Chuẩn bị CV của bạn trước một cuộc gọi với nhà tuyển dụng phần lớn có nghĩa là đảm bảo bản thân tài liệu đó không gây bất ngờ cho bạn trong cuộc trò chuyện: biết chính xác phiên bản nào mà nhà tuyển dụng đang nắm giữ, sẵn sàng trình bày mọi mốc thời gian và khoảng trống trên đó mà không cần phải tính toán ngay tại chỗ, và có một bản mở sẵn hoặc in ra trước mặt thay vì dựa vào trí nhớ. Tất cả những điều này không phải là tập luyện trả lời phỏng vấn; đó là đảm bảo tài liệu duy nhất mà cuộc gọi xoay quanh không khiến bạn vấp phải.
Biết phiên bản nào mà nhà tuyển dụng đang có
Nếu một CV đã được chỉnh sửa riêng cho nhiều vị trí khác nhau, hoặc tại nhiều thời điểm khác nhau trong quá trình tìm việc, phiên bản mà nhà tuyển dụng đang có trước mặt cho cuộc gọi cụ thể này có thể không phải là phiên bản hiện đang mở trên màn hình của bạn, đặc biệt nếu đã có thay đổi kể từ khi nó được gửi đi. Trước cuộc gọi, đáng để xác nhận tệp nào thực sự đã được gửi cho nhà tuyển dụng này, bằng cách kiểm tra ngày gửi hoặc phiên bản đã được điều chỉnh riêng nào, để không có điều gì được nói trong cuộc gọi giả định một thay đổi mà bản sao của nhà tuyển dụng không có. Giữ các phiên bản đã gửi dễ phân biệt với nhau ngay từ đầu khiến đây trở thành một bước kiểm tra nhanh thay vì một trò đoán mò.
Sẵn sàng trình bày mọi mốc thời gian và khoảng trống
Một cuộc gọi với nhà tuyển dụng thường đi qua CV theo trình tự thời gian, và những câu hỏi phổ biến nhất thường đơn giản nhất: tại sao một vị trí kết thúc vào thời điểm đó, khoảng trống giữa hai mục thực sự kéo dài bao lâu, hoặc các mốc thời gian trên một dự án ngắn hạn có ý nghĩa gì trong thực tế. Không câu hỏi nào trong số này cần một câu trả lời được tập luyện sẵn, nhưng chúng cần các mốc thời gian thực sự phải đủ mới trong trí nhớ để không phải tính toán ngay tại chỗ trong cuộc gọi, điều dễ bị đánh giá thấp nếu CV chưa được đọc lại trong một thời gian. Khi một khoảng trống đã có một lời giải thích ngắn gọn, bình thản trên chính CV, theo hướng được mô tả trong giải thích khoảng trống trong CV, việc có thể nói điều tương tự thành lời với cùng giọng điệu bình thường giúp phiên bản viết và phiên bản nói nhất quán với nhau.
Có một bản mở sẵn hoặc in ra trong lúc gọi
Có CV mở sẵn, hoặc in ra, trong lúc gọi thay vì dựa vào trí nhớ về nội dung của nó loại bỏ một nguồn gây ra sự không nhất quán nhỏ dễ dàng: một cuộc gọi sàng lọc qua điện thoại hay video thường đi qua các gạch đầu dòng hoặc chi tiết cụ thể, và việc xác nhận một chi tiết dựa trên chính tài liệu thay vì một ký ức mơ hồ về nó tránh được việc vô tình nói lại điều gì đó hơi khác so với những gì đã viết. Đây là một bước chuẩn bị nhỏ, mang tính cơ học, nhưng đây là một trong số ít bước chuẩn bị cho cuộc gọi hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của ứng viên và gần như không tốn công sức gì để thực hiện.
Đọc lại nó như thể bạn đang gặp nó lần đầu tiên
Một CV đã được sống cùng trong nhiều tuần hoặc nhiều tháng có thể ngừng được đọc, đối với chính tác giả của nó, như một tài liệu mà một người lạ sắp thấy lần đầu tiên. Đọc lại nó ngay trước cuộc gọi, đặc biệt tìm kiếm bất cứ điều gì có thể gợi ra một câu hỏi theo dõi rõ ràng, một khoảng trống bất thường, một dự án ngắn hạn, một dòng mơ hồ, có nghĩa là vài phút đầu của cuộc gọi được dùng để xác nhận những điều bạn đã suy nghĩ kỹ thay vì ứng biến một câu trả lời ngay tại chỗ. Đây là một bài tập khác với việc viết hoặc chỉnh sửa CV; nó gần với việc đọc nó theo cách mà nhà tuyển dụng sắp làm.
Ví dụ minh họa: một danh sách kiểm tra ngắn trước cuộc gọi
Ví dụ minh họa, không phải một quy tắc cố định. Xác nhận phiên bản CV cụ thể nào mà nhà tuyển dụng đang có, theo ngày gửi hoặc tên tệp nếu có nhiều hơn một phiên bản. Đọc lại mọi mốc thời gian trên CV và sẵn sàng nói thành lời, ra tiếng, khoảng trống hoặc dự án ngắn hạn nào đó thực sự kéo dài bao lâu. Mở sẵn CV trong một tab trình duyệt hoặc in ra gần đó trong lúc gọi, thay vì dựa vào trí nhớ về nội dung của nó. Ghi lại hai hoặc ba dòng có khả năng gợi ra câu hỏi theo dõi nhất và suy nghĩ ngắn gọn về những gì bạn sẽ nói về mỗi dòng.
Điều này phù hợp thế nào với quá trình ứng tuyển rộng hơn
Chuẩn bị bản thân tài liệu là một nhiệm vụ hẹp hơn so với chuẩn bị cho cuộc gọi nói chung, và nó đến sau các bước được nói đến trong nên làm gì sau khi bạn nộp đơn xin việc, bài viết nói về khoảng thời gian chờ đợi và sự chuẩn bị chung diễn ra trước khi một cuộc gọi thậm chí được lên lịch. Một khi cuộc gọi thực sự đã có trên lịch, trọng tâm thu hẹp lại cụ thể vào tài liệu mà cuộc trò chuyện xoay quanh, đó là điều bài viết này nói đến.
Một cuộc gọi cũng là cơ hội để phát hiện điều cần cập nhật
Một câu hỏi của nhà tuyển dụng có thể làm lộ ra điều gì đó đáng thay đổi trên chính CV, một mốc thời gian hóa ra hơi sai, một gạch đầu dòng đọc lên khó hiểu hơn khi nói thành lời so với trên trang giấy, hoặc một lời giải thích khoảng trống không còn cảm thấy là cách rõ ràng nhất để diễn đạt nữa. Coi một cuộc gọi là phản hồi về tài liệu, chứ không chỉ là một cuộc trò chuyện về nó, có nghĩa là phiên bản tiếp theo được hưởng lợi từ việc thực sự đã được đọc to một lần, một loại kiểm tra khác với việc chỉ đọc lại trong im lặng.
Bắt đầu tạo CV của bạn
Giữ CV của bạn luôn cập nhật trong trình tạo CV để việc đọc lại nó trước một cuộc gọi có nghĩa là bắt được một chi tiết thực sự đã cũ thay vì phải học lại toàn bộ tài liệu từ đầu, và Câu hỏi thường gặp nói đến thêm vài câu hỏi phổ biến về quá trình xung quanh một cuộc gọi như thế này.