Wat een sollicitantvolgsysteem daadwerkelijk doet
Een sollicitantvolgsysteem is software die een bedrijf gebruikt om sollicitaties te verzamelen, op te slaan en te doorzoeken. Het is geen zwarte doos die de meeste cv's automatisch bij het zien afwijst - een recruiter blijft er nog steeds in zoeken en filteren. Je ziet online misschien specifieke afwijzingspercentages genoemd; dergelijke cijfers zijn niet te verifiëren, dus slaat deze gids ze over en houdt zich aan wat daadwerkelijk gedocumenteerd is over hoe deze systemen een document verwerken.
Nadat je een cv indient, extraheert het systeem doorgaans velden naar een gestructureerd record - je naam, contactgegevens, werkgeversnamen, data en vaardigheden - die een recruiter later doorzoekt of filtert op trefwoord. Wat telt is netjes verwerkt worden, niet een of andere universele onzichtbare score halen.
Wat de verwerking echt breekt
Indelingen met meerdere kolommen vormen het grootste risico: de meeste verwerkers lezen van links naar rechts, van boven naar beneden, dus een tweekoloms-cv met werkervaring links en vaardigheden rechts kan de twee door elkaar husselen tot onzin zodra het geëxtraheerd is. Tabellen en tekstvakken worden vaak helemaal overgeslagen in plaats van verkeerd gelezen.
Tekst in een afbeelding - een naam weergegeven als logo, of vaardigheden getoond als pictogrammen in plaats van woorden - is onzichtbaar voor een verwerker, omdat er geen tekst is om te extraheren. Sommige systemen negeren ook koptekst- en voettekstinhoud, dus zet je telefoonnummer nooit alleen in een herhaalde koptekst. Lettertypekeuze en visuele stijl hebben daarentegen weinig effect op de verwerking - het risico zit in de structuur van de indeling, niet in het uiterlijk.
Bestandsformaat: pdf is de veilige standaardoptie
Pdf is de juiste standaardoptie voor de meeste moderne systemen, en het is ook wat een menselijke beoordelaar daadwerkelijk zal openen - het legt je opmaak vast zodat die overal hetzelfde blijft. Sla alleen op als Word-document als een vacature daar expliciet om vraagt of een portaal pdf-uploads weigert. Vermijd ongebruikelijke formaten zoals .pages of .odt, en dien nooit een gescande foto van een afgedrukt cv in.
Een snelle manier om te controleren of een pdf verwerkbaar is: probeer de tekst eruit te selecteren en te kopiëren. Als je de tekst niet kunt selecteren, is het een afbeelding, en kan een verwerker het ook niet lezen - exporteer direct vanuit je tekstverwerker in plaats van een afdruk te scannen.
Trefwoorden: sluit eerlijk aan, stop niet vol
Haal taal rechtstreeks uit de vacature waar dit eerlijk waar is over jou. Als een vacature om "projectmanagement
“vraagt en dat is wat je hebt gedaan, schrijf dan die zin in plaats van alleen een parafrase als”
projecten beheerd" - het helpt zowel een menselijke vluchtige blik als een trefwoordzoekopdracht. Voeg nooit een tool of vaardigheid toe alleen omdat die in de vacature staat als je die niet daadwerkelijk hebt gebruikt.
Herhaal een kerntrefwoord op een natuurlijke manier waar het hoort - één keer in je profiel, één keer bij een relevant opsommingsteken - in plaats van een aparte trefwoordenlijst te plakken. Een blok verborgen of vreemd geplaatste trefwoorden is voor een verwerker toch makkelijk te extraheren, en leest voor een menselijke beoordelaar die dezelfde tekst ziet als manipulatief.
Kopjes en structuur: conventioneel wint van creatief
Gebruik sectiekopjes die een verwerker herkent: "Werkervaring
“in plaats van een creatief label als”
Waar ik ben geweest". Hetzelfde geldt voor "Opleiding" en "Vaardigheden" - een duidelijk, standaardkopje boven een sectie voorkomt dat de inhoud in de verkeerde categorie belandt of helemaal wordt gemist.
Eén kolom, omgekeerd chronologische volgorde en een rechttoe rechtaan leesvolgorde van boven naar beneden dienen beide lezers tegelijk: dezelfde eigenschappen die een cv makkelijk maken om te scannen voor een drukbezette persoon, zijn wat het ook makkelijk maakt om correct te lezen voor een verwerker.
Veelgestelde vragen
- Heb ik speciale ATS-cv-software nodig om er een te schrijven?
- Nee. Een schoon eenkoloms-document van elke standaard tekstverwerker, of een browsermaker zoals deze, is voldoende. Het verwerkingsrisico komt van indelingskeuzes, niet van de tool die is gebruikt om het document te maken.
- Zal een tweekoloms-cv altijd falen bij een ATS?
- Niet altijd - sommige moderne systemen verwerken twee kolommen zonder problemen. Er is echter geen betrouwbare manier om vooraf te weten welk systeem een bepaalde werkgever gebruikt, dus één kolom elimineert het risico volledig in de secties die het meest tellen: je contactgegevens en je werkgeschiedenis.
- Moet ik de exacte woorden uit de functieomschrijving overnemen?
- Sluit qua bewoording aan waar dit eerlijk waar is over jou, maar claim nooit een vaardigheid of tool die je niet daadwerkelijk hebt gebruikt. Dat soort hiaat is later makkelijk te betrappen door een menselijke interviewer, zelfs als de bewoording alleen al langs een verwerker kwam.
- Beïnvloedt mijn lettertypekeuze de ATS-verwerking?
- Gangbare lettertypen - het soort dat hier al in de sjablonen wordt gebruikt - worden zonder problemen verwerkt. Het echte risico is een zeer decoratief of schrijfschrift-achtig lettertype, dat af en toe verkeerd kan worden gelezen als andere tekens, niet de specifieke lettertypefamilie binnen een normaal bereik.