O que um sistema de rastreio de candidatos realmente faz
Um sistema de rastreio de candidatos é um software que uma empresa usa para recolher, armazenar e pesquisar candidaturas. Não é uma caixa preta que rejeita automaticamente a maioria dos currículos à vista - um recrutador continua a pesquisar e filtrar dentro dele. Pode ver percentagens de rejeição específicas citadas na internet; não há forma de verificar números assim, pelo que este guia os omite e se atém ao que está efetivamente documentado sobre como estes sistemas analisam um documento.
Depois de submeter um currículo, o sistema normalmente extrai campos para um registo estruturado - o seu nome, dados de contacto, nomes de empregadores, datas e competências - que um recrutador pesquisa ou filtra mais tarde por palavra-chave. O que importa é ser analisado com limpeza, não ultrapassar alguma pontuação invisível universal.
O que genuinamente rompe a análise
Os esquemas de várias colunas são o maior risco: a maioria dos analisadores lê da esquerda para a direita, de cima para baixo, pelo que um currículo de duas colunas com experiência à esquerda e competências à direita pode entrelaçar as duas em algo sem sentido depois de extraído. Tabelas e caixas de texto são muitas vezes ignoradas por completo em vez de lidas incorretamente.
Texto colocado dentro de uma imagem - um nome representado como logótipo, ou competências mostradas como ícones em vez de palavras - é invisível para um analisador, já que não há texto ali para extrair. Alguns sistemas também descartam o conteúdo de cabeçalho e rodapé, pelo que nunca deve colocar o seu número de telefone apenas num cabeçalho repetido. A escolha da tipografia e o estilo visual, pelo contrário, têm pouco efeito na análise - o risco está na estrutura do esquema, não na aparência.
Formato de ficheiro: PDF é a opção segura por predefinição
PDF é a opção correta por predefinição para a maioria dos sistemas modernos, e também é o que um revisor humano realmente abrirá - fixa a sua formatação para que fique igual em todo o lado. Guarde como documento Word apenas se uma oferta pedir isso explicitamente ou um portal rejeitar carregamentos em PDF. Evite formatos pouco habituais como .pages ou .odt, e nunca envie uma foto digitalizada de um currículo impresso.
Uma forma rápida de verificar se um PDF é analisável: tente selecionar e copiar o texto dele. Se não conseguir selecionar o texto, é uma imagem, e um analisador também não consegue lê-lo - exporte diretamente do seu processador de texto em vez de digitalizar uma impressão.
Palavras-chave: corresponda com honestidade, não sature
Retire linguagem diretamente da oferta de emprego onde for honestamente verdadeira sobre si. Se uma oferta pedir «gestão de projetos» e foi isso que fez, escreva essa frase em vez de apenas uma paráfrase como «geri projetos» - ajuda tanto uma leitura rápida humana como uma pesquisa por palavra-chave. Nunca acrescente uma ferramenta ou competência só porque aparece na oferta se não a usou de facto.
Repita uma palavra-chave central de forma natural onde pertencer - uma vez no seu resumo, uma vez num ponto relevante - em vez de colar uma lista de palavras-chave à parte. Um bloco de palavras-chave escondidas ou colocadas de forma estranha é de qualquer forma fácil de extrair para um analisador, e lê-se como manipulador para um revisor humano que vê o mesmo texto.
Títulos e estrutura: o convencional vence o criativo
Use títulos de secção que um analisador está treinado a reconhecer: «Experiência» ou «Experiência profissional» em vez de uma etiqueta criativa como «Por onde passei». O mesmo vale para «Formação» e «Competências» - um título claro e padronizado sobre uma secção evita que o seu conteúdo seja colocado na categoria errada ou por completo ignorado.
Uma única coluna, ordem cronológica inversa e uma ordem de leitura direta de cima para baixo servem ambos os leitores ao mesmo tempo: as mesmas qualidades que tornam um currículo fácil de percorrer para uma pessoa ocupada são as que o tornam fácil de ler corretamente para um analisador.
Perguntas frequentes
- Preciso de software especial de currículo ATS para escrever um?
- Não. Um documento limpo de uma coluna de qualquer processador de texto padrão, ou um criador no navegador como este, é suficiente. O risco de análise vem das escolhas de esquema, não da ferramenta usada para produzir o documento.
- Um currículo de duas colunas falhará sempre num ATS?
- Nem sempre - alguns sistemas modernos lidam com duas colunas sem problemas. Não há, contudo, forma fiável de saber antecipadamente que sistema um determinado empregador usa, pelo que uma única coluna elimina por completo o risco nas secções que mais importam: os seus dados de contacto e o seu histórico profissional.
- Devo copiar as palavras exatas da descrição da vaga?
- Corresponda à sua formulação onde for honestamente verdadeira sobre si, mas nunca reivindique uma competência ou ferramenta que não usou de facto. Esse tipo de lacuna é fácil de detetar mais tarde por um entrevistador humano, mesmo que a formulação por si só tenha passado um analisador.
- A minha escolha de tipografia afeta a análise ATS?
- As tipografias convencionais - do tipo já usado nos modelos aqui - são analisadas sem problemas. O risco real é uma tipografia muito decorativa ou de estilo caligráfico, que ocasionalmente pode ser lida incorretamente como caracteres diferentes, não a família tipográfica específica dentro de um intervalo normal.