Hoe schrijf je een cv

Begin bij de functie, niet bij het sjabloon

Lees, voordat je een editor opent, de vacature aandachtig door en noteer wat er daadwerkelijk gevraagd wordt: de titel, de kerntaken, de genoemde tools. Verzamel daarna je eigen materiaal - eerdere functies, data en de concrete dingen die je in elk daarvan hebt gedaan - voordat je überhaupt aan opmaak denkt.

Als je niet zeker weet welke indeling je moet kiezen, begin dan met een eenkoloms-indeling; dat is de veiligste standaardoptie voor zowel een menselijke vluchtige blik als een sollicitantvolgsysteem, en je kunt altijd een tweekoloms-indeling proberen zodra de inhoud zelf solide is. Bepaal ook het bestandsformaat: pdf is de juiste standaardoptie tenzij een vacature expliciet om iets anders vraagt.

Koptekst: naam, één contactregel, klaar

Je naam moet de meest opvallende regel op de pagina zijn. Een titel van één regel eronder - je huidige of gewenste functie - is optioneel maar nuttig wanneer je functietitel alleen je vakgebied niet duidelijk maakt. Daaronder, één compacte regel met contactgegevens: telefoon, een professioneel e-mailadres, je stad of regio, en een link naar je portfolio of LinkedIn als dat relevant is voor de functie.

Sla het volledige postadres over; stad en regio zijn tegenwoordig voor bijna elke sollicitatie voldoende en houden de koptekst kort. Of je een foto opneemt, hangt sterk af van waar je solliciteert - zie de veelgestelde vragen hieronder, want de norm verschilt echt per land.

Profiel: twee of drie zinnen die de lezer oriënteren

Een cv-profiel staat direct onder de koptekst: twee tot drie zinnen die je functie, je jaren relevante ervaring en één of twee concrete sterke punten vermelden. Het vervangt in de meeste sollicitaties de oude doelstelling, omdat het de lezer vertelt wat je te bieden hebt in plaats van wat je wilt.

Schrijf het als laatste, nadat de rest van de pagina is opgesteld - het moet samenvatten wat verderop al waar is, geen nieuwe beweringen introduceren. De gids met voorbeelden van cv-profielen behandelt deze sectie diepgaand, met een volledig uitgewerkt voorbeeld.

Werkervaring: omgekeerd chronologisch, resultaten boven taken

Vermeld functies met de meest recente eerst: titel, bedrijf, data en locatie, gevolgd door drie tot zes opsommingstekens voor je meest recente of relevante functies, aflopend naar één of twee voor oudere. Gebruik opsommingstekens, geen alinea's - een lezer scant een cv, hij leest het niet van boven naar beneden zoals een essay.

Geef de voorkeur aan een resultaat boven een taak waar de twee verschillen. Vervang bijvoorbeeld een regel als

door iets als "Loste een achterstand van 200 tickets op en verkortte de gemiddelde responstijd van twee dagen naar vier uur." De tweede versie is een verzonnen illustratie van het patroon, geen bewering over typische resultaten - het punt is de vorm: wat er veranderde, niet alleen wat je opgedragen kreeg.

Opleiding en vaardigheden: specifiek, niet decoratief

Een opleidingsitem heeft het diploma, de instelling en de data nodig - meestal is dat alles wat nodig is, tenzij de functie vroeg genoeg in de loopbaan is dat ook cursussen of een relevant project erbij horen. Als je beperkte werkervaring hebt, plaats de opleiding dan boven de werkervaring; zodra je een echte werkgeschiedenis hebt, verplaats het naar beneden.

Vermeld vaardigheden als specifieke tools, technologieën of methoden in plaats van vage eigenschappen. "Hardwerkend" en "teamspeler" beschrijven bijna elke kandidaat en geven de lezer niets om op te reageren; het noemen van de daadwerkelijke taal, het platform of het proces dat je gebruikte, wel.

Laatste polijstslag: de stap die de meesten overslaan

Voordat je het verstuurt, doe een controleronde puur op consistentie: verleden tijd voor eerdere functies, tegenwoordige tijd voor je huidige, één datumnotatie gebruikt in het hele document, en dezelfde interpunctiestijl bij elk opsommingsteken. Dit zijn kleine details, maar een lezer merkt het wanneer ze inconsistent zijn, ook al kan hij niet precies zeggen waarom de pagina slordig aanvoelde.

Sla het uiteindelijke bestand op als pdf - het houdt je indeling intact op elk apparaat of programma dat het opent - en geef het bestand een naam die een recruiter later in zijn downloadmap kan terugvinden, zoals "JouwNaam-cv.pdf" in plaats van "cv-definitief-v3.pdf".

Veelgestelde vragen

Moet ik een foto op mijn cv zetten?

Dat hangt af van waar je solliciteert. Werkgevers in de VS en het VK verwachten over het algemeen geen foto en sommige raden het zelfs af. Veel andere markten, waaronder Vietnam, verwachten doorgaans standaard een professionele foto. Controleer de norm voor het land en de werkgever waarop je solliciteert in plaats van overal dezelfde conventie toe te passen.

Heb ik nog steeds een doelstelling nodig?

Voor de meeste sollicitaties werkt een profiel dat vermeldt wat je te bieden hebt beter dan een doelstelling over wat je wilt - de vacature vertelt de lezer al voor welke functie je solliciteert. Het enige geval waarin een regel in de stijl van een doelstelling zijn plaats nog verdient, is een echte carrièreswitch, waarbij de bovenkant van de pagina de gewenste functie expliciet moet noemen, omdat je werkgeschiedenis dat alleen niet duidelijk maakt.

Hoeveel opsommingstekens moet elke baan hebben?

Drie tot zes voor je meest recente of relevante functies, aflopend naar één of twee voor oudere of minder relevante. Overweeg om functies van meer dan ongeveer tien tot vijftien jaar geleden helemaal weg te laten, tenzij ze direct relevant zijn voor deze specifieke sollicitatie.

In welk bestandsformaat moet ik het indienen?

Pdf, tenzij de vacature of het sollicitatieportaal expliciet om iets anders vraagt, zoals een Word-document. Een pdf houdt je opmaak intact waar het ook wordt geopend, en de meeste moderne systemen - inclusief sollicitantvolgsystemen - lezen pdf's zonder problemen. Zie de gids voor een ATS-vriendelijk cv voor wat de verwerking daadwerkelijk beïnvloedt.