Heb je er echt een nodig?
Schrijf er altijd een wanneer een vacature er expliciet om vraagt - een gevraagde motivatiebrief overslaan leest alsof je de instructies niet hebt gevolgd, nog voordat de inhoud op zijn merites wordt beoordeeld.
Als het optioneel is, schrijf er een wanneer er iets de moeite waard is om te zeggen dat het opsommingsteken-formaat van het cv niet kan overbrengen: de reden achter een carrièreswitch, een specifieke connectie met het bedrijf of het werk van het team, of context rond een hiaat dat het cv alleen onverklaard laat. Sla het over wanneer er genuinely niets toe te voegen is - een brief die het cv alleen in alineavorm herhaalt, is de tijd van de lezer noch de jouwe waard.
Een structuur die standhoudt
Drie of vier korte alinea's. Opening: de functie en waarom dit bedrijf specifiek - niet
“Ik schrijf om te solliciteren naar”
. Midden: één of twee concrete bewijsstukken die eerder werk verbinden met wat de functie nodig heeft, geen samenvatting van het hele cv - alleen het sterkste, meest relevante punt, in één of twee zinnen. Afsluiting: een directe regel over vervolgstappen, geen excuus voor de tijd van de lezer.
Richt je tot een naam wanneer die te vinden is in de vacature of op de bedrijfssite; "Beste sollicitatiecommissie" is een prima, eerlijke terugvaloptie wanneer dat niet zo is. Houd de hele brief ruim onder één pagina - hij wordt in minder tijd gelezen dan het cv, niet meer.
Structuur van de motivatiebrief, alinea voor alinea
Een begroetingsregel, gericht aan een naam wanneer die te vinden is. Eerste alinea, twee tot drie regels: de functie, waar je de vacature zag, en één zin over waarom dit bedrijf. Tweede alinea, drie tot vier regels: je ene of twee bewijspunten, elk gekoppeld aan een vereiste die in de vacature wordt genoemd. Derde alinea, twee tot drie regels: een directe afsluiting die een vervolgstap noemt, gevolgd door een groet. De hele brief moet ruim onder één pagina blijven.
Openen met je levensverhaal stelt uit wat de lezer als eerste moet weten - welke functie, en waarom dit bedrijf - dus begin in plaats daarvan daarmee. Het cv chronologisch herhalen verspilt het echte voordeel van de brief, namelijk het kiezen van het ene of de twee belangrijkste punten. Om de baan vragen voordat je bewijs hebt getoond, vraagt de lezer om blind vertrouwen; plaats het bewijspunt in de tweede alinea en laat het verzoek in de derde alinea landen, nadat het is verdiend.
De openingszin die echt werkt
Vermijd
“Ik schrijf om te solliciteren naar de functie van [functie]”
- de lezer weet dat al uit de sollicitatie zelf. Open in plaats daarvan met de specifieke reden waarom deze functie of dit bedrijf je aandacht trok, geformuleerd in één zin.
Vergelijk bijvoorbeeld
“Ik schrijf om mijn interesse te uiten in de functie van Marketingcoördinator bij uw bedrijf”
met "De recente overstap van uw team naar video-productie in eigen huis is precies het soort werk dat ik hierna wil doen." De tweede regel noemt iets waars en specifieks, en vervult dezelfde taak - interesse tonen - terwijl het ook bewijst dat de interesse echt is.
Stem het af op je cv
Gebruik dezelfde naam, contactgegevens en algemene toon als het cv dat erbij hoort. Een motivatiebrief die veel informeler of veel formeler leest dan het cv ernaast, voelt alsof twee verschillende mensen ze hebben geschreven.
Kies bewijs dat de brief kan vertellen en dat het opsommingsteken-formaat van het cv niet kan - het "waarom", niet het "wat", aangezien het cv het wat al dekt. Deze app genereert een bijpassende motivatiebrief voor het Orbit-sjabloon rechtstreeks uit dezelfde cv-inhoud, zodat de twee visueel en feitelijk consistent blijven door constructie in plaats van door handmatig onderhoud.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang moet een motivatiebrief zijn?
- Drie of vier korte alinea's, ruim onder één pagina - lang genoeg om één echt argument te maken, kort genoeg om daadwerkelijk gelezen te worden.
- Wat als ik de naam van de wervende manager niet weet?
- "Beste sollicitatiecommissie" of de relevante afdelingsnaam is een prima, eerlijke terugvaloptie. Raad geen naam waar je niet zeker van bent.
- Moet de motivatiebrief het cv herhalen?
- Nee - kies het ene of de twee punten die het meest direct antwoorden op "waarom jij, waarom deze functie" en werk die uit. Al het andere staat al op het cv.
- Wat is de structuur van een motivatiebrief?
- Een motivatiebrief bestaat uit drie korte alinea's: een opening die de functie en de reden voor dit bedrijf noemt, een middelste alinea met één of twee bewijspunten gekoppeld aan de vereisten van de vacature, en een slotalinea met een directe vervolgstap, omlijst door een begroeting en een groet.