Chuyển một CV hai cột thành bố cục một cột đơn giản hơn nghĩa là đưa mọi thứ nằm ở cột phụ, thường là danh sách kỹ năng, danh sách chứng chỉ hoặc thông tin liên hệ, trở lại luồng đọc chính, theo đúng thứ tự mà người đọc sẽ tự nhiên tiếp cận nếu hai cột chưa từng tồn tại. Bài viết này giả định bạn đã có sẵn một CV hai cột và muốn thay đổi nó; bài chọn giữa bố cục CV một cột và hai cột nói về việc nên chọn loại nào ngay từ đầu, nên hãy bắt đầu từ đó nếu quyết định đó vẫn còn để ngỏ.
Vì sao người ta chuyển đổi một CV hai cột hiện có
Hai lý do phổ biến nhất để chuyển đổi là rủi ro khi hệ thống đọc CV và thứ tự đọc của người xem. Bố cục hai cột buộc một hệ thống hoặc người đọc nhanh phải tự đoán nên đọc cột nào trước và cột nào kết thúc ở đâu, điều mà một cột duy nhất không bao giờ đòi hỏi. Bài viết CV thân thiện với hệ thống theo dõi ứng viên nói rõ hơn về rủi ro này: văn bản nhiều cột là lựa chọn bố cục dễ bị đọc lẫn lộn nhất một khi hệ thống trích xuất nội dung, vì phần lớn các hệ thống đọc từ trái sang phải, từ trên xuống dưới mà không hiểu rằng cột phụ là một luồng nội dung tách biệt.
Nội dung thường nằm ở cột phụ, và nơi chúng nên chuyển đến
Cột phụ thường chứa một hoặc nhiều thứ: danh sách kỹ năng, danh sách chứng chỉ ngắn, thông tin liên hệ, hoặc tóm tắt ngôn ngữ. Chuyển đổi nghĩa là quyết định, từng mục một, mỗi phần nên nằm ở đâu trong một luồng đọc duy nhất. Thông tin liên hệ chuyển lên phần đầu trang, trên tất cả mọi thứ khác, đúng vị trí mà một CV một cột vốn đã mong đợi. Danh sách kỹ năng thường chuyển đến ngay sau phần tóm tắt và trước phần kinh nghiệm. Chứng chỉ thường chuyển xuống gần cuối, sau kinh nghiệm và học vấn.
Xử lý một danh sách kỹ năng vốn được thiết kế cho cột phụ hẹp
Một danh sách kỹ năng được thiết kế để vừa với cột hẹp thường đã được chia thành các mục ngắn, riêng lẻ, nên chuyển sang bố cục một cột khá dễ dàng mà không cần chỉnh sửa nhiều. Nếu phiên bản cột phụ dựa vào việc nhóm trực quan để thể hiện kỹ năng nào thuộc về nhau, việc giữ lại cách nhóm đó một cách rõ ràng khi có đủ chiều rộng để làm việc là điều đáng làm, thay vì để mất nó và quay lại thành một dòng không có thứ tự.
Ví dụ minh họa: chuyển danh sách kỹ năng từ cột phụ vào cột chính
Trước, dưới dạng khối cột phụ: một bảng hẹp với tiêu đề "Kỹ năng", theo sau là mười hai thẻ ngắn xếp chồng theo chiều dọc, không có cấu trúc nào khác, nằm cạnh cột chính chứa phần tóm tắt và kinh nghiệm. Sau, khi đã chuyển vào cột chính: cùng mười hai mục đó giờ nằm trong một phần có chiều rộng đầy đủ tên "Kỹ năng", đặt giữa phần tóm tắt và phần kinh nghiệm, được nhóm dưới hai hoặc ba nhãn danh mục ngắn thay vì để thành một danh sách xếp chồng, và đọc theo cùng thứ tự trên xuống dưới như mọi phần khác trên trang.
Cần kiểm tra gì sau khi hoàn tất chuyển đổi
Sau khi chuyển mọi thành phần cột phụ vào luồng chính, hãy đọc toàn bộ tài liệu từ trên xuống dưới như một luồng đọc duy nhất và kiểm tra xem có gì đọc lên không đúng chỗ nữa hay không, chẳng hạn một khối thông tin liên hệ ngắn từng nổi trong cột phụ có thể trông lạc lõng một khi được gộp vào phần đầu trang. Cũng đáng kiểm tra lại độ dài tổng thể sau khi chuyển đổi, vì bố cục hai cột đôi khi chứa được nhiều nội dung hơn trên một trang so với một cột cho cùng lượng nội dung.
Chuyển đổi mà không cần làm lại từ đầu
Chuyển từ mẫu hai cột sang mẫu một cột trong cùng một tài liệu sẽ tự động giữ lại nội dung gốc, nên việc chuyển đổi không có nghĩa là gõ lại CV từ đầu; nó có nghĩa là xem lại vị trí mỗi phần rơi vào và điều chỉnh thứ tự cùng cách nhóm như đã nói ở trên. Mẫu Classic là một bố cục một cột được xây dựng cho đúng loại thứ tự đọc theo thời gian ngược, từng phần một này, và là một đích đến hợp lý để chuyển sang.
Xây dựng CV của bạn
Mở CV hiện có của bạn trong trình tạo CV, chuyển sang mẫu một cột, và làm theo từng bước kiểm tra ở trên thay vì cho rằng chỉ riêng việc chuyển mẫu đã hoàn tất công việc.