一个几乎没有带薪工作经验的应届毕业生,要写出一份可信的简历,关键是把教育背景、课程学习,以及任何能体现真实能力的实践经历放在前面,兼职工作、志愿服务、实习年、小组项目,而不是硬把单薄的工作经历部分拉长撑场面;结构本身就应该把这些最有说服力的材料放在最前面,因为读者是从上往下浏览的,顺序会在读者看到任何具体细节之前,先告诉他们该把什么当回事。
把教育背景放在最前面,并让它配得上这个位置
对应届毕业生的简历来说,教育背景通常是手头最有分量的部分,它应该靠近顶部,而不是像经验更丰富的候选人那样放在底部。这并不是说只列学位名称和学校名称;毕业生的教育背景条目可以承载更多分量,比如在与目标岗位相关时点出具体课程或学习内容,值得单独一行的毕业论文或毕业项目,以及值得一提的成绩或荣誉等级。一行简短地点出两三门与该岗位相关的具体课程,比一个光秃秃的学位名称对雇主更有用,因为它给了对方一些可以和这份工作挂钩的具体内容,而不是一个需要他们自己去解读的标签。
让真实的经历拥有和正式工作条目相同的结构
不管手头有什么样的实践经历,零售或餐饮酒店业的兼职工作、志愿者角色、实习年、有分量的小组项目,或者组织一场学生社团活动,都值得得到和带薪工作一样的结构化处理:一个职位名称、一个时间段,以及一到三行描述实际做了什么、带来了什么结果。一份和目标领域无关的兼职工作仍然值得列出,也值得认真描述,因为它体现了可靠性、时间管理能力和与他人协作的能力,这些都是真实且相关的,即便工作本身与目标领域无关。要避免的错误是把这类条目写得含糊其词,"做了两年零售",而稍微长一点的版本,点出一项具体职责或一次小小的改进,读起来会具体得多,却不需要多占用多少篇幅。
如果有实习年或实习经历,就值得写得比短期兼职工作更充分,写法和资历更深的人写工作经历条目一样:这个角色涵盖了什么、交付了什么,以及随之而来的成果。如果完全没有实习或实习年,一个来自课程作业的大型小组项目、带有现实应用部分的毕业论文,或者有组织的志愿服务,都可以承担类似的结构分量,用同样的具体程度来描述。
写一段陈述真实目标而非泛泛期望的简介
毕业生简历顶部的简短简介,最有效的写法是陈述一种具体的岗位方向和一项具体的长处,而不是一句几乎适用于任何毕业生的宽泛、笼统的期望。一句只说"应届毕业生,正在寻找机会"的简介,并不能告诉读者任何他们从文档其余部分已经能猜到的信息;而一句点出具体领域、一到两项由简历后文佐证的能力,并且具体到听起来像是某一个特定的人写的、而不是从模板照搬的简介,才真正在页面顶部发挥了作用。
示例说明:一段以教育背景为先的毕业生简介
示例说明,之前:"应届毕业生,正在寻找一个可以成长并学习新技能的入门级岗位。"
示例说明,之后:"商科毕业生,拥有零售运营实习年经历,毕业论文研究供应链效率,正在寻找一个入门级分析师岗位,那段运营与分析背景可以直接派上用场。"
改写后的版本仍然只用两句话,但它点出了专业方向,指向一项具体的经历,实习年,以及一项具体的学术成果,毕业论文,并陈述了一种具体的岗位方向而不是泛泛而谈,让读者能立刻把它和简历的其余部分联系起来。
该省略什么,该保持简短的又是什么
应届毕业生的简历通常包括一个简短的技能部分,以及在相关的情况下,一两行关于语言或证书的内容,但不需要列出所学过的每一门课程、每一个开始却没完成的短期课程,或者一大段为缺乏带薪经验辩解的文字。承认工作经历有限的一句诚实的话,融入简介里而不是单独开一个部分,就足够了;过度解释往往会让人更注意到那个空白,而不是干脆清楚地呈现出手头最有说服力的材料。对于专门瞄准技术或软件岗位的读者,为没有职业经验的初级开发者写简历这篇文章更详细地讨论了同一个问题,采用适合那个领域的项目导向结构。
构建这个结构
从上面这种教育背景优先的顺序开始,页眉和简介,然后是教育背景,然后是手头最有说服力的项目或工作经历,然后是技能,开始动手构建,让每一个条目都得到同样的处理:一个标题、日期,以及一段简短说明实际做了什么。如何写简历这篇指南介绍了通用的措辞和结构选择,不论简历背后有多少带薪工作经验,这些选择都适用。
