Come scrivere una lettera di presentazione

Ne hai davvero bisogno?

Scrivine sempre una quando un'offerta la richiede esplicitamente - saltare una lettera di presentazione richiesta si legge come non aver seguito le istruzioni, ancora prima che il contenuto venga giudicato nel merito.

Quando è facoltativa, scrivine una quando c'è qualcosa che vale la pena dire che il formato a punti elenco del curriculum non può trasmettere: la ragione dietro un cambio di carriera, una connessione specifica con l'azienda o il lavoro del team, o il contesto attorno a un vuoto che il solo curriculum lascia inspiegato. Saltala quando genuinamente non c'è nulla da aggiungere - una lettera che si limita a ripetere il curriculum in forma di paragrafo non merita il tempo del lettore né il tuo.

Una struttura che funziona

Tre o quattro brevi paragrafi. Apertura: il ruolo e perché questa azienda in particolare - non «Scrivo per candidarmi». Centro: una o due prove concrete che collegano il lavoro passato a ciò che il ruolo richiede, non un riassunto dell'intero curriculum - solo il punto più forte e pertinente, espresso in una o due frasi. Chiusura: una riga diretta sui prossimi passi, non una scusa per il tempo del lettore.

Rivolgiti a un nome quando è reperibile nell'offerta o sul sito dell'azienda; «Gentile team di selezione» è un'alternativa onesta e valida quando non lo è. Mantieni tutta la lettera ben al di sotto di una pagina - si legge in meno tempo del curriculum, non di più.

Struttura della lettera di presentazione, paragrafo per paragrafo

Una riga di saluto, rivolta a un nome quando è reperibile. Primo paragrafo, due o tre righe: il ruolo, dove hai visto l'offerta, e una frase sul perché questa azienda. Secondo paragrafo, tre o quattro righe: uno o due punti di prova, ciascuno collegato a un requisito citato nell'offerta. Terzo paragrafo, due o tre righe: una chiusura diretta che nomina un prossimo passo, seguita da un saluto finale. L'intera lettera dovrebbe restare ben al di sotto di una pagina.

Aprire con la storia della tua vita ritarda ciò di cui il lettore ha bisogno per primo - quale ruolo, e perché questa azienda - quindi inizia invece da lì. Ripetere il curriculum in ordine cronologico spreca il vero vantaggio della lettera, ovvero scegliere il punto o i due punti più importanti. Chiedere il lavoro prima di mostrare prove chiede al lettore di fidarsi senza fondamento; metti il punto di prova nel secondo paragrafo e lascia che la richiesta arrivi nel terzo, una volta guadagnata.

La riga di apertura che funziona davvero

Evita

- il lettore lo sa già dalla candidatura stessa. Apri invece con la ragione specifica per cui questo ruolo o azienda ha catturato la tua attenzione, espressa in una singola frase.

Ad esempio, confronta

con «Il recente passaggio del vostro team alla produzione video interna è esattamente il tipo di lavoro che voglio fare in seguito». La seconda riga nomina qualcosa di vero e specifico, svolgendo lo stesso compito - dichiarare interesse - dimostrando al contempo che l'interesse è genuino.

Falla corrispondere al tuo curriculum

Usa lo stesso nome, gli stessi dati di contatto e lo stesso tono generale del curriculum che accompagna. Una lettera di presentazione che si legge molto più informale, o molto più formale, del curriculum accanto dà la sensazione che l'abbiano scritta due persone diverse.

Scegli prove che la lettera può dire e che il formato a punti elenco del curriculum non può - il «perché», non il «cosa», poiché il curriculum già copre il cosa. Questa app genera una lettera di presentazione coordinata per il modello Orbit direttamente dallo stesso contenuto del CV, così i due restano coerenti visivamente e nei fatti per costruzione e non per manutenzione manuale.

Domande frequenti

Quanto dovrebbe essere lunga una lettera di presentazione?

Tre o quattro brevi paragrafi, ben al di sotto di una pagina - abbastanza lunga da presentare un vero argomento, abbastanza breve da essere davvero letta.

E se non conosco il nome di chi assume?

«Gentile team di selezione» o il nome del reparto pertinente è un'alternativa onesta e valida. Non indovinare un nome di cui non sei sicuro.

La lettera di presentazione dovrebbe ripetere il curriculum?

No - scegli il punto o i due punti che rispondono più direttamente a «perché tu, perché questo ruolo» e sviluppali. Tutto il resto è già sul curriculum.

Qual è la struttura di una lettera di presentazione?

Una lettera di presentazione ha tre brevi paragrafi: un'apertura che nomina il ruolo e la ragione della scelta dell'azienda, un paragrafo centrale con uno o due punti di prova collegati ai requisiti dell'offerta, e un paragrafo di chiusura con un prossimo passo diretto, incorniciati da un saluto e da una chiusura.