荷兰的求职申请常常会把简历和一封独立的动机信（通常称为motivatiebrief）搭配在一起，因为这两份文件通常被期望承担不同的作用：简历列出教育背景和工作经历的事实记录，而动机信则用求职者自己的话，而不是一份事实清单，来说明为什么这个具体职位和这家具体雇主正好合适。这种搭配是一种常见惯例，而不是放之四海皆准的固定规则，它会因雇主、行业以及公司国际化程度而不同，所以最好把它当作一种有力的默认做法，而不是每一份申请都必须满足的绝对要求。
动机信通常在简历之外还能补充什么
简历的设计初衷是被快速浏览：日期、职位名称、要点列表，结构是为了让一个正快速翻阅一大叠申请材料的读者能够迅速读完。动机信的设计初衷则是作为一段简短的文字来阅读，通常会说明这个职位为什么吸引了求职者的兴趣、具体是什么让他们被这家雇主而不是这个职位本身所吸引，以及他们的背景与这个岗位真正需要的东西之间是如何联系起来的。荷兰的招聘习惯通常把这段说明性的内容当作真正独立于简历之外的东西，而不是可有可无的装饰，理由是单靠简历很少能让读者知道，求职者是否真的认真想过，在众多可以申请的职位中，为什么这一个具体的职位对他们来说是有意义的。
荷兰雇主通常如何一起阅读这两份文件
许多荷兰雇主表示，他们会先读动机信，因为它更短，能立刻让人感受到求职者的兴趣和契合度，之后再转向简历，查看支撑信中所述内容的事实细节。这种阅读顺序是常见做法，但并非放之四海皆准，有些雇主或招聘人员会反过来操作，但动机信最好按照它很可能是最先被读到的内容来写，而不要假设简历总是最先得到关注。一封只是把简历本身的要点以段落形式重复一遍、却没有补充背后理由的动机信，往往会削弱自己的作用，因为它没有给读者提供任何超出简历本身、而简历本身其实已经更高效地说明过的内容。
什么时候这种搭配最重要
对搭配一封动机信的期望，通常在直接面向荷兰本地市场招聘的荷兰雇主那里最强，而在荷兰境内的国际化雇主或初创风格雇主那里则相对宽松一些，其中一些雇主转而遵循一种更偏向只要简历或使用英语的国际惯例。如果招聘信息明确要求提供动机信，这个问题就直接有了答案；如果招聘信息对此没有说明，附上一封简短的动机信通常是向荷兰雇主投递申请时更稳妥的默认做法，因为一封确实针对该职位专门写的动机信，即便事后发现并非严格必需，也很少会对求职者造成不利影响。
示例说明：一份简短动机信的提纲，配合一份简历
示例说明，并非真实申请人。一位向荷兰雇主投递申请的求职者，发送了一份列出五年相关经验、按通常的时间倒序结构组织的简历，同时附上一封简短的动机信，开头说明具体是什么吸引了他们来到这家雇主，把自身背景中一两个具体的方面与该职位的需求联系起来，最后以一句简短、直接地表达希望推进下一步的话作结。简历承载事实，信件承载把这些事实与这一具体机会联系起来的理由，两份文件都不会去做对方的工作。
关于篇幅和语气的简短说明
荷兰的动机信通常写得很简短，往往只有半页到一页，而不是一篇更长的论述，因为一封写得太长的信有可能在读到求职者与该职位之间真正的联系点之前，就先失去了读者的耐心。相比更铺陈或华丽的风格，直接坦率通常更受重视：直白地说明这个职位为什么合适、求职者能为它带来什么，对荷兰读者来说，通常比在进入正题之前做一段较长的铺垫读起来效果更好。如果求职者不确定雇主期望使用荷兰语还是英语，查看招聘信息本身所使用的语言通常是最可靠的信号，因为它通常与雇主期望申请材料本身所使用的语言一致。
通常与其他地方保持一致的部分
无论是否期望附有动机信，有几项基本原则都是一致的：简历本身依然是按时间倒序排列读起来效果最好，针对具体招聘信息量身定制，而不是原封不动地发给每一位雇主，并且篇幅要控制在读者真正能够快速读完的长度之内。附带一封动机信这件事，改变的是这封信本身需要做的工作，而不是简历自身单独需要达到的基本标准。
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求职信指南介绍了如何组织这类信件的结构，以及如何开头而不浪费第一句话，这些方法同样适用于荷兰市场的动机信，就像适用于为其他任何市场写的求职信一样。浏览CVBuilderKit的模板，找到一种在荷兰雇主眼中读起来干净利落的简历排版，然后开始制作这两份文件，它们可以基于同一份底层内容来完成。