteur.
Adressez-vous à un nom lorsqu'il est trouvable dans l'offre ou sur le site de l'entreprise ; « Madame, Monsieur » reste une solution honnête et correcte quand ce n'est pas le cas. Gardez toute la lettre bien en dessous d'une page - elle se lit en moins de temps que le CV, pas en plus.
Structure de la lettre de motivation, paragraphe par paragraphe
Une ligne de salutation, adressée à un nom quand il est trouvable. Premier paragraphe, deux à trois lignes : le poste, où vous avez vu l'offre, et une phrase sur la raison de choisir cette entreprise. Deuxième paragraphe, trois à quatre lignes : un ou deux points de preuve, chacun rattaché à une exigence citée dans l'offre. Troisième paragraphe, deux à trois lignes : une conclusion directe nommant une prochaine étape, suivie d'une formule de politesse. L'ensemble de la lettre se lit bien en dessous d'une page.
Commencer par le récit de votre vie retarde ce dont le lecteur a besoin en premier - quel poste, et pourquoi cette entreprise - donc commencez plutôt par cela. Répéter le CV dans l'ordre chronologique gaspille le véritable avantage de la lettre, qui est de choisir le ou les deux points les plus importants. Demander le poste avant d'avoir montré des preuves demande au lecteur de vous faire confiance sans fondement ; placez le point de preuve au deuxième paragraphe et laissez la demande arriver au troisième, une fois qu'elle a été méritée.
La phrase d'accroche qui fonctionne vraiment
Évitez
“Je vous écris pour poser ma candidature au poste de [rôle]”
- le lecteur le sait déjà grâce à la candidature elle-même. Ouvrez plutôt sur la raison précise pour laquelle ce poste ou cette entreprise a attiré votre attention, en une seule phrase.
Comparez par exemple
“Je vous écris pour exprimer mon intérêt pour le poste de coordinateur marketing au sein de votre entreprise”
à « Le récent passage de votre équipe à une production vidéo interne est exactement le type de travail que je veux faire ensuite. » La seconde phrase nomme quelque chose de vrai et de précis, remplit le même rôle - déclarer son intérêt - tout en prouvant que cet intérêt est sincère.
Accordez-la avec votre CV
Utilisez le même nom, les mêmes coordonnées et le même ton général que le CV qui l'accompagne. Une lettre de motivation qui paraît bien plus décontractée, ou bien plus formelle, que le CV à côté d'elle donne l'impression que deux personnes différentes les ont écrits.
Choisissez des preuves que la lettre peut dire et que le format en puces du CV ne peut pas - le « pourquoi », pas le « quoi », puisque le CV couvre déjà le « quoi ». Cette application génère une lettre de motivation assortie pour le modèle Orbit directement à partir du même contenu de CV, afin que les deux restent cohérents visuellement et factuellement par construction plutôt que par entretien manuel.
Questions fréquentes
- Quelle longueur une lettre de motivation doit-elle avoir ?
- Trois ou quatre courts paragraphes, bien en dessous d'une page - assez longue pour développer un vrai argument, assez courte pour être réellement lue.
- Que faire si je ne connais pas le nom du recruteur ?
- « Madame, Monsieur » ou le nom du service concerné reste une solution honnête et correcte. Ne devinez pas un nom dont vous n'êtes pas sûr.
- La lettre de motivation doit-elle répéter le CV ?
- Non - choisissez le ou les deux points qui répondent le plus directement à « pourquoi vous, pourquoi ce poste » et développez-les. Tout le reste figure déjà sur le CV.
- Quelle est la structure d'une lettre de motivation ?
- Une lettre de motivation comporte trois courts paragraphes : une ouverture qui nomme le poste et la raison de choisir cette entreprise, un paragraphe central avec un ou deux points de preuve rattachés aux exigences de l'offre, et un paragraphe de conclusion avec une prochaine étape directe, encadrés par une salutation et une formule de politesse.