求职信在以下情况下真正能改变你的机会:招聘启事明确要求提供、申请流程本身没有给你留出空间去解释简历本身无法说明的事情,比如转行或者一段空白期,又或者这个职位和公司确实值得你展示自己付出了不只是到处群发同一份文件的努力;当这些情况都不成立、招聘方只要求一份简历时,求职信大多只是多余的功夫、回报很小,因为出于习惯附上的一封泛泛而谈的求职信,很少能告诉读者什么简历本身还没说过的东西。
最明确的情况:招聘启事要求提供
如果一份招聘启事明确要求提供求职信,这个要求本身就已经解决了这个问题,不管这封信实际上有多大可能被仔细阅读。跳过一封被要求提供的求职信,至少会被解读为没有遵循申请本身的说明,而一个在读到申请实际内容之前就注意到这一点的读者,处境会比那个只是看到一份完整材料的读者更不利。即便是那种求职信看起来像是走过场、很少有申请者会费心仔细写的招聘启事,这一点依然成立;这里起作用的是要求本身,而不是对将来会有多少人仔细读那封信的判断。
求职信能填补简历无法填补的空白时
简历的作用是以结构化、易于快速浏览的形式呈现事实,日期、职位、教育背景、技能,而正是这种结构,恰恰使它不适合用来解释那些需要背景说明、而不是一行条目就能讲清楚的事情。转行、一段就业空白期、离开一段时间后重返职场,或者通往目标岗位的路径确实不寻常,这些情况下,一小段说明文字要比硬把同样的解释塞进一条本来不属于它的简历要点里,效果好得多。在这些情况下,求职信不是可有可无的礼貌之举,它是申请材料里唯一专为承载这类说明而设计的部分,省略它就等于把一个求职信本可以直接回答的问题,留给读者自己去猜。
求职信不太可能真正起作用的情况
在另一端,当招聘启事没有要求提供求职信、简历本身已经讲了一个完整而平淡无奇的故事、没有需要解释的转行或空白期、而且申请流程本身也透露出高申请量的信号(比如一个没有自由文本框可以附求职信的简单在线表单)时,求职信更多时候只是多余的功夫,而不是一个有意义的加分项。在这种情况下,一封泛泛而谈、只是把简历内容用段落形式重复一遍、没有添加任何新信息的求职信,不太可能改变申请材料被阅读的方式;花在写这封信上的时间,如果用来确保简历本身针对这份具体的招聘启事做了调整,可能对申请更有帮助。这并不是说求职信在这种情况下永远不可能有帮助,只是说它的期望价值更低,在上述那些更强的信号都不存在时,把它当作可选项而不是必须项是合理的。
一个快速判断准则
在以下任一条件成立时写一封求职信:招聘启事明确要求提供;申请流程留出了空间,而且这个职位确实竞争激烈或者高度匹配、值得说明;又或者候选人的经历中有某些东西,转行、空白期、通往这个职位的不寻常路径,是简历本身无法讲清楚的。当以上都不成立、而简历本身已经为所申请的职位讲了一个完整、容易理解的故事时,可以把求职信当作可选项,合理地跳过它。
示例说明:两种场景,答案如何不同
场景一:一份招聘启事针对一个候选人拥有直接且近期相关经验的岗位,通过一个简单的在线表单明确邀请候选人提供可选的求职信,而候选人的简历本身已经讲了一个直截了当的故事,没有需要解释的空白期或不寻常的转折。在这里跳过求职信是合理的选择,因为情况中没有什么需要额外说明,而这封信很可能只是重复简历已经展示的内容。
场景二:一份招聘启事针对一个对候选人来说是全新领域的岗位,候选人在从事多年不同类型的工作后正在转行,招聘启事明确要求随简历一起提供求职信。在这里,这封信真正发挥了作用:它是申请材料里唯一专门用来解释为什么这次转变合理、以及从上一个领域带来了什么的地方,而这正是简历的条目式格式本身无法单独讲清楚的内容。
值得写的时候,怎么写
一旦决定要写求职信,求职信指南介绍了如何组织结构,以及如何开头才不会浪费第一行。CVBuilderKit可以直接从一份已经用Orbit模板构建好的简历中,起草一封与之匹配的求职信,取材于同样的底层内容,而不是从空白页开始,每份简历可生成的信件数量有上限;如果简历本身还没做好,先开始构建简历本身,因为这封信是在简历存在之后,从中提取内容的。
