简历模板的排版会在它要求读者(无论是人还是自动化系统)从纯粹、连续的文字之外的东西去推断含义时,影响解析效果:用图标代替文字标签、用填色圆点而不是文字来表示等级、表格单元格,或者放在装饰性形状里的文字。这些选择没有一个能保证在某个具体系统上出问题,也没有一个能保证一定能正常工作,因为不同的求职申请追踪系统解析页面的方式各不相同,也没有一套所有系统都遵循的统一标准。可以更有把握说清楚的,是哪些排版元素会带来风险、原因是什么,这与列排列顺序是分开的,那是另一个更大的话题。
藏在页眉或页脚里的联系方式
有些模板会把电话号码、电子邮箱或所在地放进每页都会重复出现的页眉或页脚,而不是放在第一页的主要正文里。许多解析工具是从页面的主要内容流中提取文字的,可能会把页眉或页脚当作页面的固定装饰而不是文档内容来处理,就像对待页码或重复出现的标题一样,这意味着那些字段有时根本不会进入提取结果。把联系方式放在普通正文里、靠近页面顶部,是更稳妥的做法,原因就在于这样做不必依赖解析工具正确地把页眉或页脚里的文字识别为值得保留的数据。
用图标代替文字标签
电话号码旁边的电话图标、邮箱旁边的信封图标,或者城市名旁边的定位图标,对人眼来说一看就懂,但图标本身不携带任何可供系统提取的文字,除非模板同时在旁边加了一个隐藏的文字标签。当图标出现却没有配套文字时,解析工具实际看到的就只有它旁边的那个字段,而一个完全没有标签的字段,比一个清楚标注"电话"或"邮箱"的字段更容易被误判类别。这正是一种排版选择改善了面向人的观感,却在悄悄削弱面向机器读取同一内容能力的情况。
技能条与评级图形
用填色条、圆点或星星显示在每项技能旁边的技能部分,能让人一眼看出大致的熟练程度,但这种图形不携带任何解析工具能读懂的数字或文字。技能名称本身通常仍能作为文字被正常提取,但技能条原本想传达的熟练程度信号,一般会完全丢失,因为图形背后没有任何文字信息可供恢复。在技能名称旁边用"高级"或"熟悉"这样简单的词,能以解析工具真正能读懂的形式保留同样的信息,同时也保留了对人可见的那一层信息。
表格
表格在人眼看来显得井井有条,但它的内容是以单元格网格的形式组织的,而不是连贯流动的段落序列,一些解析工具会按错误的顺序读取表格里的单元格,或者干脆跳过整个表格内容,因为网格结构无法干净地映射到大多数解析工具预期的那种简单阅读顺序。用真正的表格数据构建的简历,比如一张有多列的语言熟练度表格,比用普通段落和列表呈现同样信息的简历,更容易受到这个问题的影响。
放在形状里的文字
放在彩色徽章、圆角胶囊形状或图形横幅里的摘要或技能名称,在某些导出流程中可能会被渲染成图片,或者被装饰性标记包裹得太重,以至于解析工具读取它时会打乱它与页面其余部分的顺序。直接放在文档正文流中的普通文字,只用常规的字重和颜色来设计,而不是嵌进图形容器里,可以完全避免这种风险,代价是在视觉上少一些独特感。
CVBuilderKit自身的PDF如何保留真正的文字
CVBuilderKit的PDF下载功能会渲染出你在生成工具中看到的那张页面,并通过浏览器自身的排版引擎来打印它,这样一来,输出结果就是真正的、可选中的文字,而不是页面的光栅化图像。这解决了一个具体的风险,也就是某些其他导出工具会产生的那种其实只是简历图片、底下完全没有文字层的PDF。但它本身并不能解决上面提到的那些排版选择带来的问题:没有文字标签的图标、只用图形表示的评级,或者表格,在基于文字的PDF里依然带着与其他任何格式下相同的解析风险,因为风险来自内容的组织方式,而不是文件里有没有真正的文字。
示例说明:简单排版对比装饰性排版
示例对比。一份简历用填色条形图形列出五项技能,每个名称旁边一个,联系方式放在页眉里,还有一个渲染成圆角形状、位于页面顶部附近的"5年经验"徽章。同样内容的另一个版本,为每项技能用一个简单的词来标注水平,把联系方式移到页面顶部附近的普通正文文字里,并在摘要行里用普通文字写出"5年经验"而不是用徽章。两个版本在人眼看来都合理。对解析工具来说,第二个版本更安全,因为读者想要提取的每个字段,都以简单、连续的文字形式存在于某处,而不是依赖某些系统会当作非内容处理的图形或页面元素。
解析效果因系统而异,没有任何排版是绝对保证的
以上这些都不构成任何保证。求职申请追踪系统在处理图标、表格和图形方面差异很大,在一个系统上会出问题的排版选择,也许在另一个系统上能被干净地解析。上面这些选择的共同点在于,它们都要求解析工具做比按顺序读取纯文字更多的推断性工作,而减少这种推断性工作是唯一可用的手段,因为在把简历提交到任何地方之前,没有办法把它拿去和现存的每一个系统都测试一遍。
开始制作你的简历
如何写出对ATS友好的简历介绍了影响解析效果的更广泛的格式选择,阅读顺序以及它为什么对求职申请追踪系统很重要则介绍了本文有意略过的、与列有关的风险。在完整的模板集合中比较一个简单选项和一个装饰性更强的选项,然后到简历生成工具里用普通文字来代替原本只由图形单独承载的任何信息,开始构建属于你自己的简历。
