Bạn có thực sự cần viết thư xin việc không?
Luôn viết thư xin việc khi tin tuyển dụng yêu cầu rõ ràng - bỏ qua một yêu cầu như vậy khiến hồ sơ trông như chưa làm theo hướng dẫn, ngay cả trước khi nội dung được xem xét.
Khi không bắt buộc, hãy viết khi có điều gì đó đáng nói mà định dạng gạch đầu dòng của CV không thể truyền tải: lý do chuyển ngành, một sự kết nối cụ thể với công ty hoặc công việc của đội nhóm, hoặc bối cảnh về một khoảng trống mà CV để lại chưa giải thích. Bỏ qua khi thực sự không có gì để thêm - một lá thư chỉ lặp lại CV dưới dạng đoạn văn không đáng thời gian của người đọc lẫn của bạn.
Một cấu trúc vững chắc
Ba hoặc bốn đoạn ngắn. Mở đầu: vị trí ứng tuyển và vì sao chọn công ty này cụ thể - không phải
“Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí.”
Phần giữa: một hoặc hai bằng chứng cụ thể gắn kinh nghiệm trước đây với yêu cầu của vị trí, không phải bản tóm tắt toàn bộ CV - chỉ điểm mạnh nhất, liên quan nhất, nêu trong một hai câu. Kết thúc: một câu thẳng thắn về bước tiếp theo, không phải lời xin lỗi vì đã chiếm thời gian người đọc.
Ghi tên người nhận nếu tìm được trong tin tuyển dụng hoặc trên trang web công ty; "Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng" là một lựa chọn thay thế trung thực và ổn khi không tìm được tên. Giữ toàn bộ thư ngắn hơn hẳn một trang - thư này được đọc trong thời gian ít hơn CV, không phải nhiều hơn.
Cấu trúc thư xin việc, theo từng đoạn văn
Một dòng chào hỏi, gửi đến tên người cụ thể nếu tìm được. Đoạn một, hai đến ba dòng: vị trí ứng tuyển, nơi bạn thấy tin tuyển dụng, và một câu về lý do bạn chọn công ty này. Đoạn hai, ba đến bốn dòng: một hoặc hai điểm minh chứng, mỗi điểm gắn với một yêu cầu được nêu trong tin tuyển dụng. Đoạn ba, hai đến ba dòng: lời kết trực tiếp nêu bước tiếp theo, sau đó là lời chào kết thư. Toàn bộ lá thư nên đọc gọn, ngắn hơn nhiều so với một trang.
Mở đầu bằng câu chuyện cuộc đời bạn sẽ trì hoãn điều người đọc cần biết trước tiên - vị trí nào, và vì sao công ty này - nên hãy mở đầu bằng điều đó thay vào. Lặp lại CV theo trình tự thời gian làm lãng phí lợi thế thực sự của thư xin việc, vốn là việc chọn ra một hoặc hai điểm quan trọng nhất. Yêu cầu công việc trước khi đưa ra bằng chứng khiến người đọc phải tin tưởng suông; hãy đặt điểm minh chứng ở đoạn hai và để lời đề nghị xuất hiện ở đoạn ba, sau khi đã chứng minh được giá trị.
Câu mở đầu thực sự hiệu quả
Bỏ qua câu
“Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí [tên vị trí]”
- người đọc đã biết điều đó từ chính hồ sơ ứng tuyển. Thay vào đó, mở đầu bằng lý do cụ thể khiến vị trí hoặc công ty này thu hút bạn, nêu trong một câu.
Ví dụ, so sánh câu
“Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí Điều phối viên Marketing tại công ty”
với câu "Việc đội ngũ của công ty gần đây chuyển sang tự sản xuất video nội bộ chính là công việc tôi muốn làm tiếp theo." Câu thứ hai nêu một điều cụ thể và có thật, vẫn làm đúng nhiệm vụ - thể hiện sự quan tâm - trong khi còn chứng minh sự quan tâm đó là thật.
Khớp với CV của bạn
Dùng cùng một tên, thông tin liên hệ, và giọng văn chung như CV đi kèm. Một thư xin việc đọc lên có vẻ quá thân mật, hoặc quá trang trọng so với CV bên cạnh nó, sẽ tạo cảm giác như hai người khác nhau viết ra.
Chọn bằng chứng mà lá thư có thể nói được điều CV ở dạng gạch đầu dòng không thể - phần "vì sao", không phải phần "những gì", vì CV đã liệt kê phần đó rồi. Ứng dụng này tạo thư xin việc khớp với mẫu Orbit trực tiếp từ cùng nội dung CV, nên cả hai luôn nhất quán về hình thức lẫn nội dung theo cách tự nhiên, không cần chỉnh sửa thủ công.
Câu hỏi thường gặp
- Thư xin việc nên dài bao nhiêu?
- Ba hoặc bốn đoạn ngắn, ngắn hơn hẳn một trang - đủ dài để trình bày một luận điểm thật sự, đủ ngắn để thực sự được đọc hết.
- Nếu không biết tên người phụ trách tuyển dụng thì sao?
- "Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng" hoặc tên phòng ban liên quan là một lựa chọn thay thế trung thực và ổn. Đừng đoán một cái tên mà bạn không chắc chắn.
- Thư xin việc có nên lặp lại nội dung CV không?
- Không - chọn một hoặc hai điểm trả lời trực tiếp nhất cho câu hỏi "vì sao chọn bạn, vì sao chọn vị trí này" và triển khai sâu hơn vào đó. Mọi thứ khác đã có sẵn trong CV.
- Cấu trúc của một lá thư xin việc là gì?
- Một lá thư xin việc gồm ba đoạn ngắn: đoạn mở đầu nêu vị trí ứng tuyển và lý do chọn công ty, đoạn giữa nêu một hoặc hai điểm minh chứng gắn với yêu cầu trong tin tuyển dụng, và đoạn kết nêu bước tiếp theo cụ thể, được bao quanh bởi lời chào và lời kết.