Chuyển một CV từ mẫu này sang mẫu khác sẽ mang theo mọi trường nội dung một cách tự động, vì mẫu chỉ thay đổi cách bố trí cùng một dữ liệu bên dưới, chứ không thay đổi bản thân dữ liệu. Điều có thể thay đổi sau khi chuyển không phải là nội dung mà là vị trí và mức độ nổi bật của nó: một mục mà một mẫu đặt trong cột phụ có thể chuyển vào luồng đọc chính ở một mẫu khác, hoặc ngược lại, và một ảnh mà một mẫu hiển thị nổi bật có thể hoàn toàn không xuất hiện ở mẫu khác. Không điều nào trong số đó là mất nội dung, nhưng đáng kiểm tra nhanh sau khi chuyển, vì một mục nằm ở vị trí không ngờ tới dễ bị bỏ sót khi chỉ liếc qua nhanh.
Vì sao nội dung và thiết kế được tách biệt
Một CV được tạo trong trình tạo CV lưu trữ nội dung của nó, tiêu đề, kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng và mọi mục khác, dưới dạng dữ liệu độc lập với bất kỳ mẫu cụ thể nào, và mẫu thực chất chỉ là một tập quy tắc về cách bố trí cùng dữ liệu đó trên trang: mục nào chạy toàn chiều rộng, mục nào nằm trong cột phụ, phông chữ và màu sắc nào được dùng, và khoảng cách giữa các mục là bao nhiêu. Vì nội dung và bố cục tách biệt, việc chuyển từ mẫu này sang mẫu khác áp dụng một bộ quy tắc bố cục khác lên cùng dữ liệu thay vì xây dựng lại tài liệu từ đầu, đó là lý do không cần gõ lại gì sau khi chuyển và tại sao so sánh các mẫu với nội dung thật, thay vì đoán từ bản xem trước trống, là cách hợp lý để chọn giữa chúng.
Điều gì được mang theo tự động
Mọi mục, mọi mục nhập trong đó, và mọi trường bên trong các mục nhập ấy, tên, ngày tháng, văn bản mô tả, liên kết, đều được mang theo qua một lần chuyển mẫu mà không cần nhập lại. Thứ tự các mục xuất hiện trong dữ liệu gốc cũng được mang theo, vì vậy việc chuyển không âm thầm sắp xếp lại các mục kinh nghiệm của bạn hay bỏ mất một mục mà mẫu trước đó hiển thị. Đây cũng là điều khiến việc thử vài mẫu trước khi chọn một cái trở thành một quyết định ít rủi ro: không có gì trong CV gốc bị đe dọa khi chuyển qua chuyển lại để so sánh vài lựa chọn.
Điều vẫn cần kiểm tra: các mục đặt trong cột phụ
Một số mẫu đặt một số mục nhất định, thường là danh sách kỹ năng, danh sách xếp hạng, hoặc một khối thông tin xác nhận ngắn, vào một cột phụ chạy song song với cột chính chứa kinh nghiệm và học vấn, trong khi các mẫu khác giữ mọi mục chạy toàn chiều rộng trong một cột xếp chồng duy nhất không có gì bên cạnh. Một mục từng được gọn trong cột phụ hẹp ở mẫu này có thể kết thúc ở vị trí toàn chiều rộng, thấp hơn trên trang, khi bạn chuyển sang mẫu không có cột phụ nào cả, hoặc ngược lại: một mục từng chạy toàn chiều rộng có thể kết thúc bị nén vào cột phụ với ít không gian ngang hơn trước. Không cách đặt nào là sai, nhưng mức độ nổi bật và thứ tự đọc thực sự khác nhau, và đáng liếc qua xem mỗi mục kết thúc ở đâu thay vì giả định rằng việc chuyển giữ nguyên trọng lượng thị giác mà một mục có ở mẫu trước.
Điều vẫn cần kiểm tra: liệu ảnh có hiển thị hay không
Ảnh đại diện được lưu trữ cùng với tiêu đề của CV bất kể mẫu nào đang hoạt động, nhưng không phải mẫu nào cũng hiển thị ảnh trong thiết kế tiêu đề của nó; một số được xây dựng quanh một tiêu đề đơn giản hơn, không có ảnh, ngay cả khi ảnh đã được thêm vào tài liệu. Chuyển từ một mẫu hiển thị ảnh sang một mẫu không hiển thị nghĩa là ảnh đơn giản không còn xuất hiện trên trang nữa, mặc dù nó vẫn được lưu trữ và sẽ xuất hiện lại ngay khi bạn chuyển sang một mẫu có hiển thị ảnh. Điều này đáng kiểm tra cụ thể sau khi chuyển nếu ảnh quan trọng đối với thị trường mục tiêu, vì dễ giả định rằng ảnh được mang theo giống như nội dung văn bản, trong khi ở trường hợp riêng này, thiết kế của mẫu quyết định liệu nó có được hiển thị hay không.
Ví dụ minh họa: một mục chuyển từ cột phụ sang cột chính
Trước và sau minh họa. Trước, trong mẫu hai cột: một mục Kỹ năng nằm trong cột phụ hẹp bên cạnh cột chính chứa kinh nghiệm, hiển thị khoảng chục thẻ ngắn xếp chồng theo chiều dọc, gọn gàng và dễ quét qua nhanh. Sau khi chuyển sang mẫu một cột: cùng mục Kỹ năng đó, với chính xác mười hai mục như trước, giờ chạy toàn chiều rộng thấp hơn trên trang, sau các mục kinh nghiệm và học vấn thay vì bên cạnh chúng, chiếm nhiều không gian ngang hơn cho mỗi mục nhưng xuất hiện muộn hơn trong thứ tự đọc so với trước. Bản thân nội dung không hề thay đổi, chỉ có vị trí của nó và trọng lượng thị giác mà nó mang, và đây chính xác là loại khác biệt đáng nhìn qua nhanh thay vì giả định rằng hai phiên bản đọc giống hệt nhau.
Danh sách kiểm tra nhanh sau khi chuyển
Sau khi chuyển mẫu, đáng dành một lượt xem ngắn xuống trang kiểm tra ba điều: liệu có mục nào từng nằm trong cột phụ giờ đọc khác đi ở vị trí mới hay không, liệu ảnh bạn mong đợi thấy có thực sự hiển thị trong tiêu đề của mẫu mới hay không, và liệu độ dài tổng thể có thay đổi đủ để đẩy nội dung sang trang thêm hay không, vì một số bố cục chứa được nhiều nội dung hơn trên mỗi trang cho cùng lượng nội dung. Không cái nào trong số này mất quá một hoặc hai phút, và phát hiện vấn đề về vị trí trước khi gửi CV đi đâu đó dễ hơn nhiều so với phát hiện sau đó.
So sánh với sự tự tin
Vì việc chuyển mẫu không bao giờ chạm vào nội dung bên dưới, việc so sánh vài ứng viên với CV thật của bạn bên trong mỗi mẫu, thay vì đoán từ hình thu nhỏ, không tốn gì ngoài vài phút. Duyệt toàn bộ bộ sưu tập mẫu và thử vài mẫu trực tiếp trong trình tạo CV, kiểm tra các mục cột phụ và ảnh tiêu đề mỗi lần bạn chuyển.