用文字处理软件手工排版的简历常常显得不统一，原因在于每个标题、每处间距、每个项目符号的缩进都是一次次手动设置的，而不是由一套共享样式统一控制，于是每次修改文档都会悄悄混入一些细微差异；把它重建为模板可以解决这个问题，因为整个手工排版会被彻底丢弃，同一份底层内容会重新套上一套统一的样式。
为什么手工排版的简历会逐渐失去一致性
文字处理软件让作者完全掌控每个标题的大小、每个部分之间的间距、每个项目符号的缩进，而正是这种掌控随着时间推移导致了不一致。一份经过多次求职、有时相隔数年才修改的简历，往往会累积一些细小的不一致：某个部分标题的字号和另一个略有不同，某个标题下方的间距比下一个多出几磅，因为从别处粘贴了新内容而使项目符号样式在页面中途发生变化。这些差异都不是故意造成的，做出改动的人也看不出来，因为每一次修改在当时、单独来看都是对的。可是把整份文档放在一起阅读，这些差异累积起来，就会让页面看起来微妙地不均衡，尽管其中没有任何一处在技术上是"错"的。
根本问题在于，文字处理软件并没有模板那种"所有标题看起来都一样"的概念；每个标题都是各自独立的对象、各自的格式，除非作者每次都手动把已保存的样式重新套用到每一个标题上，否则没有任何东西会自动让它们保持同步。
文件被重建时实际发生了什么
把一份Word简历重建为模板，第一步是从文件中提取纯文本，而不是它的格式：CVBuilderKit直接从上传的.docx文件中读取文字，并把这些文本交给一个提取步骤，由它把内容分拣为页眉、工作经历、教育背景、技能，以及内容里包含的其他部分。原文件里的手工格式，具体的字号、间距、每个项目符号的精确缩进，完全不会经过这一步；只有文字本身以及它们在文档中的先后位置（哪一段跟在哪一段后面）会被保留下来。取代原格式的是所选模板自身统一的样式，同时均匀地应用到每个标题、每个日期和每个项目符号上，因此同一类内容总是以相同的方式呈现，而不再取决于文件上次被修改时格式设置得有多仔细。
这也意味着解决办法来自换用模板，而不是手动修补原Word文件的格式。一个标题一个标题地清理手工排版的文档，会遇到当初造成不一致的同一个问题：手动修改只在下一次手动编辑之前保持一致。
哪些会自动保留，哪些需要人工核对
从手工排版的文档转到模板，会自动修正一切由不一致的手工样式造成的问题：各个部分的标题字号统一，整页间距均匀，项目符号的缩进不再取决于它最初是在文档的哪个部分被打出或粘贴进去的。它不会自动修正的，是任何依赖于正确识别某段文字究竟是什么的内容。如果原文档中职位名称和日期范围写在同一行、没有明确的分隔符，提取步骤就必须判断一个字段在哪里结束、另一个在哪里开始，这个判断通常是对的，但值得快速核对一下，而不是想当然。同样的情况也适用于原文档中使用了不常见标题的部分，比如不是简单的"工作经历"或"教育背景"，有时会被归到与预期不同的部分里。
另一件值得手动检查的事情是日期格式和一致性。一份历经数年拼凑而成的手工排版简历，常常混用不同的日期写法，一个条目写"2020年1月"，另一个写"2020-01"，因为在不同时间做的编辑之间，从来没有一个东西强制统一格式。重建后的版本读起来应该顺畅，整篇统一使用一种日期格式，值得快速通读确认这一点，因为模板会修正日期周围的视觉格式，但如果提取步骤原样照搬了日期的文字本身，模板并不会修正日期文字本身。
示例说明：标题与间距的前后对比
之前，在原始的文字处理文件中："工作经历"标题是14磅粗体，上方留有较大的间距，而后来添加的"教育背景"标题，是在另一次编辑中加入的，是13磅粗体，上方的间距明显更紧，而这两处差异都不是文档作者有意为之的。
之后，在重建后的模板版本中：两个标题的字号、字重和间距完全一致，由模板自身的样式统一决定，而不是取决于当时具体打了什么，因此读者往下浏览页面时，看到的是每个部分之间一致的视觉节奏，而不是两种细微不同的节奏。
构建重建后的版本
在构建器中上传现有的.docx文件，从其提取出的内容开始，而不是从空白页开始，然后从完整的模板列表中挑选一个布局，与文档实际拥有的内容量相匹配。提取结果稳定下来后，像读者一样通读每个部分，尤其要检查原文档中职位名称、日期和雇主紧挨在一起的每一行，如何写简历这篇指南则介绍了一旦排版本身不再是障碍之后，值得重新审视的措辞选择。