Sau khi bạn nộp một đơn xin việc, các bước tiếp theo mang tính thực tế là lưu lại đúng những gì bạn đã gửi, dành cho nhà tuyển dụng một khoảng thời gian hợp lý trước khi theo dõi lại, chuẩn bị nhẹ nhàng một chút phòng khi có cuộc gọi đến sớm hơn dự kiến, và tiếp tục nộp đơn ở nơi khác thay vì tạm dừng quá trình tìm việc để chờ kết quả của một nơi. Không điều nào trong số này đẩy nhanh một quyết định nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn, nhưng chúng giúp bạn không mất dấu những gì đã gửi và gửi đi đâu, điều dễ trở thành vấn đề hơn khi có nhiều hơn một vài đơn đang chờ xử lý cùng lúc.
Lưu lại chính xác những gì bạn đã gửi
Trước hết, hãy giữ lại đúng phiên bản CV, cùng bất kỳ thư xin việc nào, đã được gửi cho đơn ứng tuyển cụ thể này, cùng với chính tin tuyển dụng nếu vẫn còn có thể lưu lại. Nếu một CV được tuỳ chỉnh khác nhau cho mỗi tin tuyển dụng, điều thường đáng làm, thì phiên bản đứng sau đơn ứng tuyển số bảy không nhất thiết giống phiên bản đứng sau đơn ứng tuyển số hai, và việc cố nhớ lại vài tuần sau xem câu chữ nào đã đi kèm chỗ nào khó hơn nhiều so với việc lưu tệp ngay lúc đó. Đặt tên và lưu tệp CV trước khi gửi đi trình bày một cách đặt tên đơn giản giúp việc này dễ theo dõi hơn qua nhiều đơn ứng tuyển.
Một khoảng thời gian chờ thực tế trước khi theo dõi lại
Thời gian nên chờ trước khi theo dõi lại thay đổi rất nhiều tuỳ nhà tuyển dụng, vị trí và cách tin tuyển dụng được viết, và không có một con số duy nhất nào áp dụng đáng tin cậy ở mọi nơi, vì vậy hãy thận trọng với bất kỳ con số cụ thể nào. Một tin tuyển dụng nêu rõ khung thời gian riêng của nó là tín hiệu đáng tin cậy nhất có sẵn, và làm theo khung thời gian đó thường an toàn hơn so với đoán mò. Khi không có khung thời gian nào được nêu, nhiều ứng viên nhận thấy rằng cho đơn ứng tuyển một khoảng thời gian thực sự để được xem xét, thay vì theo dõi lại trong vòng một hoặc hai ngày, tạo ấn tượng kiên nhẫn và hợp lý hơn với một đội tuyển dụng có lẽ vẫn đang xử lý một chồng đơn ứng tuyển chứ không chỉ xem xét mỗi đơn của bạn.
Chuẩn bị cho bước tiếp theo có thể xảy ra trong khi chờ đợi
Đáng để dành một chút thời gian chuẩn bị trước khi thực sự cần đến nó, thay vì vội vàng khi một cuộc gọi đã được lên lịch. Đọc lại CV và thư xin việc mà bạn thực sự đã gửi, làm mới trí nhớ về câu chữ và ví dụ cụ thể bạn đã dùng, nghĩa là bạn có thể nói nhất quán với những gì nhà tuyển dụng đã có trước mặt họ nếu có cuộc gọi sàng lọc diễn ra. Một ghi chú ngắn về lý do vì sao vị trí và công ty cụ thể này thu hút sự chú ý của bạn ngay từ đầu cũng đáng chuẩn bị sẵn, vì đó là một trong những câu hỏi đầu tiên mà cuộc gọi sàng lọc thường mở đầu, và việc đã suy nghĩ về câu trả lời một lần rồi thường khiến nó rõ ràng hơn so với việc trả lời lần đầu tiên ngay trong cuộc gọi. Chuẩn bị CV của bạn trước một cuộc gọi từ nhà tuyển dụng trình bày điều này sâu hơn cho thời điểm một cuộc gọi thực sự được lên lịch.
Giữ cho quá trình tìm việc tiếp tục mà không mất dấu
Tạm dừng mọi đơn ứng tuyển khác trong khi chờ phản hồi từ một nhà tuyển dụng thường tốn kém hơn là bảo vệ được gì, vì một quy trình tuyển dụng có thể kéo dài vì những lý do không liên quan gì đến mức độ mạnh của đơn ứng tuyển của bạn, và không có cách nào biết trước tin tuyển dụng cụ thể nào sẽ diễn ra nhanh. Tiếp tục nộp đơn ở nơi khác, và giữ một bản ghi đơn giản về những gì đã gửi, gửi ở đâu và khi nào, giữ cho toàn bộ quá trình tìm việc tiếp tục vận động bất kể một đơn ứng tuyển cụ thể nào đó ra sao.
Giá trị của một tin nhắn theo dõi lại duy nhất
Nếu bạn quyết định theo dõi lại, một tin nhắn ngắn gọn, lịch sự xác nhận đơn đã được gửi và nhắc lại sự quan tâm của bạn thường đã đủ; có rất ít lý do để kỳ vọng một tin nhắn dài hơn sẽ khiến mọi thứ diễn ra nhanh hơn, vì bản thân tin nhắn hiếm khi là thứ quyết định nhịp độ của một quy trình tuyển dụng. Gửi nhiều hơn một tin theo dõi trong một khoảng thời gian ngắn nói chung đáng tránh, vì nó có thể đọc như áp lực thay vì sự quan tâm thật sự, và một đội tuyển dụng đang xử lý một khối lượng đơn ứng tuyển thực sự khó có khả năng phản hồi nhanh hơn với lần nhắc thứ hai hoặc thứ ba so với lần đầu.
Ví dụ minh hoạ: một danh sách kiểm tra ngắn sau khi nộp đơn
Ví dụ minh hoạ, không phải quy tắc cố định. Lưu đúng CV và thư xin việc đã gửi, cùng nội dung tin tuyển dụng, trong một thư mục hoặc ghi chú đặt tên theo nhà tuyển dụng và ngày tháng. Ghi lại ngày nộp đơn, để một quyết định theo dõi lại sau này có một điểm tham chiếu thực sự thay vì một trí nhớ mơ hồ. Đặt một lời nhắc cá nhân linh hoạt, thay vì một hạn chót cứng nhắc, để kiểm tra lại nếu chưa nghe tin gì sau một khoảng thời gian cảm thấy hợp lý dựa trên cách viết của chính tin tuyển dụng. Trong lúc đó, tiếp tục nộp đơn cho các vị trí khác thay vì coi đơn ứng tuyển này là điểm dừng.
Giữ cho quá trình tìm việc tiếp tục
Không điều nào trong số này thay thế được quyết định thực sự, vốn thuộc về nhà tuyển dụng, nhưng chúng giúp bạn có tổ chức trong khi chờ đợi thay vì vội vàng cố nhớ lại những gì đã gửi khi cuối cùng có phản hồi. Câu hỏi thường gặp trình bày thêm một số câu hỏi phổ biến về quy trình nộp đơn và xét duyệt, và trình tạo CV luôn ở đó bất cứ khi nào đơn ứng tuyển tiếp theo cần một phiên bản được tuỳ chỉnh riêng.