Lesereihenfolge ist die Abfolge, in der ein System den Text eines Lebenslaufs extrahiert und interpretiert, und sie zählt für ein Bewerbermanagementsystem, weil ein Layout, das einem menschlichen Auge vollkommen geordnet erscheint, von Software trotzdem in einer verwirrenden, ungeordneten Weise gelesen werden kann, wenn diese Software Spalten, schwebende Kästen oder visuelle Gruppierung nicht so versteht wie ein Mensch. Ein Lebenslauf kann optisch gut organisiert sein und darunter trotzdem eine verwirrende Lesereihenfolge haben, und beides lohnt sich, getrennt zu prüfen, statt anzunehmen, dass eines das andere garantiert.
Was Lesereihenfolge eigentlich bedeutet
Ein Mensch, der auf eine Seite blickt, nutzt räumliche und visuelle Hinweise, Nähe, Ausrichtung, die Größe einer Überschrift, um herauszufinden, welcher Text zu welchem gehört, und tut dies augenblicklich. Viele Parsing-Systeme arbeiten anders: sie extrahieren Text grob von links nach rechts und von oben nach unten anhand der zugrunde liegenden Dokumentstruktur, ohne wirklich zu verstehen, dass ein Kasten auf der rechten Seite ein eigenständiger, in sich geschlossener Abschnitt ist statt einer Fortsetzung dessen, was links auf derselben Höhe steht. Passt ein Layout zu dieser einfachen Oben-nach-unten-, Links-nach-rechts-Annahme, stimmen die Lesereihenfolge des Systems und die visuelle Lesereihenfolge eines Menschen überein.
Warum ein einspaltiges Layout die Lesereihenfolge berechenbar hält
Ein einspaltiger Lebenslauf, bei dem jeder Abschnitt über die volle Seitenbreite in einer gestapelten Abfolge läuft, hält die visuelle und die extrahierte Lesereihenfolge fast von Natur aus in Einklang, da es immer nur einen Pfad durch den Inhalt gibt. Die Classic-Vorlage ist so gebaut, mit jedem Abschnitt in genau der Reihenfolge gestapelt, in der ein Mensch ihn natürlich lesen würde.
Wo ein mehrspaltiges Layout die Lesereihenfolge durcheinanderbringen kann
Ein zweispaltiges Layout platziert zwei unterschiedliche Inhaltsströme, meist Erfahrung in der Hauptspalte und Skills oder Qualifikationen in einer Seitenspalte, auf derselben vertikalen Höhe der Seite. Ein menschliches Auge handhabt das mühelos, liest eine Spalte hinunter und dann die andere, doch ein System, das Text nach vertikaler Position extrahiert, kann eine Zeile aus der Seitenspalte mitten in einen Satz der Hauptspalte einschieben, da beide auf ähnlicher Höhe der Seite stehen, obwohl sie zu völlig getrennten Abschnitten gehören.
Illustratives Beispiel: ein von oben nach unten lesendes Layout gegen eines, das zwischen Spalten springt
Illustrativer Vergleich desselben Inhalts in zwei Layouts. In einem einspaltigen Layout: die Zusammenfassung erscheint zuerst, gefolgt von Erfahrung in voller Breite, gefolgt von Ausbildung, gefolgt von Skills, wobei jeder Abschnitt erst beginnt, nachdem der vorherige endet. In einem zweispaltigen Layout: Erfahrung läuft die linke Spalte hinunter, während eine Skills-Liste und ein kurzer Zertifizierungsblock auf derselben Höhe die rechte Spalte hinunterlaufen, sodass ein nach vertikaler Position lesendes System eine Skill- oder Zertifizierungszeile mitten in einem unzusammenhängenden Satz extrahieren kann, der eine Stelle beschreibt.
Welche Layoutentscheidungen die Lesereihenfolge über Spalten hinaus beeinflussen
Spalten sind der größte Faktor, aber nicht der einzige. In einer Tabelle platzierter Text kann von manchen Parsern gänzlich übersprungen werden, statt in irgendeiner Reihenfolge gelesen zu werden. Eine Kopf- oder Fußzeile mit Kontaktdaten kann ebenfalls außerhalb der Lesereihenfolge fallen, die manche Systeme extrahieren.
Was das nicht garantiert
Keine der obigen Layoutentscheidungen macht einen Lebenslauf immun gegen ein Parsing-Problem, da unterschiedliche Systeme dasselbe Layout unterschiedlich handhaben, und es keine verlässliche Möglichkeit gibt, ein Dokument vorab gegen jedes verwendete System zu testen. Was eine vorhersehbare, von oben nach unten laufende Lesereihenfolge leistet, ist, eine bestimmte, gut verstandene Risikokategorie zu entfernen, das Risiko, dass zwei unzusammenhängende Abschnitte zu einem verworrenen Datensatz vermischt werden. Einen ATS-freundlichen Lebenslauf schreiben behandelt die breitere Palette an Layout- und Formatierungsentscheidungen, die das Parsing über die Lesereihenfolge hinaus betreffen.
Das eigene Layout prüfen
Verwendet Ihr aktueller Lebenslauf ein mehrspaltiges Layout, behandelt die Wahl zwischen einem einspaltigen und einem zweispaltigen Lebenslauf-Layout, wie man den Kompromiss zwischen beiden abwägt, wobei Lesereihenfolge einer von mehreren Faktoren ist.
Erstellen Sie Ihren Lebenslauf
Starten Sie im Editor, wählen Sie eine einspaltige Vorlage, wenn Lesereihenfolge für die Rollen, auf die Sie sich bewerben, ein echtes Anliegen ist, und prüfen Sie, ob das fertige Dokument in derselben Reihenfolge liest, die ein Mensch erwarten würde, bevor Sie es irgendwo einreichen.