Một sinh viên mới tốt nghiệp có ít hoặc chưa có kinh nghiệm làm việc trả lương viết một CV đáng tin cậy bằng cách đưa lên trước học vấn, các môn học và bất kỳ hoạt động thực tế nào cho thấy năng lực thực sự, việc làm bán thời gian, tình nguyện, một năm thực tập, một dự án nhóm, thay vì cố kéo dài một phần kinh nghiệm mỏng để trông đầy đặn hơn; bản thân cấu trúc nên đặt nội dung mạnh nhất đó lên trước, vì người đọc lướt từ trên xuống, và thứ tự cho họ biết điều gì cần xem nghiêm túc trước khi họ đọc một dòng chi tiết nào.
Đặt học vấn lên trước, và để nó xứng đáng với vị trí đó
Với CV của người mới tốt nghiệp, học vấn thường là phần mạnh nhất có sẵn, và nó nên nằm gần đầu thay vì ở cuối như phần học vấn của một ứng viên dày dạn hơn thường nằm. Điều đó không có nghĩa là chỉ liệt kê tên bằng cấp và tên trường; mục học vấn của sinh viên mới tốt nghiệp có thể mang trọng lượng hơn thế bằng cách nêu tên các môn học hay nội dung học liên quan khi chúng kết nối với vị trí ứng tuyển, một luận văn hay dự án năm cuối đáng được một dòng riêng, và xếp loại tốt nghiệp khi đáng để nêu. Một dòng ngắn nêu tên hai ba môn học cụ thể liên quan đến vị trí đọc lên hữu ích hơn với nhà tuyển dụng so với tên bằng cấp trần trụi, vì nó cho họ thứ cụ thể để liên kết với công việc thay vì một nhãn họ phải tự diễn giải.
Cho hoạt động thực tế cấu trúc giống như một mục kinh nghiệm làm việc
Bất kỳ kinh nghiệm thực tế nào tồn tại, một công việc bán thời gian trong bán lẻ hay dịch vụ khách sạn, một vai trò tình nguyện, một năm thực tập, một dự án nhóm quan trọng, hoặc tổ chức một sự kiện của hội sinh viên, đều xứng đáng cách xử lý cấu trúc tương tự một công việc trả lương: một chức danh, một khoảng thời gian, và một đến ba dòng mô tả điều thực sự đã làm và kết quả ra sao. Một công việc bán thời gian không liên quan đến lĩnh vực mục tiêu vẫn đáng đưa vào và đáng mô tả cẩn thận, vì nó thể hiện sự đáng tin cậy, quản lý thời gian và làm việc với người khác, những điều thật và liên quan ngay cả khi bản thân công việc thì không. Sai lầm cần tránh là mô tả kiểu mục này mơ hồ, "làm bán lẻ hai năm," trong khi một phiên bản dài hơn một chút, nêu tên trách nhiệm cụ thể hoặc một cải tiến nhỏ đã thực hiện, đọc lên cụ thể hơn nhiều mà không tốn thêm nhiều chỗ.
Một năm thực tập hoặc kỳ thực tập, nếu có, đáng một mục đầy đủ hơn một công việc bán thời gian ngắn hạn, viết theo cách một mục kinh nghiệm cho ai đó đã đi làm lâu hơn sẽ được viết: vai trò bao gồm những gì, đã bàn giao gì, và kết quả nào theo sau. Khi không có kỳ thực tập hay thực tập nào cả, một dự án nhóm đáng kể từ môn học, một luận văn có thành phần thực tế, hoặc tình nguyện có tổ chức có thể mang trọng lượng cấu trúc tương tự, được mô tả với cùng mức độ cụ thể.
Viết tóm tắt nêu mục tiêu thực, không phải hy vọng chung chung
Một tóm tắt ngắn ở đầu CV của sinh viên mới tốt nghiệp hiệu quả nhất khi nêu một loại vị trí cụ thể và một thế mạnh cụ thể, thay vì một hy vọng rộng, chung chung có thể áp dụng cho gần như mọi sinh viên tốt nghiệp. Một tóm tắt chỉ nói "sinh viên mới tốt nghiệp tìm kiếm cơ hội" không nói cho người đọc điều gì họ chưa thể đoán được từ phần còn lại của tài liệu, trong khi một tóm tắt nêu tên lĩnh vực thực sự, một hai năng lực được xác nhận bởi những gì xuất hiện sau đó trong CV, và đủ cụ thể để nghe như được viết bởi một người cụ thể thay vì sao chép từ mẫu, làm việc thực sự ở đầu trang.
Ví dụ minh hoạ: một tóm tắt sinh viên ưu tiên học vấn
Ví dụ minh họa, trước: "Sinh viên mới tốt nghiệp đang tìm một vị trí cấp đầu vào nơi tôi có thể phát triển và học kỹ năng mới."
Ví dụ minh họa, sau: "Sinh viên tốt nghiệp ngành kinh doanh với một năm thực tập trong vận hành bán lẻ và luận văn về hiệu quả chuỗi cung ứng, tìm kiếm một vị trí phân tích viên cấp đầu vào nơi nền tảng vận hành và phân tích đó trực tiếp hữu ích."
Phiên bản viết lại vẫn gói gọn trong hai câu, nhưng nó nêu tên lĩnh vực bằng cấp, chỉ ra một mẩu kinh nghiệm cụ thể, năm thực tập, và một mẩu công việc học thuật cụ thể, luận văn, và nêu một loại vị trí cụ thể thay vì chung chung, cho người đọc thứ gì đó để kết nối ngay với phần còn lại của CV.
Điều nên bỏ, và điều nên giữ ngắn gọn
CV của sinh viên mới tốt nghiệp thường bao gồm một phần kỹ năng ngắn và, khi liên quan, một hai dòng về ngoại ngữ hoặc chứng chỉ, nhưng không cần mọi môn học từng học, mọi khóa học ngắn đã bắt đầu mà chưa hoàn thành, hoặc một đoạn dài biện minh cho việc thiếu kinh nghiệm trả lương. Một câu trung thực duy nhất thừa nhận lịch sử làm việc hạn chế, gấp vào trong tóm tắt thay vì có phần riêng, là đủ; giải thích quá mức có xu hướng thu hút chú ý vào khoảng trống hơn là chỉ đơn giản trình bày rõ ràng tài liệu mạnh nhất sẵn có. Với những người đọc nhắm cụ thể vào vai trò kỹ thuật hay phần mềm, viết CV cho lập trình viên junior không có kinh nghiệm chuyên nghiệp đề cập vấn đề tương tự với cấu trúc ưu tiên dự án phù hợp với lĩnh vực đó chi tiết hơn.
Xây dựng cấu trúc
Bắt đầu từ thứ tự ưu tiên học vấn ở trên, phần đầu và tóm tắt, rồi đến học vấn, rồi đến dự án hoặc lịch sử làm việc mạnh nhất sẵn có, rồi đến kỹ năng, và bắt đầu xây dựng nó với mỗi mục được xử lý như nhau: một chức danh, ngày tháng, và một mô tả ngắn về điều thực sự đã làm. Cách viết CV đề cập đến các lựa chọn câu chữ và cấu trúc chung áp dụng bất kể CV có bao nhiêu kinh nghiệm trả lương phía sau nó.