Como escrever uma carta de apresentação

Precisa mesmo de uma?

Escreva sempre uma quando uma oferta a pedir explicitamente - saltar uma carta de apresentação pedida lê-se como não ter seguido as instruções, mesmo antes de o conteúdo ser julgado pelo seu mérito.

Quando é opcional, escreva uma quando houver algo que valha a pena dizer que o formato de pontos do currículo não consegue transmitir: a razão por trás de uma mudança de carreira, uma ligação específica à empresa ou ao trabalho da equipa, ou o contexto em torno de uma lacuna que o currículo por si só deixa sem explicar. Salte-a quando genuinamente não houver nada a acrescentar - uma carta que apenas repete o currículo em forma de parágrafo não vale o tempo do leitor nem o seu.

Uma estrutura que funciona

Três ou quatro parágrafos curtos. Abertura: o cargo e porquê esta empresa em particular - não «Escrevo para me candidatar a». Meio: uma ou duas provas concretas que liguem o trabalho passado ao que o cargo precisa, não um resumo de todo o currículo - apenas o ponto mais forte e relevante, expresso numa ou duas frases. Fecho: uma linha direta sobre os próximos passos, não um pedido de desculpas pelo tempo do leitor.

Dirija-se a um nome quando for possível encontrá-lo na oferta ou no site da empresa;

é uma alternativa honesta e válida quando não for. Mantenha toda a carta bem abaixo de uma página - lê-se em menos tempo do que o currículo, não mais.

Estrutura da carta de apresentação, parágrafo a parágrafo

Uma linha de saudação, dirigida a um nome quando for possível encontrá-lo. Primeiro parágrafo, duas a três linhas: o cargo, onde viu a oferta, e uma frase sobre porquê esta empresa. Segundo parágrafo, três a quatro linhas: um ou dois pontos de prova, cada um ligado a um requisito citado na oferta. Terceiro parágrafo, duas a três linhas: um fecho direto que nomeia um próximo passo, seguido de uma despedida. Toda a carta deve ler-se bem abaixo de uma página.

Abrir com a história da sua vida atrasa aquilo de que o leitor precisa saber primeiro - que cargo, e porquê esta empresa - por isso comece antes por aí. Repetir o currículo por ordem cronológica desperdiça a verdadeira vantagem da carta, que é escolher o ponto ou os dois pontos mais importantes. Pedir o emprego antes de mostrar provas pede ao leitor que confie sem fundamento; coloque o ponto de prova no segundo parágrafo e deixe o pedido chegar no terceiro, depois de ter sido merecido.

A linha de abertura que realmente funciona

Evite

- o leitor já sabe isso pela própria candidatura. Abra em vez disso com a razão específica pela qual este cargo ou empresa chamou a sua atenção, expressa numa única frase.

Por exemplo, compare

com «A recente mudança da vossa equipa para produção de vídeo interna é exatamente o tipo de trabalho que quero fazer a seguir». A segunda linha nomeia algo verdadeiro e específico, cumprindo o mesmo objetivo - declarar interesse - ao mesmo tempo que prova que o interesse é genuíno.

Faça-a corresponder ao seu currículo

Use o mesmo nome, os mesmos dados de contacto e o mesmo tom geral do currículo que acompanha. Uma carta de apresentação que se leia muito mais informal, ou muito mais formal, do que o currículo ao lado dá a sensação de que foram escritos por duas pessoas diferentes.

Escolha provas que a carta consiga dizer e que o formato de pontos do currículo não consiga - o «porquê», não o «o quê», já que o currículo já cobre o quê. Esta aplicação gera uma carta de apresentação a condizer para o modelo Orbit diretamente a partir do mesmo conteúdo do CV, pelo que os dois se mantêm coerentes visual e factualmente por construção e não por manutenção manual.

Perguntas frequentes

Quanto tempo deve ter uma carta de apresentação?

Três ou quatro parágrafos curtos, bem abaixo de uma página - suficientemente longa para apresentar um argumento real, suficientemente curta para ser realmente lida.

E se não souber o nome de quem recruta?

«Caro/a responsável de recrutamento» ou o nome do departamento relevante é uma alternativa honesta e válida. Não adivinhe um nome de que não tenha a certeza.

A carta de apresentação deve repetir o currículo?

Não - escolha o ponto ou os dois pontos que respondem mais diretamente a «porquê você, porquê este cargo» e desenvolva-os. Tudo o resto já está no currículo.

Qual é a estrutura de uma carta de apresentação?

Uma carta de apresentação tem três parágrafos curtos: uma abertura que nomeia o cargo e a razão para escolher esta empresa, um parágrafo central com um ou dois pontos de prova ligados aos requisitos da oferta, e um parágrafo de fecho com um próximo passo direto, enquadrados por uma saudação e uma despedida.