Thứ tự đọc là trình tự mà một hệ thống trích xuất và diễn giải văn bản trên CV, và nó quan trọng đối với hệ thống theo dõi ứng viên vì một bố cục trông hoàn toàn có trật tự với mắt người vẫn có thể bị phần mềm đọc theo cách lộn xộn, sai thứ tự nếu phần mềm đó không hiểu cột, hộp nổi hay cách nhóm trực quan theo cách con người hiểu. Một CV có thể được trình bày đẹp mắt về mặt hình ảnh mà vẫn có thứ tự đọc gây nhầm lẫn bên dưới, và hai điều này đáng được kiểm tra riêng biệt thay vì cho rằng cái này đảm bảo cái kia.
Thứ tự đọc thực sự nghĩa là gì
Người đọc nhìn vào một trang dùng các tín hiệu không gian và thị giác, sự gần nhau, sự căn chỉnh, kích thước tiêu đề, để suy ra đoạn văn bản nào thuộc về đoạn nào, và làm điều này gần như tức thì. Phần lớn phần mềm phân tích hoạt động khác: nhiều hệ thống trích xuất văn bản gần như từ trái sang phải, từ trên xuống dưới theo cấu trúc tài liệu bên dưới, mà không thực sự hiểu rằng một khối ở bên phải trang là một phần riêng biệt, tự đầy đủ chứ không phải phần tiếp nối của bất cứ thứ gì nằm bên trái ở cùng độ cao. Khi bố cục khớp với giả định đơn giản trên-xuống-dưới, trái-sang-phải đó, thứ tự đọc của hệ thống và thứ tự đọc trực quan của con người trùng khớp nhau.
Vì sao bố cục một cột giữ thứ tự đọc dễ đoán
Một CV một cột, nơi mỗi phần chạy hết chiều rộng trang theo một chuỗi xếp chồng, giữ cho thứ tự đọc trực quan và thứ tự đọc được trích xuất gần như khớp nhau hoàn toàn theo cấu trúc, vì chỉ luôn có một đường đi duy nhất qua nội dung. Mẫu Classic được xây dựng theo cách này, với mọi phần xếp chồng theo đúng thứ tự mà con người sẽ tự nhiên đọc.
Nơi bố cục nhiều cột có thể làm xáo trộn thứ tự đọc
Một bố cục hai cột đặt hai luồng nội dung khác nhau, thường là kinh nghiệm ở cột chính và kỹ năng hay chứng chỉ ở cột phụ, ở cùng vị trí theo chiều dọc trên trang. Mắt người xử lý điều này dễ dàng, đọc xuống hết cột này rồi đến cột kia, nhưng một hệ thống trích xuất văn bản theo vị trí chiều dọc có thể xen lẫn một dòng từ cột phụ vào giữa một câu từ cột chính. Điều này không có nghĩa mọi CV hai cột đều bị đọc sai bởi mọi hệ thống; một số hệ thống phân tích hiện đại xử lý cột đúng cách.
Ví dụ minh họa: một bố cục đọc từ trên xuống so với một bố cục nhảy giữa các cột
So sánh minh họa cùng nội dung trong hai bố cục. Trong bố cục một cột: phần tóm tắt xuất hiện đầu tiên, theo sau là kinh nghiệm chạy hết chiều rộng, rồi đến học vấn, rồi đến kỹ năng, mỗi phần chỉ bắt đầu sau khi phần trước kết thúc. Trong bố cục hai cột: kinh nghiệm chạy xuống cột trái trong khi danh sách kỹ năng và một khối chứng chỉ ngắn chạy xuống cột phải ở cùng độ cao, nên một hệ thống đọc theo vị trí chiều dọc có thể trích xuất một dòng kỹ năng hoặc chứng chỉ ngay giữa một câu không liên quan đang mô tả một công việc.
Những lựa chọn bố cục khác ảnh hưởng đến thứ tự đọc ngoài cột
Cột là yếu tố lớn nhất, nhưng không phải yếu tố duy nhất. Văn bản đặt trong bảng có thể bị một số hệ thống phân tích bỏ qua hoàn toàn thay vì đọc theo bất kỳ thứ tự nào. Phần đầu trang hay chân trang chứa thông tin liên hệ cũng có thể nằm ngoài thứ tự đọc mà một số hệ thống trích xuất.
Điều này không đảm bảo gì
Không có lựa chọn bố cục nào ở trên đảm bảo CV sẽ vượt qua mọi hệ thống phân tích, vì các hệ thống khác nhau xử lý cùng một bố cục theo cách khác nhau, và không có cách nào đáng tin cậy để kiểm tra một tài liệu với mọi hệ thống đang được sử dụng trước khi nộp nó ở đâu đó. Điều mà một thứ tự đọc dễ đoán, từ trên xuống dưới thực sự làm được là loại bỏ một loại rủi ro cụ thể, đã được hiểu rõ: rủi ro hai phần không liên quan bị xen lẫn thành một bản ghi lộn xộn. Bài viết CV thân thiện với hệ thống theo dõi ứng viên nói về tập hợp rộng hơn các lựa chọn bố cục và định dạng ảnh hưởng đến việc phân tích ngoài thứ tự đọc.
Kiểm tra bố cục của chính bạn
Nếu CV hiện tại của bạn dùng bố cục nhiều cột, bài chọn giữa bố cục CV một cột và hai cột nói về cách cân nhắc giữa hai lựa chọn đó, với thứ tự đọc là một yếu tố trong số nhiều yếu tố đáng cân nhắc chứ không phải yếu tố duy nhất.
Xây dựng CV của bạn
Bắt đầu từ trình tạo CV, chọn một mẫu một cột nếu thứ tự đọc là mối lo thực sự với các vai trò bạn đang ứng tuyển, và kiểm tra xem tài liệu cuối cùng có đọc theo đúng thứ tự mà một người sẽ mong đợi hay không trước khi nộp nó ở bất cứ đâu.