大多数简历在同一种默认顺序的某个版本下读起来效果最好:联系方式、一段简短的摘要、工作经验、教育背景,然后是技能和其他内容,唯一常见的例外是应届毕业生会把教育背景放在工作经验之前。这个顺序之所以重要,是因为读者只用几秒钟浏览一份简历,会从靠近顶部的内容中形成印象,所以最能为你说话的部分应该放在那里,而这个顺序值得根据职业阶段和目标职位刻意去选择,而不是默认沿用模板本身自带的顺序。
大多数简历的常见默认顺序
对于大多数已有一些带薪工作经历的候选人来说,联系方式和一段简短的摘要位于顶部,紧接着是按时间倒序排列的工作经验,因为对处于职业中期或高级阶段的候选人来说,经验通常是他们能提供的最有力的证据。一旦候选人已经积累了几年工作经验,教育背景就会排在经验之后,因为几年前获得的学位所占的分量,不如这几年来实际做出的事情。技能、证书以及其他内容,比如一个简短的项目部分,通常放在靠后的位置,供读者更仔细地阅读,但不会在第一眼就与工作经验争夺注意力。
紧接在联系方式下面的摘要行值得特别一提,因为即便下面的一切都在变化,它的位置也很少移动:无论处于哪个职业阶段,它都始终留在最顶端,因为它的作用是在读者阅读其他任何内容之前先给出方向,而不是在更靠下的位置与经验或教育背景争夺空间。简历摘要示例介绍了在这一行的位置确定之后,该如何把它写好。
按职业阶段重新排序
应届毕业生或带薪经验尚少、处于职业早期的候选人,通常会把这个默认顺序反过来:教育背景移到工作经验之前,因为在这两者之中,它目前是更有力的证据,而项目部分往往紧随其后,而不是排在靠后的位置。随着后续几年带薪经验的积累,教育背景会自然地在页面上逐渐下移,这不是因为它不再重要,而是因为对同一位读者来说,工作经验已经变成了更有说服力的部分。这种转换并没有一个固定的年份;当工作经验讲述的故事确实比单纯的学位更有说服力时,就值得把教育背景往下移。
针对特定目标职位重新排序
除了职业阶段之外,目标职位本身也可能成为把某个部分提前的理由,即便这个部分原本不会靠近顶部。一位申请高度依赖某项特定证书或技术技能组合的职位的候选人,如果招聘信息或职位本身表明读者会特别在一开始就寻找这项内容,就可能把那个部分移到教育背景之上,甚至靠近工作经验。相比上面提到的应届生与有经验者之分,这是一种更小、更取决于具体情况的调整,只有当某份具体的申请明确需要时才值得这样做,而不是把它当作适用于每个简历版本的通用规则。
转行者的顺序介于两者之间
正在转行的人通常介于应届生顺序和有经验者顺序之间,而不是完全贴合任何一种。在新领域中最近、直接相关的经验,即便有限,通常也值得被提到旧领域较早经验的前面,这样读者能先看到相关证据,而不必读过好几年与本次申请无关的另一段职业经历,才能读到真正适用于这次申请的内容。较早、相关性较低的经验不必完全消失,它可以简单地放在同一个经验部分的更靠后位置,依然保留在简历上,但不再占据快速阅读者会真正仔细阅读的最前面几行。
顺序会向快速阅读的人传达什么信息
快速浏览的读者从位置中得出的结论,几乎和从内容中得出的一样多:最先出现的内容会被读作候选人认为最重要的东西,无论这是否是候选人的本意。对于一位实际上拥有扎实、相关工作经历的候选人来说,如果简历以一个冗长、详细的技能部分开头、放在工作经验之前,就会因为让读者要往页面更靠下的地方才能找到经验,而削弱了这段经验的分量。让各部分的顺序与某次具体申请中最有力证据实际所在的位置相匹配,能让这种第一印象与简历想要论证的重点保持一致。
示例说明:两种经验水平对应的两种顺序
示例说明。一位有过一段实习经历的应届毕业生,把简历排列成:联系方式、摘要、教育背景、项目、这段唯一的实习经历,然后是技能。一位在同一领域有八年经验的候选人,把简历排列成:联系方式、摘要、工作经验、技能,然后是教育背景,实习级别的细节早已被更高级的工作经历取代。两种排列遵循同样的底层逻辑,都是用目前最能证明自身实力的部分开头,即便两份文件从头到尾看上去并不相同。
在生成工具中修改顺序
生成工具中的每个字段都可以就地编辑,调整部分顺序正是这类就地编辑之一:把某个部分上移或下移,会改变它在页面上的位置,而不需要从头重新构建整份文档。这使得为不同的申请在心里保留不止一种部分顺序变得合理,可以针对某个具体的招聘信息调整顺序,而不是为每个简历版本固定一种排列方式。
开始制作你的简历
如果你不确定从哪里开始,可以先采用上面的默认顺序,然后在职业阶段或某个具体目标职位给出明确理由时再进行调整。如何写简历介绍了顺序本身确定之后,每个部分里应该放什么内容,而生成工具正是实际进行顺序调整的地方。
