Sich auf mehrere Stellen zu bewerben, ohne überall genau denselben Lebenslauf zu verschicken, läuft auf ein schlankes System statt einer kompletten Neufassung für jede Bewerbung hinaus: Gruppieren Sie die Stellenanzeigen, auf die Sie sich tatsächlich bewerben, nach ihrer Ähnlichkeit, behalten Sie einen Basis-Lebenslauf, der einigermaßen zur ganzen Gruppe passt, passen Sie diese Basis in eine kleine Zahl leichter Varianten statt Dutzender Einzelversionen an, und führen Sie eine einfache Aufzeichnung darüber, welche Version wohin ging. Das Ziel ist nicht ein perfekt zugeschnittenes Dokument für jede einzelne Anzeige, denn das übersteht selten die Bewerbung auf mehr als eine Handvoll Stellen gleichzeitig; es ist ein System, das jede Bewerbung trotzdem durchdacht wirken lässt statt identisch zur letzten.
Ähnliche Stellen gruppieren, statt jede Anzeige als einzigartig zu behandeln
Die meisten breit bewerbenden Jobsuchenden bewerben sich nicht wirklich auf Dutzende genuin unterschiedlicher Stellen; sie bewerben sich auf eine kleinere Zahl von Stellentypen, jeder mit mehreren Anzeigen, die sich nur im Firmennamen und ein paar Details unterscheiden. Die geplanten Bewerbungen vor dem Schreiben in eine Handvoll Gruppen zu sortieren, nach Stellentyp, nach den von einer Anzeige betonten Fähigkeiten, oder nach Branche, verwandelt einen Stapel scheinbar einzeln einzigartiger Bewerbungen in eine deutlich kleinere Zahl tatsächlicher Ziele. Eine Anzeige, die dieselben Kernfähigkeiten fordert wie drei andere, gehört in dieselbe Gruppe wie diese drei, selbst wenn sich die Berufsbezeichnungen leicht unterscheiden, da die damit verbundene Lebenslaufarbeit tatsächlich dieselbe Arbeit ist.
Ein Basis-Lebenslauf plus leichte Varianten
Sobald die Anzeigen gruppiert sind, hält ein Basis-Lebenslauf pro Gruppe, statt pro Anzeige, die Arbeit überschaubar. Der Basis-Lebenslauf deckt ab, was über die gesamte Gruppe hinweg wahr und relevant ist: den Werdegang, die Ausbildung, die Fähigkeiten, die für jede Anzeige in dieser Gruppe zählen. Ausgehend von dieser Basis passt eine leichte Variante nur an, was einen Lebenslauf für eine bestimmte Stellenanzeige zuschneiden bereits für eine einzelne Anzeige behandelt, die Zusammenfassungszeile, die Reihenfolge einiger Aufzählungspunkte, welche Fähigkeiten weiter oben stehen, ohne das Dokument für jede einzelne Bewerbung von Grund auf neu aufzubauen. Da CVBuilderKit jeden gespeicherten Lebenslauf als eigenständiges Dokument führt, bis zu fünfundzwanzig pro Konto, ist es lediglich eine Frage, jede Gruppenversion als eigenes Dokument zu speichern und direkt zu bearbeiten, statt das ganze Dokument jedes Mal neu zu beginnen, um zwei oder drei leichte Varianten nebeneinander zu pflegen, eine gespeicherte Version pro Stellengruppe.
Nachverfolgen, welche Version wohin ging
Der Teil breiter Bewerbungen, der später die meiste Verwirrung stiftet, ist nicht das Schreiben der Varianten, sondern der Überblicksverlust darüber, welche Version tatsächlich an welchen Arbeitgeber ging, sobald mehrere Bewerbungen gleichzeitig unterwegs sind. Eine einfache Aufzeichnung, und sei es nur eine kurze Notiz mit Firma, Stelle, welche Variante gesendet wurde und dem Datum, erspart echte Verwirrung zwei Wochen später, wenn eine Personalverantwortliche zurückruft und die Einzelheiten dessen, was genau dieser Lebenslauf betonte, nicht mehr präsent sind. Das zählt am meisten in dem Moment, in dem ein Folgegespräch tatsächlich stattfindet, da ein Verweis auf eine Zusammenfassungszeile oder Reihenfolge von Aufzählungspunkten, die nicht dem entspricht, was der Arbeitgeber tatsächlich erhielt, als eine viel größere Unstimmigkeit wirkt, als es tatsächlich ist.
Jede Variante ehrlich aktuell halten
Eine leichte Variante bleibt nur nützlich, wenn sie gemeinsam mit dem Basis-Lebenslauf aktualisiert wird, statt als einmalige Momentaufnahme vom Tag ihrer ersten Abspaltung liegenzubleiben. Eine neue Errungenschaft, ein abgeschlossenes Projekt, oder eine veränderte Verantwortung, die zum Basis-Lebenslauf gehört, gehört üblicherweise auch zu jeder aktiven Variante, da eine still veraltende Variante beginnt, dem eigentlichen Basisdokument zu widersprechen, aus dem sie gebaut wurde, und eine Leserin oder ein Leser, die oder der irgendwie zwei Versionen des Lebenslaufs derselben Kandidatin oder desselben Kandidaten mit unterschiedlichen Details sieht, ist genau das konkrete Ergebnis, das die Aufzeichnung aus dem vorigen Abschnitt verhindern soll. Den Basis-Lebenslauf als einzige verbindliche Quelle zu behandeln und die kleine Änderungsmenge jeder Variante nach einer echten Aktualisierung erneut anzuwenden, statt die Varianten unberührt liegenzulassen, hält das ganze schlanke System ehrlich, ohne es jedes Mal, wenn sich etwas ändert, wieder in eine komplette Neufassung zu verwandeln.
Illustratives Beispiel: zwei Versionen für zwei Stellenanzeigen erstellt
Illustratives Beispiel, ein Basis-Lebenslauf, aufgeteilt in zwei leichte Varianten für zwei Anzeigen derselben allgemeinen Stellengruppe. Der Basis-Lebenslauf deckt fünf Jahre Backend-Engineering-Erfahrung ab, einen konsistenten Satz an Kernfähigkeiten, und denselben Werdegang durchgehend. Variante eins, erstellt für eine Anzeige, die Zuverlässigkeit und Bereitschaftsdienstverantwortung betont, verschiebt die Zusammenfassungszeile, um mit Produktionsverantwortung zu beginnen, und ordnet zwei Erfahrungspunkte neu, um ein Beispiel zur Vorfallreaktion an erste Stelle zu setzen. Variante zwei, erstellt für eine Anzeige, die API-Design für externe Partner betont, behält denselben Basisinhalt, beginnt die Zusammenfassung aber stattdessen mit Integrations- und API-Arbeit, und ordnet ein anderes Paar von Punkten entsprechend neu. Keine der Varianten erfindet irgendetwas, das der Basis-Lebenslauf nicht bereits enthielt; jede ordnet und betont lediglich dieselben zugrunde liegenden Fakten neu, um dem zu entsprechen, was der jeweiligen Anzeige am wichtigsten ist.
Wie sich das mit dem Zuschneiden auf eine einzelne Anzeige verbindet
Die hier beschriebene Arbeit an leichten Varianten ist dieselbe Art von Änderung, die den Lebenslauf für eine bestimmte Stellenanzeige zuschneiden für eine Bewerbung nach der anderen behandelt; breit zu bewerben bedeutet nur, dieselbe leichte Anpassung ein paar Mal sinnvoll gruppiert vorzunehmen, statt jede Bewerbung als Einzelfall zu behandeln. Wie viele separate Versionen es wert sind, gleichzeitig gepflegt zu werden, ist eine eigene Frage, behandelt in wie viele Versionen Ihres Lebenslaufs Sie behalten sollten, sobald das hier beschriebene System aus Basis plus Varianten bereits eingerichtet ist.
Erstellen Sie Ihren Lebenslauf
Ein Basis-Lebenslauf und ein paar leichte Varianten decken das meiste ab, was eine Bewerbung auf mehrere ähnliche Stellen gleichzeitig tatsächlich braucht. Beginnen Sie mit dem Aufbau Ihres Basis-Lebenslaufs und speichern Sie dann ein oder zwei Varianten als eigene Dokumente, sobald Sie erkennen können, welche Anzeigen tatsächlich zusammengehören.