Un currículum construido a mano en un procesador de texto suele parecer inconsistente porque cada título, cada espacio y cada sangría de viñeta se fijaron manualmente, uno a uno, en lugar de estar regidos por un único estilo compartido, así que se cuelan pequeñas diferencias cada vez que se edita el documento; reconstruirlo en una plantilla soluciona esto descartando por completo el formato manual y volviendo a aplicar un estilo coherente al mismo contenido de base.
Por qué un currículum formateado a mano pierde coherencia con el tiempo
Un procesador de texto da a quien escribe control total sobre el tamaño de cada título, el espacio entre cada sección y la sangría de cada viñeta, y ese mismo control es justo lo que causa la deriva con el tiempo. Un currículum editado a lo largo de varias búsquedas de empleo, a veces con años de diferencia, tiende a acumular pequeñas inconsistencias: un título de sección en un tamaño ligeramente distinto al de otro, un espacio unos puntos mayor bajo un título que bajo el siguiente, un estilo de viñeta que cambia a mitad de página porque se pegó una sección nueva desde otro sitio. Ninguna de estas diferencias ocurre a propósito, y ninguna resulta visible para quien las provocó, ya que cada edición parecía correcta vista de forma aislada, en el momento en que se hizo. Sin embargo, leído como un todo, el documento acumula esas diferencias hasta formar una página que se ve sutilmente irregular aunque nada en ella sea técnicamente incorrecto.
El problema de fondo es que un procesador de texto no tiene el concepto de «todos los títulos se ven igual» que sí tiene una plantilla; cada título es un objeto independiente con su propio formato, y nada los mantiene sincronizados automáticamente salvo que quien escribe vuelva a aplicar manualmente un estilo guardado a cada uno, cada vez.
Qué ocurre realmente al reconstruir el archivo
Reconstruir un currículum de Word en una plantilla empieza por extraer el texto plano del archivo en lugar de su formato: CVBuilderKit lee las palabras directamente de un archivo .docx subido y pasa ese texto a un paso de extracción que lo ordena en encabezado, experiencia laboral, formación, habilidades y cualquier otra sección que contenga el contenido. El formato manual del archivo original, los tamaños de letra concretos, los espacios, la sangría exacta de cada viñeta, no atraviesa ese paso en absoluto; solo se conservan las propias palabras y su posición en el documento (qué párrafo iba después de cuál). Lo que sustituye al formato es el estilo propio y coherente de la plantilla elegida, aplicado de manera uniforme a cada título, cada fecha y cada viñeta a la vez, de modo que la misma categoría de contenido siempre se muestra igual, en lugar de depender de lo cuidadosamente que se formateó la última vez que se tocó el archivo.
Eso también significa que la solución viene de cambiar a una plantilla, no de arreglar a mano el formato del archivo de Word original. Limpiar un documento formateado a mano título por título tropieza con el mismo problema que causó la deriva en primer lugar: una corrección manual solo permanece coherente hasta la siguiente edición manual.
Qué se conserva automáticamente y qué necesita una revisión manual
El paso de un documento formateado a mano a una plantilla corrige automáticamente todo lo causado por un formato manual inconsistente: los tamaños de título coinciden en todas las secciones, el espaciado es uniforme en toda la página, y las sangrías de las viñetas ya no dependen de en qué parte del documento se escribieron o pegaron originalmente. Lo que no corrige automáticamente es cualquier cosa que dependa de identificar correctamente qué es en realidad un bloque de texto dado. Si el puesto y el rango de fechas estaban en la misma línea del documento original sin un separador claro, el paso de extracción tiene que hacer una interpretación sobre dónde termina un campo y empieza el otro, y esa interpretación suele ser correcta pero merece una comprobación rápida en lugar de darse por hecha. Lo mismo aplica a una sección que usaba un título inusual en el documento original, algo distinto de un simple «Experiencia» o «Formación», que ocasionalmente puede acabar en una sección distinta de la prevista.
Una segunda cosa que vale la pena comprobar a mano es el formato y la coherencia de las fechas. Un currículum formateado a mano construido a lo largo de varios años suele mezclar estilos de fecha, «ene 2020» en una entrada y «2020-01» en otra, porque nada imponía una convención única a través de ediciones hechas en momentos distintos. La versión reconstruida debería leerse con fluidez, con un formato de fecha coherente aplicado en todas partes, y merece una revisión rápida para confirmarlo, porque una plantilla corrige el formato visual alrededor de una fecha pero no el texto subyacente de la fecha en sí si la extracción lo copió tal cual estaba escrito.
Ejemplo ilustrativo: título y espaciado antes y después
Antes, en el archivo de procesador de texto original: el título «Experiencia laboral» aparece en negrita de 14pt con un espacio amplio encima, mientras que un título posterior de «Formación», añadido en otra sesión de edición, aparece en negrita de 13pt con un espacio notablemente más ajustado encima, y ninguna de las dos diferencias fue intencionada por quien redactó el documento.
Después, en la versión reconstruida con la plantilla: ambos títulos se muestran con el mismo tamaño, el mismo grosor y el mismo espaciado, determinados por el estilo propio de la plantilla en lugar de lo que se escribiera en su momento, de modo que quien lee y baja por la página ve un ritmo visual coherente entre cada sección, en lugar de dos ritmos sutilmente distintos.
Construir la versión reconstruida
Sube el archivo .docx existente en el constructor para partir de su contenido extraído en lugar de una página en blanco, y elige después una plantilla del conjunto completo de plantillas con una maquetación que se ajuste a la cantidad de contenido que realmente tiene el documento. Cuando la extracción se estabilice, lee cada sección como lo haría un lector, comprobando en especial cualquier línea donde el puesto, la fecha y el empleador estuvieran muy juntos en el archivo original, y cómo escribir un currículum trata las decisiones de redacción que merece la pena revisar una vez que el propio formato ya no es lo que estorba.