Một gạch đầu dòng trong CV mở đầu bằng một động từ mạnh, cụ thể sẽ cho người đọc biết ngay bạn đã thực sự làm gì chỉ trong từ đầu tiên, trước khi họ quyết định phần còn lại của dòng đó có đáng đọc kỹ hay không. Một gạch đầu dòng bắt đầu bằng "Chịu trách nhiệm về" hay "Tham gia vào" làm chậm thông tin đó bằng cả một cụm từ và không thêm được gì mà một động từ mạnh hơn không thể nói trong ít từ hơn, vì trách nhiệm và sự tham gia vốn đã được ngầm hiểu khi một gạch đầu dòng xuất hiện dưới một chức danh công việc. Chọn một động từ mở đầu mạnh hơn là một chỉnh sửa nhỏ, nhưng đây là một trong số ít thay đổi trên CV giúp cải thiện gần như mọi gạch đầu dòng trên trang cùng lúc, vì cùng một cách sửa áp dụng đồng nhất cho cả danh sách.
Một động từ mở đầu mạnh thực sự làm gì
Từ đầu tiên của một gạch đầu dòng là thứ mắt người đọc chạm vào trước tiên, và một động từ hành động cụ thể, "xây dựng", "dẫn dắt", "giảm", "đàm phán", cho người đọc biết ngay loại đóng góp mà gạch đầu dòng đó mô tả, trước khi họ đọc phần còn lại của câu. Một mở đầu mơ hồ hoặc bị động, "Chịu trách nhiệm về", "Hỗ trợ", "Tham gia vào", làm chậm tín hiệu đó và buộc người đọc phải đọc sâu hơn vào dòng chỉ để biết chuyện gì đã xảy ra, điều này quan trọng hơn vẻ ngoài của nó khi người đọc đang lướt qua một chồng CV nhanh chóng thay vì đọc kỹ từng cái từ đầu đến cuối.
Một danh sách ngắn các động từ mạnh hơn theo từng loại công việc
Các loại đóng góp khác nhau cần những động từ khác nhau, và chọn đúng động từ phản ánh chính xác điều đã xảy ra quan trọng hơn chọn một từ nghe có vẻ ấn tượng chỉ vì bản thân nó. Với điều gì đó được xây dựng hoặc tạo ra: xây dựng, thiết kế, phát triển, ra mắt. Với điều gì đó được cải thiện hoặc sửa chữa: giảm, cải thiện, tinh gọn, giải quyết. Với điều gì đó được dẫn dắt hoặc điều phối: dẫn dắt, điều phối, cố vấn, tổ chức. Với điều gì đó được phân tích hoặc quyết định: phân tích, xác định, đề xuất. Bộ lựa chọn từ ngữ rộng hơn giúp một gạch đầu dòng CV đọc tốt nói chung, ngoài động từ mở đầu, được nói đến trong bài cách viết CV. Động từ đúng ở đây là động từ mô tả chính xác nhất điều đã thực sự xảy ra, không nhất thiết là lựa chọn nghe kịch tính nhất trong danh sách; "sửa" một lỗi cụ thể, có thật là một gạch đầu dòng mạnh hơn "cải tổ" một quy trình chỉ được chỉnh sửa nhỏ.
Giữ thì nhất quán
Các gạch đầu dòng của một công việc hiện tại đọc ở thì hiện tại, "dẫn dắt một đội bốn người", còn các gạch đầu dòng của một công việc trước đây đọc ở thì quá khứ, "đã dẫn dắt một đội bốn người", và việc trộn lẫn hai thì trong cùng một vị trí công việc đọc như một sự thiếu nhất quán mà một người đọc cẩn thận sẽ nhận ra dù không thể nói chính xác vì sao trang đó có gì đó hơi lệch. Đây là một bước kiểm tra nhỏ, mang tính cơ học, đáng làm như một lần rà soát cuối cùng cho toàn bộ CV thay vì làm trong lúc viết từng gạch đầu dòng riêng lẻ, vì sự lệch thì thường len lỏi dần khi tài liệu được chỉnh sửa qua nhiều lần ngồi viết thay vì xuất hiện cùng một lúc.
Vì sao "Chịu trách nhiệm về" và các mở đầu rườm rà khác làm yếu một gạch đầu dòng
"Chịu trách nhiệm về" mô tả phạm vi nhiệm vụ, không phải điều thực sự đã được làm, và người đọc vốn đã mặc định ứng viên chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ liệt kê dưới chính chức danh của họ, nên việc nói lại điều đó ở đầu mỗi gạch đầu dòng chỉ lặp lại thông tin mà người đọc đã có sẵn miễn phí. Điều tương tự áp dụng cho "Hỗ trợ", "Tham gia vào" và "Có liên quan đến", mỗi cụm đều mô tả một mức độ tham gia mơ hồ thay vì một hành động cụ thể, và hầu như luôn có thể thay bằng một động từ nêu rõ người đó đã thực sự làm gì, thay vì họ đang nhận bao nhiêu công cho việc đã làm.
Tránh lặp lại cùng một động từ xuống cả danh sách
Một vị trí công việc với sáu gạch đầu dòng đều mở đầu bằng "Quản lý" đọc lặp lại ngay cả khi mỗi gạch đầu dòng mô tả công việc thực sự khác nhau, vì mắt người đọc bắt được từ lặp lại trước khi nhận ra nội dung bên dưới thực ra khác nhau. Thay đổi động từ mở đầu xuống danh sách các gạch đầu dòng, mà không cố ép một từ đồng nghĩa không thực sự phù hợp chỉ để tránh lặp lại, giữ cho danh sách dễ đọc và cũng thường làm lộ ra phạm vi công việc thực sự chính xác hơn, vì một động từ lặp lại sáu lần thường có nghĩa là nhiều đóng góp thực sự khác nhau đã bị gộp phẳng vào cùng một từ.
Ví dụ minh họa: một gạch đầu dòng, hai cách mở đầu
Ví dụ minh họa. Trước: "Chịu trách nhiệm về luồng thanh toán trên trang thương mại điện tử, bao gồm sửa lỗi và tối ưu hiệu năng." Sau: "Xây dựng lại bước thanh toán trong luồng thanh toán, giảm số lượng yêu cầu hỗ trợ về giỏ hàng bị bỏ dở mà đội ngũ nhận được mỗi tuần." Phiên bản thứ hai mở đầu bằng một hành động cụ thể, "xây dựng lại", thay vì một tuyên bố phạm vi, và phần còn lại của câu theo cùng khuôn mẫu được nói đến trong bài biến nhiệm vụ thành thành tích trên CV của bạn, bài đó nói về việc viết lại toàn bộ gạch đầu dòng xoay quanh một kết quả; bài này chỉ nói về một từ mở đầu duy nhất bắt đầu câu.
Đây là về từ mở đầu, không phải toàn bộ gạch đầu dòng
Một động từ mở đầu mạnh, tự nó, không biến một gạch đầu dòng dạng nhiệm vụ thành dạng thành tích, nó chỉ khiến câu hiện có dễ đọc nhanh hơn. Việc viết lại sâu hơn, biến điều một người được giao thành điều đã thay đổi vì họ làm điều đó, là một chỉnh sửa riêng biệt và lớn hơn mà bài viết được liên kết ở trên nói đến đầy đủ; hai cách sửa này hoạt động tốt khi kết hợp với nhau, nhưng không cái nào thay thế được cái kia, và một gạch đầu dòng có động từ mở đầu mạnh mà vẫn đọc như một nhiệm vụ đơn thuần sau đó là dấu hiệu cho thấy việc viết lại sâu hơn vẫn còn cần thiết.
Bắt đầu tạo CV của bạn
Rà soát CV của bạn trong trình tạo CV từng gạch đầu dòng một và kiểm tra từ đầu tiên của mỗi dòng: thay "Chịu trách nhiệm về", "Hỗ trợ" và "Tham gia vào" bằng động từ cụ thể nêu rõ điều thực sự đã xảy ra, và để ý một động từ lặp lại quá hai hoặc ba gạch đầu dòng trong cùng một vị trí công việc.