Die meisten Lebensläufe lesen sich am besten in einer Version derselben Standardreihenfolge: Kontaktdaten, eine kurze Zusammenfassung, Berufserfahrung, Ausbildung, dann Fähigkeiten und alles Weitere, mit der einen häufigen Abweichung, dass ein frischer Absolvent die Ausbildung über die Erfahrung stellt. Die Reihenfolge ist wichtig, weil ein Leser, der einen Lebenslauf ein paar Sekunden überfliegt, sich einen Eindruck aus dem bildet, was nahe oben steht, sodass die Abschnitte, die am ehesten für Sie sprechen, dorthin gehören, und es lohnt sich, die Reihenfolge bewusst nach Karrierestufe und Zielposition zu wählen, statt sich auf das zu verlassen, was eine Vorlage zufällig mitbrachte.
Eine gängige Standardreihenfolge für die meisten Lebensläufe
Bei den meisten Kandidaten mit etwas bezahlter Berufserfahrung stehen Kontaktdaten und eine kurze Zusammenfassung oben, unmittelbar gefolgt von Berufserfahrung in umgekehrt chronologischer Reihenfolge, da Erfahrung normalerweise der stärkste Beleg ist, den ein Kandidat in der Karrieremitte oder auf Senior-Ebene bieten kann. Ausbildung folgt auf Erfahrung, sobald ein Kandidat ein paar Jahre Arbeit hinter sich hat, da ein vor einigen Jahren erworbener Abschluss weniger Gewicht trägt als das, was seither geleistet wurde. Fähigkeiten, Zertifizierungen und alles Weitere, etwa ein kurzer Projektabschnitt, stehen häufig weiter unten, verfügbar für eine genauere Lektüre, aber ohne mit der Erfahrung um den ersten Blick zu konkurrieren.
Die Zusammenfassungszeile direkt unter den Kontaktdaten verdient eine besondere Erwähnung, da sich ihre Position kaum verschiebt, selbst wenn sich alles darunter ändert: Sie bleibt unabhängig von der Karrierestufe ganz oben, weil ihre Aufgabe darin besteht, einen Leser zu orientieren, bevor irgendetwas anderes gelesen wird, nicht mit Erfahrung oder Ausbildung weiter unten um Platz zu konkurrieren. Beispiele für Lebenslauf-Zusammenfassungen behandelt, wie diese Zeile gut geschrieben wird, sobald ihre Position in der Reihenfolge feststeht.
Umordnen nach Karrierestufe
Ein frischer Absolvent oder ein Kandidat am Anfang der Karriere mit wenig bezahlter Erfahrung dreht diese Standardreihenfolge häufig um: Die Ausbildung rückt über die Erfahrung, da sie von beiden derzeit der stärkere Beleg ist, und ein Projektabschnitt sitzt oft direkt dahinter statt weiter unten. Mit zunehmender bezahlter Erfahrung in den folgenden Jahren rutscht die Ausbildung natürlich weiter nach unten, nicht weil sie an Bedeutung verliert, sondern weil Erfahrung für denselben Leser zum überzeugenderen Abschnitt geworden ist. Es gibt kein festes Jahr, in dem dieser Wechsel stattfindet; es lohnt sich, die Ausbildung nach unten zu verschieben, sobald Erfahrung tatsächlich eine stärkere Geschichte erzählt als der Abschluss allein.
Umordnen für eine bestimmte Zielposition
Über die Karrierestufe hinaus kann die Zielposition selbst rechtfertigen, einen Abschnitt nach oben zu verschieben, auch wenn er sonst nicht nahe oben stünde. Ein Kandidat, der sich auf eine Stelle bewirbt, die stark auf einer bestimmten Zertifizierung oder einem technischen Fähigkeitsset aufbaut, könnte diesen Abschnitt über die Ausbildung stellen, oder sogar nahe an die Erfahrung heran, wenn die Ausschreibung oder die Position selbst signalisiert, dass ein Leser gezielt früh danach sucht. Das ist eine kleinere, situativere Anpassung als die Absolvent-gegen-erfahren-Unterscheidung oben, die nur lohnt, wenn eine konkrete Bewerbung dies eindeutig verlangt, statt sie als allgemeine Regel auf jede Version des Lebenslaufs anzuwenden.
Die Reihenfolge eines Karrierewechslers liegt zwischen beiden
Jemand, der die Karriere wechselt, liegt häufig zwischen der Absolventen-Reihenfolge und der Reihenfolge für Erfahrene, statt sauber zu einer von beiden zu passen. Aktuelle, direkt relevante Erfahrung im neuen Bereich, selbst wenn sie begrenzt ist, lohnt sich in der Regel über ältere Erfahrung im vorherigen Bereich zu ziehen, damit ein Leser die relevanten Belege zuerst sieht, statt sich erst durch mehrere Jahre einer anderen Karriere zu lesen, bevor er das erreicht, was für diese Bewerbung tatsächlich zutrifft. Ältere, weniger relevante Erfahrung muss nicht verschwinden, sie kann einfach weiter unten im selben Erfahrungsabschnitt stehen, weiterhin vorhanden, aber nicht mehr in den ersten Zeilen, die ein schneller Leser tatsächlich genau liest.
Was die Reihenfolge einem schnellen Leser signalisiert
Ein Leser, der schnell überfliegt, zieht Schlüsse ebenso sehr aus der Position wie aus dem Inhalt: Was zuerst erscheint, liest sich als das, was der Kandidat für am wichtigsten hält, unabhängig davon, ob das die Absicht war. Ein Lebenslauf, der mit einem langen, detaillierten Fähigkeitenabschnitt vor der Erfahrung beginnt, verkauft bei einem Kandidaten, der tatsächlich eine starke, relevante Berufsgeschichte hat, diese Erfahrung unter Wert, indem er einen Leser zwingt, weiter unten auf der Seite danach zu suchen. Abschnitte so zu ordnen, dass sie dem Ort entsprechen, an dem der stärkste Beleg für eine bestimmte Bewerbung tatsächlich liegt, hält diesen ersten Eindruck im Einklang mit der Aussage, die der Lebenslauf treffen will.
Beispiel zur Veranschaulichung: zwei Reihenfolgen für zwei Erfahrungsstufen
Beispiel zur Veranschaulichung. Ein frischer Absolvent mit einem Praktikum ordnet seinen Lebenslauf so an: Kontaktdaten, Zusammenfassung, Ausbildung, Projekte, das eine Praktikum, dann Fähigkeiten. Ein Kandidat mit acht Jahren Erfahrung im selben Bereich ordnet seinen so an: Kontaktdaten, Zusammenfassung, Erfahrung, Fähigkeiten, dann Ausbildung, wobei die Praktikums-Details längst durch Senior-Berufserfahrung ersetzt wurden. Beide Reihenfolgen folgen derselben zugrunde liegenden Logik, sie beginnen mit dem Abschnitt, der aktuell die stärkste Aussage trifft, auch wenn die beiden Dokumente von oben bis unten unterschiedlich aussehen.
Die Reihenfolge im Editor ändern
Jedes Feld im Editor ist direkt bearbeitbar, und das Umordnen von Abschnitten ist eine dieser direkten Bearbeitungen: Einen Abschnitt nach oben oder unten zu verschieben, ändert seine Position auf der Seite, ohne das Dokument von Grund auf neu aufbauen zu müssen. Das macht es sinnvoll, für verschiedene Bewerbungen mehr als eine Abschnittsreihenfolge im Kopf zu behalten und die Reihenfolge für eine bestimmte Ausschreibung anzupassen, statt sich auf eine feste Anordnung für jede Version des Lebenslaufs festzulegen.
Jetzt erstellen
Beginnen Sie, falls Sie unsicher sind, wo Sie anfangen sollen, mit der Standardreihenfolge oben, und passen Sie sie an, sobald Karrierestufe oder eine bestimmte Zielposition Ihnen einen klaren Grund dafür geben. Wie man einen Lebenslauf schreibt behandelt, was in jeden Abschnitt gehört, sobald die Reihenfolge selbst feststeht, und im Editor findet das Umordnen tatsächlich statt.