从职位出发，而非从模板出发
在打开编辑器之前，仔细阅读招聘信息，记下它实际要求的内容：职位名称、核心职责、提到的工具。然后收集您自己的材料 - 过往职位、日期，以及您在每份工作中具体做过的事 - 再考虑排版的问题。
如果不确定选择哪种布局，先从单栏开始；这对人工浏览和求职者追踪系统来说都是最安全的默认选择，一旦内容本身扎实，您随时可以尝试双栏布局。也要确定文件格式：除非招聘信息明确要求其他格式，否则 PDF 是正确的默认选择。
页眉：姓名、一行联系方式，就这样
您的姓名应是页面上最醒目的一行。姓名下方的一行头衔 - 您当前或目标职位 - 是可选的，但当职位名称本身无法明确您的领域时会很有用。再往下，一行紧凑的联系方式：电话、专业邮箱、所在城市或地区，以及与该职位相关的作品集或 LinkedIn 链接。
跳过完整的邮寄地址；如今城市和地区对几乎所有申请都已足够，并能让页眉保持简短。是否附上照片很大程度上取决于您申请的地区 - 参见下方常见问题，因为不同国家的惯例确实不同。
摘要：两三句话引导读者
简历摘要直接位于页眉下方：两到三句话说明您的职位、相关工作年限，以及一两项具体优势。它在大多数申请中取代了旧式的求职目标陈述，因为它告诉读者您能提供什么，而不是您想要什么。
最后写它，在页面其余部分已经起草之后 - 它应该浓缩下方已经存在的事实，而不是引入新的说法。简历摘要示例指南深入讲解了这一部分，并附有完整的实操示例。
工作经历：时间倒序，结果重于职责
按最近优先列出职位：职位名称、公司、日期与地点，随后为最近或最相关的职位列出三到六个要点，较早的职位则逐渐减少到一两个。使用要点，而非段落 - 读者是浏览简历，而不是像读文章一样从头读到尾。
只要结果与职责不同，就优先选择结果。例如，把“负责管理支持队列”这样的句子换成类似“清理了 200 张工单的积压，将平均响应时间从两天缩短到四小时”的表述。第二个版本是对该模式的虚构说明，而非对典型结果的宣称 - 关键在于形式：改变了什么，而不仅是被分配做什么。
教育背景与技能：具体，而非装饰性
教育条目需要学位、院校与日期 - 通常这就够了，除非您处于职业生涯早期，课程内容或相关项目也值得一提。如果您的工作经验有限，把教育背景放在工作经历之上；一旦有了真正的工作履历，就把它移到下方。
将技能列为具体的工具、技术或方法，而非模糊的特质。“勤奋”和“团队合作精神”几乎能描述任何候选人，却没有给读者任何可以据此判断的内容；说出您实际使用过的语言、平台或流程才有用。
最后润色：大多数人跳过的一步
在发送之前，专门进行一次一致性检查：过去的职位用过去时，当前职位用现在时，全文使用同一种日期格式，每个要点使用相同的标点风格。这些是小细节，但读者会注意到不一致之处，即使他们说不出页面感觉潦草的确切原因。
将最终文件保存为 PDF - 无论在什么设备或软件中打开，都能保持布局不变 - 并为文件取一个招聘人员日后能在下载文件夹中找到的名字，例如“您的姓名-简历.pdf”，而不是“resume-final-v3.pdf”。
常见问题
- 我应该在简历上附照片吗？
- 取决于您申请的地区。英美雇主通常不期望附照片，有些甚至不鼓励这样做。包括越南在内的许多其他市场，通常将专业照片视为标准做法。请查明您所申请的国家和雇主的惯例，而不是默认套用某一种普遍规则。
- 我还需要求职目标陈述吗？
- 对大多数申请而言，说明您能提供什么的摘要比说明您想要什么的求职目标陈述效果更好 - 招聘信息本身已经告诉读者您申请的是什么职位。求职目标式的句子仍然值得一写的唯一情况，是真正的转行，此时页面顶部需要明确点出目标职位，因为您的工作履历本身并不能让这一点显而易见。
- 每份工作应该列几个要点？
- 为最近或最相关的职位列三到六个，较早或相关性较低的职位逐渐减少到一两个。可以考虑完全删去大约十到十五年以前的职位，除非它们与这次具体申请直接相关。
- 我应该提交什么文件格式？
- PDF，除非招聘信息或申请平台明确要求其他格式，例如 Word 文档。PDF 无论在哪里打开都能保持格式不变，大多数现代系统 - 包括求职者追踪系统 - 都能顺利读取 PDF。请参阅 ATS 友好简历指南，了解真正影响解析的因素。