Ứng tuyển nhiều công việc mà không gửi cùng một bản CV hệt nhau cho tất cả nơi phụ thuộc vào một hệ thống nhẹ nhàng thay vì viết lại toàn bộ cho mỗi đơn: nhóm các tin tuyển dụng bạn thực sự ứng tuyển theo mức độ tương đồng của chúng, giữ một CV gốc phù hợp hợp lý với toàn bộ nhóm, điều chỉnh CV gốc đó thành một số ít phiên bản nhẹ thay vì hàng chục phiên bản riêng lẻ, và giữ một bản ghi đơn giản về phiên bản nào đã gửi đi đâu. Mục tiêu không phải là một tài liệu được tùy chỉnh hoàn hảo cho từng tin tuyển dụng riêng lẻ, vì điều đó hiếm khi sống sót khi ứng tuyển nhiều hơn vài vai trò cùng lúc; đó là một hệ thống vẫn để mỗi đơn ứng tuyển trông có suy nghĩ thay vì giống hệt đơn trước.
Nhóm các vai trò tương tự thay vì coi mỗi tin tuyển dụng là duy nhất
Hầu hết người tìm việc ứng tuyển rộng rãi không thực sự ứng tuyển hàng chục vai trò thực sự khác nhau; họ ứng tuyển một số lượng nhỏ hơn các loại vai trò, mỗi loại có nhiều tin tuyển dụng chỉ khác nhau về tên công ty và một vài chi tiết cụ thể. Sắp xếp các tin tuyển dụng bạn định ứng tuyển thành một số nhóm, theo loại vai trò, theo kỹ năng mà tin tuyển dụng nhấn mạnh, hay theo ngành, trước khi viết bất cứ điều gì, biến một chồng đơn ứng tuyển trông có vẻ độc nhất riêng lẻ thành một số lượng mục tiêu thực tế nhỏ hơn nhiều. Một tin tuyển dụng yêu cầu cùng bộ kỹ năng cốt lõi như ba tin khác thuộc cùng nhóm với ba tin đó, ngay cả khi chức danh công việc hơi khác nhau, vì công việc CV liên quan đến việc đáp ứng nó thực sự là cùng một công việc.
Một CV gốc cộng với các phiên bản nhẹ
Khi các tin tuyển dụng đã được nhóm, một CV gốc cho mỗi nhóm, thay vì cho mỗi tin tuyển dụng, giúp công việc dễ quản lý. CV gốc bao gồm những gì đúng và liên quan trên toàn bộ nhóm: lịch sử công việc, học vấn, các kỹ năng quan trọng cho mọi tin tuyển dụng trong nhóm đó. Từ CV gốc đó, một phiên bản nhẹ chỉ điều chỉnh những gì điều chỉnh CV cho một tin tuyển dụng cụ thể đã bao gồm cho một tin tuyển dụng đơn lẻ, dòng tóm tắt, thứ tự của một vài gạch đầu dòng, kỹ năng nào nằm gần đầu, mà không cần xây dựng lại tài liệu từ đầu cho mỗi đơn ứng tuyển riêng lẻ. Vì CVBuilderKit giữ mỗi CV đã lưu như một tài liệu riêng biệt, tối đa hai mươi lăm cho mỗi tài khoản, việc giữ hai hoặc ba phiên bản nhẹ cạnh nhau, một tài liệu đã lưu cho mỗi nhóm vai trò, chỉ là vấn đề lưu phiên bản của mỗi nhóm như tài liệu riêng của nó và chỉnh sửa trực tiếp thay vì bắt đầu lại toàn bộ tài liệu mỗi lần.
Theo dõi phiên bản nào đã gửi đi đâu
Phần gây nhầm lẫn nhất khi ứng tuyển rộng rãi không phải là viết các phiên bản, mà là mất dấu phiên bản nào thực sự đã gửi đến nhà tuyển dụng nào khi có nhiều đơn ứng tuyển cùng lúc. Một bản ghi đơn giản, thậm chí chỉ là một ghi chú ngắn liệt kê công ty, vai trò, phiên bản nào đã gửi và ngày tháng, tiết kiệm sự nhầm lẫn thực sự hai tuần sau khi nhà tuyển dụng gọi lại và các chi tiết cụ thể mà CV đó nhấn mạnh không còn tươi mới trong trí nhớ. Điều này quan trọng nhất vào thời điểm một cuộc trò chuyện tiếp theo thực sự diễn ra, vì việc nhắc lại một dòng tóm tắt hay thứ tự gạch đầu dòng không khớp với những gì nhà tuyển dụng thực sự nhận được đọc như một sự mâu thuẫn lớn hơn nhiều so với thực tế.
Giữ mọi phiên bản luôn cập nhật trung thực
Một phiên bản nhẹ chỉ hữu ích nếu nó được cập nhật cùng với CV gốc, chứ không bị bỏ lại như một ảnh chụp một lần từ ngày nó được tách ra lần đầu. Một thành tích mới, một dự án đã hoàn thành, hay một trách nhiệm đã thay đổi thuộc về CV gốc thường cũng thuộc về mọi phiên bản đang hoạt động, vì một phiên bản âm thầm lỗi thời bắt đầu mâu thuẫn với chính tài liệu gốc mà nó được xây dựng từ đó, và một người đọc bằng cách nào đó thấy hai phiên bản CV của cùng một ứng viên với chi tiết khác nhau chính là kết quả cụ thể mà bản ghi ở phần trước tồn tại để ngăn chặn. Coi CV gốc là nguồn sự thật duy nhất, và áp dụng lại tập hợp thay đổi nhỏ của mỗi phiên bản sau một lần cập nhật thực sự thay vì để các phiên bản nằm yên không đụng đến, giữ toàn bộ hệ thống nhẹ này trung thực mà không biến nó trở lại thành một cuộc viết lại toàn bộ mỗi lần có điều gì đó thay đổi.
Ví dụ minh họa: hai phiên bản được xây dựng cho hai tin tuyển dụng
Ví dụ minh họa, một CV gốc chia thành hai phiên bản nhẹ cho hai tin tuyển dụng trong cùng nhóm vai trò chung. CV gốc bao gồm năm năm kinh nghiệm kỹ thuật backend, một bộ kỹ năng cốt lõi nhất quán, và cùng lịch sử công việc xuyên suốt. Phiên bản một, được xây dựng cho một tin tuyển dụng nhấn mạnh độ tin cậy và trách nhiệm trực ứng cứu, di chuyển dòng tóm tắt để dẫn dắt bằng quyền sở hữu sản xuất và sắp xếp lại hai gạch đầu dòng kinh nghiệm để đặt một ví dụ ứng phó sự cố lên đầu. Phiên bản hai, được xây dựng cho một tin tuyển dụng nhấn mạnh thiết kế API cho đối tác bên ngoài, giữ cùng nội dung gốc nhưng dẫn dắt tóm tắt bằng công việc tích hợp và API thay vào đó, và sắp xếp lại một cặp gạch đầu dòng khác cho phù hợp. Không phiên bản nào bịa ra điều gì mà CV gốc chưa chứa sẵn; mỗi phiên bản chỉ đơn giản sắp xếp lại và nhấn mạnh lại cùng những sự thật nền tảng để phù hợp với điều tin tuyển dụng cụ thể của nó quan tâm nhất.
Điều này liên kết với việc điều chỉnh cho một tin tuyển dụng như thế nào
Công việc phiên bản nhẹ được mô tả ở đây là cùng loại thay đổi mà điều chỉnh CV của bạn cho một tin tuyển dụng cụ thể bao gồm cho một đơn ứng tuyển tại một thời điểm; ứng tuyển rộng rãi chỉ đơn giản là thực hiện điều chỉnh nhẹ đó một vài lần, được nhóm hợp lý, thay vì coi mỗi đơn ứng tuyển như một trường hợp riêng lẻ. Nên duy trì bao nhiêu phiên bản riêng biệt cùng lúc là một câu hỏi riêng, được bao gồm trong quyết định giữ bao nhiêu phiên bản CV của bạn, khi hệ thống CV gốc cộng phiên bản được mô tả ở đây đã có sẵn.
Xây dựng CV của bạn
Một CV gốc và vài phiên bản nhẹ bao gồm hầu hết những gì cần thiết khi ứng tuyển nhiều vai trò tương tự cùng lúc. Bắt đầu xây dựng CV gốc của bạn, sau đó lưu một hoặc hai phiên bản như tài liệu riêng của chúng khi bạn có thể thấy tin tuyển dụng nào thực sự thuộc cùng nhóm.