Een cv-formaat kiezen

De drie formaten, en wat elk echt doet

Het chronologische formaat vermeldt je werkgeschiedenis in omgekeerde volgorde, meest recent eerst, en is het formaat dat bijna elke recruiter en elk sollicitatievolgsysteem standaard verwacht. Het functionele formaat laat de baan-voor-baan-tijdlijn los ten gunste van het groeperen van je ervaring onder vaardigheidskoppen zoals "Projectmanagement" of "Klantenservice", waarbij werkgeversnamen en data naar een korte lijst onderaan worden geduwd of helemaal uit de koppen worden weggelaten.

Het hybride formaat kiest de middenweg: een vaardigheden- of sterke-punten-sectie dicht bij de bovenkant, in de geest vergelijkbaar met functioneel, gevolgd door een volledige, chronologisch omgekeerde lijst met banen daaronder, zodat de tijdlijn die een lezer verwacht er nog steeds is. De meeste cv-sjablonen, ook die gebouwd voor sollicitatievolgsystemen, gaan uit van een chronologische of hybride structuur; een functioneel cv is de uitzondering, niet de veilige standaardkeuze.

Welke te kiezen, en de regel om te beslissen

Kies chronologisch als je werkgeschiedenis doorlopend en redelijk relevant is voor de functie die je wilt - het is het formaat dat een lezer verwacht, en er zonder reden van afwijken leest als ontwijkend in plaats van creatief. Kies hybride als je van carrière verandert of je meest relevante ervaring niet je meest recente baan is, omdat je zo kunt beginnen met de vaardigheden die voor deze sollicitatie tellen voordat de tijdlijn uitlegt hoe je daar kwam.

Kies functioneel alleen als je een echt, significant gat hebt, of een werkgeschiedenis die actief tegen je zou werken als die baan voor baan werd vermeld - en zelfs dan, verwacht dat een lezer de ontbrekende data opmerkt en zich afvraagt waarom. In de meeste andere gevallen werkt een korte, eerlijke notitie over een gat binnen een chronologisch cv beter dan het verbergen van de tijdlijnstructuur waarnaar een lezer getraind is te zoeken.

Lay-outregels die geautomatiseerde parsing overleven

Houd het bij één kolom, of een hybride lay-out waar de tweede kolom alleen ondersteunende inhoud bevat zoals vaardigheden of een samenvatting in plaats van je werkelijke werkgeschiedenis - een sollicitatievolgsysteem leest van links naar rechts, van boven naar beneden, en een strikt tweekoloms werkgeschiedenis kan in de verkeerde volgorde door elkaar raken, net zoals bij een pdf-conversie. Gebruik standaard sectiekoppen zoals "Werkervaring" en "Opleiding" in plaats van een decoratief label dat een parser niet zal herkennen.

Vermijd het plaatsen van contactgegevens, data of functietitels in een tekstvak, tabelcel of afbeelding, omdat verschillende veelvoorkomende parsers die inhoud volledig overslaan in plaats van die in de verkeerde volgorde te lezen. Houd het bij één breed ondersteund lettertype, vermijd kolommen binnen een tabel voor je vaardighedenlijst, en houd koppen als daadwerkelijk als kop opgemaakte tekst in plaats van een vetgedrukte regel die op een kop lijkt maar niet als zodanig is gemarkeerd.

Bestandsnaam en export

Exporteer als pdf tenzij een vacature expliciet om een Word-document vraagt - een pdf behoudt je lay-out op elk apparaat of elke software die hem opent, terwijl een Word-document onvoorspelbaar kan herschikken afhankelijk van de lettertypen die op de machine van de lezer zijn geïnstalleerd. Geef het bestand een naam die een recruiter later kan terugvinden, zoals "Voornaam-Achternaam-CV.pdf", in plaats van een generieke naam zoals "cv-definitief-v2.pdf" die betekenisloos wordt zodra hij in een map met vijftig andere sollicitantenbestanden staat.

Als een vacature of sollicitatieportaal expliciet om een specifiek formaat vraagt - vaak een .docx-bestand voor oudere sollicitatievolgsystemen - volg dan die instructie boven de algemene pdf-standaard, omdat een systeem dat gebouwd is om één bestandstype te verwachten het andere slechter kan verwerken dan elk formaat op zichzelf zou presteren. Bij twijfel en zonder opgegeven formaat is pdf de veiligere keuze.

Veelvoorkomende opmaakfouten om te vermijden

De meest voorkomende fout is het kiezen van een functioneel formaat om een dunne werkgeschiedenis te verbergen en het precies zo gelezen te zien worden door een ervaren lezer, die dit patroon al eerder heeft gezien en ontbrekende data leest als een groter waarschuwingssignaal dan het gat zelf zou zijn geweest. Een nauwe tweede is het inconsistent mengen van formaten binnen één document - chronologisch voor de ene baan en gegroepeerd op vaardigheid voor de andere - wat leest als ongeorganiseerd in plaats van bewust.

Een derde veelvoorkomende fout is het kiezen van een zwaar gedecoreerd twee- of driekoloms sjabloon voor een functie die duidelijk eerst door een sollicitatievolgsysteem zal worden gescreend, en zich dan af te vragen waarom er geen sollicitatiegesprekken terugkomen; het formaat moet passen bij waar het cv daadwerkelijk naartoe gaat, niet alleen bij hoe het eruitziet voor de sollicitant die het schrijft. Bij twijfel is een eenvoudige hybride lay-out in één kolom de veiligere keuze boven een visueel opvallendere keuze.

Veelgestelde vragen

Wat is het veiligste cv-formaat als ik niet zeker weet welke ik moet kiezen?

Hybride is de veiligste standaardkeuze voor de meeste mensen: een korte vaardighedensectie dicht bij de bovenkant gevolgd door een volledige, chronologisch omgekeerde lijst met banen, zodat het goed leest voor iemand die snel scant en toch netjes wordt geparst door een sollicitatievolgsysteem dat een standaard tijdlijnstructuur verwacht.

Verbergt een functioneel cv-formaat werkloosheidsgaten voor een recruiter?

Niet echt. Een ervaren recruiter herkent een functioneel formaat meteen, en als data naar de onderkant zijn geduwd of ontbreken, is de neiging om aan te nemen dat het gat groter is dan het werkelijk is, dus een korte, eerlijke uitleg binnen een chronologisch cv leest meestal beter dan een formaat dat speciaal is gebouwd om de tijdlijn te verhullen.

Kan een tweekoloms cv-formaat toch door een sollicitatievolgsysteem komen?

Soms, maar het is een risico in plaats van een veilige gok, omdat een parser die strikt van links naar rechts leest de twee kolommen in de verkeerde volgorde door elkaar kan husselen; de tweede kolom beperken tot ondersteunende inhoud zoals vaardigheden in plaats van je werkgeschiedenis verlaagt dat risico aanzienlijk.

Moet ik exact hetzelfde cv-formaat gebruiken voor elke sollicitatie?

Het algemene formaat kan meestal hetzelfde blijven bij sollicitaties, maar de specifieke bullets, trefwoorden en hun volgorde moeten wijzigen om aan te sluiten bij elke vacature, omdat zowel een menselijke lezer als een geautomatiseerd filter meestal zoeken naar de termen die die specifieke vacature daadwerkelijk gebruikt.