O esquema de um modelo de currículo afeta a análise automática sempre que exige que um leitor, humano ou automatizado, deduza o significado a partir de algo que não seja texto simples e sequencial: um ícone a substituir uma legenda, uma avaliação mostrada como pontos preenchidos em vez de uma palavra, uma célula de tabela, ou texto colocado dentro de uma forma decorativa. Nenhuma destas escolhas está garantidamente destinada a falhar num sistema específico, e nenhuma está garantidamente destinada a funcionar, uma vez que os diferentes sistemas de seguimento de candidaturas analisam uma página de forma diferente e não existe uma norma única que todos sigam. O que se pode afirmar com mais confiança é que elementos de esquema introduzem risco e porquê, à parte da ordem das colunas, que é um tema próprio e mais alargado.
Contactos escondidos num cabeçalho ou rodapé
Alguns modelos colocam o número de telefone, o endereço de email ou a localização dentro de um cabeçalho ou rodapé repetido em cada página, em vez do corpo principal da primeira página. Muitas ferramentas de análise extraem o texto do fluxo de conteúdo principal da página e podem tratar um cabeçalho ou rodapé como um elemento decorativo da página em vez de conteúdo do documento, da mesma forma que tratariam um número de página ou um título repetido, o que significa que esses campos por vezes não chegam sequer a aparecer no registo extraído. Manter os contactos dentro do corpo de texto normal, perto do topo da página, é uma escolha mais prudente precisamente porque evita depender de uma ferramenta de análise reconhecer corretamente o texto do cabeçalho ou rodapé como dados que vale a pena conservar.
Ícones em vez de uma legenda de texto
Um ícone de telefone junto a um número, um ícone de envelope junto a um endereço de email, ou um alfinete de localização junto ao nome de uma cidade leem-se instantaneamente para o olho humano, mas um ícone sozinho não transporta nenhum texto que um sistema possa extrair, a menos que o modelo inclua também uma legenda de texto oculta ao lado. Onde surge um ícone sem texto acompanhante, o campo ao lado é a única coisa que uma ferramenta de análise realmente vê, e um campo sem nenhuma legenda é classificado incorretamente com mais facilidade do que um claramente identificado como "Telefone" ou "Email". Este é um caso em que uma escolha de esquema que melhora o aspeto visível para humanos pode, em silêncio, prejudicar a leitura orientada para máquinas do mesmo conteúdo.
Barras de competências e gráficos de avaliação
Uma secção de competências mostrada como barras preenchidas, pontos ou estrelas junto a cada competência comunica de relance um nível aproximado de domínio a um leitor humano, mas esse gráfico não transporta nenhum número ou palavra que uma ferramenta de análise consiga ler. O próprio nome da competência normalmente ainda se extrai bem como texto, mas o sinal de nível que as barras pretendiam transmitir geralmente perde-se por completo, uma vez que não há nada textual por trás do gráfico para recuperar. Uma palavra simples como "Avançado" ou "Básico" junto ao nome da competência preserva esse mesmo sinal numa forma que uma ferramenta de análise consegue efetivamente ler, a par da forma visível para o olho humano.
As tabelas
Uma tabela parece organizada aos olhos de um humano, mas o seu conteúdo está estruturado como uma grelha de células em vez de uma sequência fluida de parágrafos, e algumas ferramentas de análise leem as células de uma tabela fora da ordem prevista, ou ignoram por completo o conteúdo da tabela, uma vez que uma grelha não se mapeia de forma limpa na ordem de leitura simples que a maioria das ferramentas de análise espera. Um currículo construído com dados tabulares genuínos, como uma tabela de nível de idiomas com várias colunas, está mais exposto a isto do que um currículo que usa parágrafos e listas normais para a mesma informação.
Texto colocado dentro de uma forma
Um resumo ou um nome de competência colocado dentro de um selo colorido, uma forma de pílula arredondada ou um banner gráfico pode ser processado como uma imagem em alguns percursos de exportação, ou como texto tão envolto em marcação decorativa que uma ferramenta de análise o lê fora de sequência em relação ao resto da página. Texto simples colocado diretamente no fluxo do documento, formatado com peso e cor comuns em vez de incorporado num contentor gráfico, evita esse risco por completo, à custa de alguma distinção visual.
Como o próprio PDF do CVBuilderKit mantém texto real
O descarregamento em PDF do CVBuilderKit processa exatamente a folha que vê no gerador e imprime-a através do próprio motor de esquema do navegador, o que mantém o resultado como texto real, selecionável, em vez de uma imagem rasterizada da página. Isso resolve um risco específico, o de um PDF que na realidade é apenas uma imagem de um currículo sem qualquer camada de texto por baixo, algo que outras ferramentas de exportação produzem. Não resolve, por si só, as escolhas de esquema tratadas acima: um ícone sem legenda de texto, uma avaliação mostrada apenas como gráfico, ou uma tabela, continuam a transportar o mesmo risco de análise dentro de um PDF baseado em texto que teriam em qualquer outro formato, porque o risco vem de como o conteúdo está estruturado, não de o ficheiro conter texto real.
Exemplo ilustrativo: um esquema simples contra um decorativo
Comparação ilustrativa. Um currículo lista cinco competências usando gráficos de barras preenchidas junto a cada nome, contactos dentro de um cabeçalho de página, e um selo "5 anos de experiência" apresentado como forma arredondada perto do topo. Uma segunda versão do mesmo conteúdo lista cada competência com uma palavra simples para o seu nível, move os contactos para o texto normal perto do topo da página, e indica "5 anos de experiência" como texto simples na linha de resumo em vez de um selo. Ambas as versões parecem razoáveis a um leitor humano. A segunda é a aposta mais segura para uma ferramenta de análise, porque todos os campos que um leitor gostaria de extrair existem algures como texto simples e sequencial, em vez de dependerem de um gráfico ou de um elemento de página que alguns sistemas tratam como não sendo conteúdo.
A análise varia consoante o sistema, e nenhum esquema está garantido
Nada disto equivale a uma garantia. Os sistemas de seguimento de candidaturas variam muito na forma como lidam com ícones, tabelas e gráficos, e uma escolha de esquema que causa um problema num sistema pode ser analisada sem problemas noutro. O que as escolhas acima têm em comum é que todas exigem de uma ferramenta de análise mais trabalho interpretativo do que ler texto simples pela ordem, e reduzir esse trabalho interpretativo é a única alavanca disponível, uma vez que não há forma de testar um currículo contra todos os sistemas em uso antes de o enviar para qualquer lado.
Construa o seu
Escrever um currículo compatível com ATS cobre o conjunto mais alargado de escolhas de formatação que afetam a análise, e a ordem de leitura e porque importa para os sistemas de seguimento de candidaturas cobre o risco relacionado com colunas que este artigo deixou deliberadamente de fora. Compare uma opção simples e outra mais decorativa no conjunto completo de modelos, e construa o seu no gerador com texto simples a substituir tudo o que, de outro modo, um gráfico transportaria sozinho.