Việc tùy chỉnh CV cho một tin tuyển dụng cụ thể nên thay đổi dòng tóm tắt, thứ tự và mức độ nhấn mạnh của một vài kỹ năng, và những gạch đầu dòng nào được đưa lên trước, chứ không phải những sự thật cơ bản về lịch sử làm việc của bạn. Ngày tháng, nhà tuyển dụng, học vấn, và những gì thực sự đã xảy ra ở mỗi công việc vẫn giữ nguyên; điều thay đổi là những sự thật đúng đắn đó được nêu trước tiên như thế nào và bằng từ ngữ gì, để những ưu tiên của chính tin tuyển dụng đó được thể hiện rõ trong vài dòng đầu tiên mà người đọc thấy.
Điều gì thay đổi cho một tin tuyển dụng cụ thể
Dòng tóm tắt là phần nên thay đổi nhiều nhất, vì đó là phần của CV nhắm trực tiếp nhất đến một người đọc cụ thể thay vì là một bản ghi sự thật cố định. Sắp xếp lại các gạch đầu dòng trong một mục công việc để những gạch gần với ngôn ngữ của chính tin tuyển dụng lên trước, mà không bịa ra gạch đầu dòng mới, là thay đổi hữu ích tiếp theo. Một phần kỹ năng cũng có thể chuyển trọng tâm, đưa các công cụ và công nghệ mà tin tuyển dụng nêu tên lên đầu danh sách thay vì để nguyên chỗ chúng vốn nằm.
Điều gì giữ nguyên
Chức danh công việc, nhà tuyển dụng, ngày tháng, và học vấn giữ nguyên chính xác như chúng vốn có bất kể tin tuyển dụng nào. Bịa ra hoặc phóng đại một trách nhiệm để khớp với từ ngữ của tin tuyển dụng vượt qua ranh giới từ tùy chỉnh sang xuyên tạc, và đó cũng là loại thay đổi có khả năng sụp đổ nhất trong một cuộc phỏng vấn thực sự, khi câu hỏi tiếp theo mong đợi một chi tiết chưa từng thực sự tồn tại. Một gạch đầu dòng có thể được sắp xếp lại, nhấn mạnh lại, hoặc rút gọn, nhưng sự thật cơ bản mà nó mô tả không bao giờ nên thay đổi để phù hợp với tin tuyển dụng. Cấu trúc tổng thể của CV, những phần nào xuất hiện và theo thứ tự nào, cũng thường giữ nguyên qua các tin tuyển dụng cho cùng một vị trí mục tiêu; nội dung bên trong những phần đó mới linh hoạt, không phải hình dạng của tài liệu.
Ví dụ minh họa: dòng tóm tắt trước/sau cho một tin tuyển dụng
Chung chung: "Kỹ sư phần mềm giàu kinh nghiệm với nền tảng về phát triển web và niềm đam mê mạnh mẽ với việc xây dựng sản phẩm tốt."
Được tùy chỉnh cho một tin tuyển dụng nhấn mạnh công việc độ tin cậy backend: "Kỹ sư backend có kinh nghiệm xây dựng và duy trì các dịch vụ sản xuất, tập trung vào độ tin cậy và trách nhiệm trực ca rõ ràng."
Cả hai câu đều mô tả trung thực cùng một người. Câu thứ hai chỉ đơn giản là nêu trước những phần của sự thật đó mà tin tuyển dụng quan tâm, thay vì bắt đầu bằng mô tả chung chung nhất có thể.
Một quy trình nhanh để tùy chỉnh mà không cần bắt đầu lại
Đọc tin tuyển dụng một lần để nắm ngôn ngữ riêng của nó, không chỉ danh sách yêu cầu, và ghi lại hai hoặc ba cụm từ mà nó lặp lại hoặc nhấn mạnh. Viết lại dòng tóm tắt xoay quanh hai hoặc ba ý tưởng đó, sử dụng từ ngữ riêng của tin tuyển dụng khi nó thực sự khớp với nền tảng của bạn. Sau đó quét các gạch đầu dòng đã có trong CV để tìm những gạch đã nói về cùng những ý tưởng đó và đưa chúng lên sớm hơn trong phần của chúng, mà không thêm bất cứ điều gì chưa từng đúng trước khi tin tuyển dụng đó tồn tại. Toàn bộ quy trình đó chỉ mất vài phút khi CV đã ở trạng thái tốt, và không bao giờ đòi hỏi phải động vào ngày tháng hay tên nhà tuyển dụng của một mục công việc. Việc ứng tuyển vào nhiều tin tuyển dụng theo cùng một hướng chung thường có nghĩa là phần lớn công việc này chỉ cần làm một lần, vì hai hoặc ba ý tưởng tóm tắt đó thường phục vụ nhiều hơn một tin tuyển dụng theo hướng đó.
Những sai lầm điều chỉnh quá mức cần tránh
Viết lại toàn bộ CV cho một tin tuyển dụng, thay vì điều chỉnh một vài phần thực sự nên thay đổi, thường tốn nhiều thời gian hơn giá trị nó mang lại và có nguy cơ tạo ra sự không nhất quán giữa cách diễn đạt mới và sự thật bên dưới. Sao chép các cụm từ trực tiếp từ mô tả công việc mà không kiểm tra xem chúng có thực sự mô tả kinh nghiệm của bạn hay không là sai lầm điều chỉnh quá mức phổ biến khác, và ranh giới giữa việc tùy chỉnh hợp lý và nhồi nhét từ khóa được đề cập chi tiết hơn trong khớp từ khóa CV của bạn với mô tả công việc. Quy tắc chung về những gì một hệ thống theo dõi ứng viên thực sự đánh giá cao được đề cập trong viết một CV thân thiện với hệ thống theo dõi ứng viên, và nó chỉ ra cùng hướng đi như lời khuyên ở đây: sự liên quan trung thực, không phải số lượng.
Tùy chỉnh ngay bây giờ
Một vài thay đổi trung thực, có mục tiêu thường mang lại nhiều giá trị hơn cho một ứng tuyển cụ thể so với việc viết lại toàn bộ. Mở CV trong trình chỉnh sửa và bắt đầu với dòng tóm tắt, phần đáng thay đổi trước tiên nhất.