Wenn ein Lebenslauf über Jahre der Bearbeitung zu lang geworden ist, sollte das, was zuerst raus muss, alles sein, was das Dokument selbst beschreibt statt die Bewerberin oder den Bewerber: übrig gebliebene Zielsätze, "Referenzen auf Anfrage" und jede Zeile, die nur eine Jobbezeichnung ohne zusätzliche Information wiederholt. Danach sind veraltete technische Details und doppelte Inhalte die nächsten Streichkandidaten, und erst wenn diese verschwunden sind, lohnt sich die Frage, ob eine ältere Station noch die volle Detailtiefe braucht. Dieser Beitrag behandelt die Reihenfolge, nicht, wie lang das fertige Dokument am Ende sein sollte, was wie lang sollte ein Lebenslauf sein separat behandelt.
Alles streichen, was den Lebenslauf statt die Bewerberin oder den Bewerber beschreibt
Ein überraschender Teil der Länge in einem zu lang gewachsenen Lebenslauf kommt von Zeilen, die von Anfang an nie wirklich über die Arbeit der Person sprachen. Ein Zielsatz ganz oben ("Auf der Suche nach einer herausfordernden Rolle, in der ich meine Fähigkeiten weiterentwickeln kann") beschreibt, was die Bewerberin sich wünscht, statt was sie geleistet hat, und eine Leserin weiß bereits, dass die Bewerberin die Stelle möchte, denn genau deshalb existiert der Lebenslauf. "Referenzen auf Anfrage" ist ein weiterer verbreiteter Überrest: Kein Arbeitgeber erwartet, dass Referenzen im Dokument selbst aufgeführt werden, sodass diese Zeile eine ganze Zeile Platz für etwas beansprucht, das ohnehin als selbstverständlich gilt. Solche Zeilen überleben oft jahrelang, einfach weil niemand den Kopf des Dokuments noch einmal durchsieht, nachdem der Rest schon vielfach aktualisiert wurde, und sie zu entfernen kostet fast nichts: Nichts anderes im Lebenslauf hängt von ihnen ab, und es geht kein Inhalt verloren, wenn man sie streicht.
Veraltete technische oder prozessuale Details streichen, die keine Relevanz mehr signalisieren
Die nächste Schicht, die sich zu streichen lohnt, sind Details, die einmal zutrafen, einer Leserin heute aber nichts Nützliches mehr über aktuelle Relevanz sagen: eine lange Liste von Tools oder Softwareversionen, über die das Feld längst hinweg ist, ein Zertifikat, das vor Jahren ohne jede Erneuerungsangabe ablief, oder ein absatzlanger Prozessbeschrieb, der bei jedem Arbeitgeber, der ihn nutzte, inzwischen ersetzt wurde. Diese Art von Inhalt ist schwerer zu erkennen als der liegen gebliebene Zielsatz, weil sie beim Schreiben tatsächlich zutraf und relevant war und erst allmählich zu totem Gewicht wurde, während sich das übrige Feld um sie herum weiterentwickelte. Ein einigermaßen zuverlässiger Schnelltest: Braucht ein Detail einen erklärenden Satz, warum es noch wichtig ist, ist es meist eher ein Streichkandidat als ein Kandidat für diesen zusätzlichen Satz.
Doppelte Inhalte streichen, die bereits einmal vorkommen
Ein Lebenslauf, der viele Male bearbeitet wurde, manchmal indem eine neue Station auf eine alte Struktur aufgesetzt wurde, sagt häufig dasselbe zweimal an unterschiedlichen Stellen: eine Fähigkeit, die in einem eigenen Kompetenzabschnitt steht und dann in zwei separaten Berufsstationen erneut auftaucht, oder eine Zusammenfassung oben, die fast wörtlich einen Punkt weiter unten wiederholt. Sobald eine Tatsache einmal klar dort steht, wo eine Leserin sie erwartet, fügt eine Wiederholung an anderer Stelle nur Länge hinzu, ohne Information hinzuzufügen, und jemand, der sie schon einmal gelesen hat, gewinnt nichts, sie in leicht abgewandelten Worten weiter unten erneut zu lesen. Eine wiederholte Tatsache an ihrem stärksten, einzigen Platz zu bündeln und jede schwächere Wiederholung zu streichen, gewinnt meist deutlich Raum zurück, ohne dass eine Leserin etwas Nötiges verliert.
Beispiel: ein gekürzter Eintrag
Vorher, in einem aufgeblähten Eintrag für eine ältere Rolle: "Zuständig für ein breites Spektrum an Aufgaben im Kundenserviceteam, einschließlich Bearbeitung von Kundenanfragen, Eskalationen und allgemeiner administrativer Aufgaben nach Bedarf, unter Nutzung mehrerer damals eingesetzter interner Tools und Systeme, von denen einige inzwischen durch neuere Plattformen ersetzt wurden." Nachher, gekürzt auf das, was noch nützliche Information trägt: "Bearbeitete Kundeneskalationen für das Serviceteam mit den damals eingesetzten internen Ticketing-Tools." Die gekürzte Version behält den Teil, der einer Leserin noch etwas über die Rolle sagt, und streicht Details, die ohne weitere Erklärung nichts mehr bedeuten, zusammen mit der vagen Formulierung "breites Spektrum an Aufgaben", die von Anfang an nichts Konkretes beschrieb.
Was auch dann bleiben sollte, wenn der Lebenslauf noch immer zu lang ist
Sobald die dokumentbeschreibenden Zeilen, die veralteten Details und die doppelten Inhalte weg sind, hat ein noch immer zu langer Lebenslauf die leichten Kürzungen ausgeschöpft und braucht eine schwierigere Entscheidung darüber, welche Rollen oder Projekte weniger Platz statt gar keinen verdienen, was eine andere Frage nach der Zielgröße selbst ist, nicht danach, was zuerst gestrichen wird. Es lohnt sich, der Versuchung zu widerstehen, jeden verbleibenden Punkt allein zur Zeilenersparnis auf ein bloßes Fragment zusammenzustreichen, denn ein Punkt, der nicht mehr als vollständiger Gedanke liest, verliert mehr, als er einspart; wie man einen Lebenslauf schreibt behandelt, wie ein gekürzter Punkt klar bleibt, sobald das Füllmaterial drumherum verschwunden ist.
Die gekürzte Version aufbauen
Laden Sie das vorhandene Dokument im Editor hoch und arbeiten Sie es Abschnitt für Abschnitt in der obigen Reihenfolge durch: zuerst dokumentbeschreibende Zeilen, dann veraltete technische Details, dann doppelte Inhalte, bevor Sie entscheiden, ob eine einzelne Rolle noch eine härtere Kürzung braucht.