Hầu hết CV đều đọc tốt nhất theo một phiên bản của cùng một thứ tự mặc định: thông tin liên hệ, một đoạn tóm tắt ngắn, kinh nghiệm làm việc, học vấn, rồi đến kỹ năng và những phần khác, với một sai lệch phổ biến duy nhất là ứng viên mới tốt nghiệp đưa học vấn lên trên kinh nghiệm. Thứ tự này quan trọng vì người đọc lướt qua một CV trong vài giây sẽ hình thành ấn tượng từ bất cứ thứ gì nằm gần đầu trang, vì vậy những phần có khả năng thuyết phục nhất về bạn nên nằm ở đó, và thứ tự này đáng được chọn một cách có chủ đích theo giai đoạn sự nghiệp và vị trí mục tiêu, thay vì mặc định theo bất cứ thứ tự nào mà mẫu sẵn có.
Thứ tự mặc định phổ biến cho hầu hết CV
Với hầu hết ứng viên có ít nhiều kinh nghiệm làm việc trả lương, thông tin liên hệ và một đoạn tóm tắt ngắn nằm ở trên cùng, ngay sau đó là kinh nghiệm làm việc theo thứ tự thời gian ngược, vì kinh nghiệm thường là bằng chứng mạnh nhất mà ứng viên ở giai đoạn giữa hoặc cao cấp có thể đưa ra. Học vấn theo sau kinh nghiệm khi ứng viên đã có vài năm làm việc phía sau, vì một tấm bằng nhận được nhiều năm trước mang trọng lượng thấp hơn những gì đã làm được từ đó đến nay. Kỹ năng, chứng chỉ và các phần khác, như một mục dự án ngắn, thường nằm ở phía dưới, sẵn sàng cho một lượt đọc kỹ hơn nhưng không cạnh tranh với kinh nghiệm trong lượt nhìn đầu tiên.
Dòng tóm tắt nằm ngay dưới thông tin liên hệ đáng được nhắc riêng, vì vị trí của nó hiếm khi thay đổi ngay cả khi mọi thứ bên dưới nó thay đổi: nó luôn ở trên cùng bất kể giai đoạn sự nghiệp, vì nhiệm vụ của nó là định hướng người đọc trước khi bất cứ thứ gì khác được đọc, chứ không phải cạnh tranh không gian với kinh nghiệm hay học vấn ở phía dưới. Ví dụ về tóm tắt resume trình bày cách viết dòng đó cho tốt khi vị trí của nó trong thứ tự đã được xác định.
Sắp xếp lại theo giai đoạn sự nghiệp
Một ứng viên mới tốt nghiệp hoặc mới bước vào sự nghiệp với ít kinh nghiệm trả lương thường đảo ngược trật tự mặc định đó: học vấn di chuyển lên trên kinh nghiệm, vì hiện tại nó là bằng chứng mạnh hơn trong hai thứ, và một mục dự án thường nằm sát ngay sau đó thay vì ở phía dưới. Khi kinh nghiệm trả lương tích luỹ dần qua các năm sau, học vấn tự nhiên trôi dần xuống dưới trang, không phải vì nó ngừng quan trọng, mà vì kinh nghiệm đã trở thành phần thuyết phục hơn với cùng một người đọc đó. Không có năm cố định nào để thực hiện sự chuyển đổi này; đáng để đưa học vấn xuống khi kinh nghiệm thực sự kể một câu chuyện mạnh hơn tấm bằng đơn thuần.
Sắp xếp lại cho một vị trí mục tiêu cụ thể
Ngoài giai đoạn sự nghiệp, chính vị trí mục tiêu cũng có thể là lý do để đưa một phần lên trên ngay cả khi nó vốn không nằm gần đầu trang. Một ứng viên ứng tuyển vào vị trí phụ thuộc nhiều vào một chứng chỉ hoặc bộ kỹ năng kỹ thuật cụ thể có thể đưa phần đó lên trên học vấn, hoặc thậm chí sát gần kinh nghiệm, nếu tin tuyển dụng hoặc bản thân vị trí đó cho thấy người đọc sẽ đặc biệt tìm kiếm nó ngay từ sớm. Đây là một điều chỉnh nhỏ hơn, mang tính tình huống hơn so với sự phân biệt giữa mới tốt nghiệp và có kinh nghiệm ở trên, chỉ đáng thực hiện khi một đơn ứng tuyển cụ thể rõ ràng đòi hỏi điều đó, thay vì áp dụng như một quy tắc chung cho mọi phiên bản CV.
Thứ tự của người chuyển ngành nằm giữa hai thái cực
Người đang chuyển ngành thường nằm giữa thứ tự của người mới tốt nghiệp và thứ tự của người có kinh nghiệm, thay vì khớp hoàn toàn với một trong hai. Kinh nghiệm gần đây, liên quan trực tiếp đến lĩnh vực mới, dù còn hạn chế, thường đáng được kéo lên trên kinh nghiệm cũ trong lĩnh vực trước đó, để người đọc thấy bằng chứng liên quan trước tiên thay vì phải đọc qua nhiều năm của một sự nghiệp khác trước khi đến được thứ thực sự áp dụng cho đơn ứng tuyển này. Kinh nghiệm cũ, ít liên quan hơn không cần biến mất, nó có thể đơn giản nằm sâu hơn trong cùng mục kinh nghiệm, vẫn hiện diện nhưng không còn chiếm vài dòng đầu tiên mà người đọc nhanh thực sự đọc kỹ.
Thứ tự truyền tải điều gì đến người đọc nhanh
Người đọc lướt nhanh rút ra kết luận từ vị trí cũng nhiều như từ nội dung: bất cứ thứ gì xuất hiện đầu tiên sẽ được đọc như thứ ứng viên cho là quan trọng nhất, dù đó có phải là chủ đích hay không. Một CV mở đầu bằng một mục kỹ năng dài, chi tiết trước cả kinh nghiệm, đối với một ứng viên thực sự có lịch sử làm việc mạnh và liên quan, sẽ làm giảm giá trị kinh nghiệm đó bằng cách buộc người đọc phải đi sâu hơn xuống trang để tìm thấy nó. Sắp xếp các phần khớp với nơi bằng chứng mạnh nhất cho một đơn ứng tuyển cụ thể thực sự nằm ở đó giữ cho ấn tượng đầu tiên đồng nhất với luận điểm mà CV đang cố gắng xây dựng.
Ví dụ minh hoạ: hai thứ tự cho hai mức độ kinh nghiệm
Ví dụ minh hoạ. Một sinh viên mới tốt nghiệp với một kỳ thực tập sắp xếp CV của mình như sau: thông tin liên hệ, tóm tắt, học vấn, dự án, kỳ thực tập duy nhất, rồi đến kỹ năng. Một ứng viên có tám năm kinh nghiệm trong cùng lĩnh vực sắp xếp CV của họ như sau: thông tin liên hệ, tóm tắt, kinh nghiệm, kỹ năng, rồi đến học vấn, với chi tiết cấp thực tập từ lâu đã được thay thế bằng kinh nghiệm làm việc cấp cao. Cả hai thứ tự đều theo cùng một logic nền tảng, mở đầu bằng bất cứ phần nào hiện đang tạo ra luận điểm mạnh nhất, dù hai tài liệu trông khác nhau từ trên xuống dưới.
Thay đổi thứ tự trong trình tạo CV
Mọi trường trong trình tạo CV đều có thể chỉnh sửa trực tiếp, và sắp xếp lại các phần là một trong những chỉnh sửa trực tiếp đó: di chuyển một phần lên hoặc xuống thay đổi vị trí của nó trên trang mà không cần xây dựng lại tài liệu từ đầu. Điều đó khiến việc giữ trong đầu nhiều hơn một thứ tự phần cho các đơn ứng tuyển khác nhau trở nên hợp lý, điều chỉnh thứ tự cho một tin tuyển dụng cụ thể thay vì chốt một cách sắp xếp cố định cho mọi phiên bản CV.
Xây dựng CV của bạn
Bắt đầu từ thứ tự mặc định ở trên nếu bạn chưa chắc chắn nên bắt đầu từ đâu, rồi điều chỉnh nó khi giai đoạn sự nghiệp hoặc một vị trí mục tiêu cụ thể cho bạn lý do rõ ràng để làm vậy. Cách viết một resume trình bày những gì thuộc về mỗi phần khi thứ tự đã được xác định, và trình tạo CV là nơi việc sắp xếp lại thực sự diễn ra.