转行时的简历总结有一项普通总结不需要承担的任务:它必须清楚地说明新的方向,让读者不至于读完简历其余部分后还在纳闷自己是不是看错了文件,同时仍要让求职者真正相关的背景清晰可见,而不是被藏起来。这意味着要先说你要去哪里,而不是你曾经在哪里,并且要仔细挑选前一段职业生涯中哪些部分真正能够迁移,而不是罗列旧的职位名称、指望读者自己看出其中的联系。
转行总结需要做出哪些不同之处
写给留在同一领域的人的总结,可以直接以职位名称和从业年数开头,相信读者会自己补上其余的信息。转行总结无法依赖这个捷径,因为原来的职位名称往往正是最容易让匆匆浏览的读者感到困惑的东西,而不是能让他们安心的东西。相反,总结需要自己完成这项衔接工作:尽早说明目标岗位或领域,如果可能就放在第一句,然后简短说明从上一段职业生涯中带来了什么,无论是一项可迁移的技能、一段相关经验,还是具体的新培训。把转行的原因解释得太长也有自己的风险;一段总结如果花三句话为转行辩解,却迟迟不谈实际能力,读起来会显得心虚,而不是自信。可以参考简历总结示例,先了解一段有力的总结通常遵循什么样的整体结构,再来套用这里说明的转行调整方式。
两三句话通常就足够完成这一切:一句说明目标方向,一到两句说明什么内容可以迁移、以及为什么相关,如果还有空间,可以再加一句说明已经朝新领域迈出的具体一步,比如一门课程、一项认证,或一段相关的志愿工作。一段总结如果写得比这长得多,就会开始和简历其余部分争夺读者的注意力,而不是在读者读到那里之前先帮他们理清方向。
示例说明:为转行改写的一段总结
改写前,一段按留在零售业的人来写的总结:"经验丰富的零售经理,带领门店团队八年,现正在寻找新的机会。"
改写后:"零售经理转向项目协调,把在快节奏零售环境中积累的八年团队排班、供应商协调和运营问题解决经验带过来,现在还有一张最近取得的项目管理认证作为支撑。"
改写后的版本在开头几个字就说明了目标方向,而不是放到最后,并且挑出三件具体的事情,排班、供应商协调、问题解决,说明这些合理地可以迁移到新领域,而不是让读者自己去猜"带领门店团队八年"和项目协调到底有什么关系。
挑选保留旧职业生涯中的哪些内容
上一段职业生涯中并非每一部分都值得写进总结;一个有用的检验标准是,新领域的招聘经理是否能单凭这项技能本身就认出它是相关的,而不需要额外解释。供应商协调、预算管理、人员管理,以及在时间压力下解决问题,通常在很多领域都能通过这个检验;只有在旧领域自身语境下才说得通的行业术语或成就,通常通不过,最好留到下面的工作经验部分,那里有空间可以恰当地解释清楚。如果旧领域和新领域之间的差距也体现为工作经历中的一段空白,在简历中说明工作空档期提供了与转行总结搭配得当的表述方式。
区分一项真正可以迁移的技能和一项听起来像可以迁移的技能,也会有帮助。"管理过一个团队"和"带领过跨职能项目",根据之前的职位不同,可以描述非常不同的实际责任水平,而新领域的招聘经理很可能会在面试中恰恰追问这类说法。把可迁移的技能和一个具体的例子放在一起,哪怕很简短,也比一份从旧职位描述里借来的空洞形容词清单更经得起这种推敲。
让简历的其余部分支撑这段总结
总结提出了一个主张;简历其余部分需要迅速为它提供支撑,因此任何与新领域相关的培训、认证、志愿工作或副业项目,都应该靠近简历顶部,而不是被埋在一段不相关的工作经历之下。部分标题本身在这里也能起作用:一个普普通通的"工作经验"标题放在一段乍一看毫不相关的工作经历之上,对总结没有任何帮助,而在总结正下方放一个简短的相关经验分组,正好能在读者还在犹豫是否继续读下去的那一刻,给他们提供支撑证据。
一旦目标方向和可迁移的内容都清楚了,就可以开始围绕总结搭建简历,并且要预料到,随着简历其余部分逐渐成形,这段总结本身很可能需要不止一次修改;转行总结的第一稿读起来往往过于试探,而它最有力的版本,通常要等到简历其余部分完成、清楚哪些旧职业生涯的内容真正配得上一席之地时,才会显现出来。
