让简历的措辞与职位描述相匹配,意味着留意招聘广告本身用来描述某项技能、工具或职责的具体字眼,并在简历中凡是能诚实描述你自身经历的地方使用同样的字眼,而不是改写成自己惯用的说法,也不是把招聘广告的语言重复太多次,以至于整份文档读起来不再自然。目标是用词的准确,而不是关键词的密度,因为无论是由人阅读的简历,还是由任何自动化系统阅读的简历,二者寻找的其实是同一件事:职位描述所要求的内容与候选人实际拥有的内容之间诚实的对应关系。
"匹配关键词"到底是什么意思
"匹配关键词"听起来像一项机械的操作,但它本质上是一个翻译问题:两个人可能用不同的词描述完全相同的技能,而一则招聘广告对措辞的选择,正是一个强烈的信号,说明雇主自己的系统和评审人员很可能在用哪一版语言进行筛选。一位确实做过职位描述所述工作、却使用了不同术语的候选人,并不是在虚构自己的经历,但他确实在让读者更费力地看出那份原本存在的匹配。匹配关键词正是在不改变底层事实的前提下,缩小这个差距。
阅读招聘广告,留意它自己的用词
在动手改简历之前,先把招聘广告通读一遍,专门留意它的用词选择,而不是它列出的要求清单:它写的是"项目管理"还是"项目组合管理",是"客户成功"还是"客户经理",是某个具体工具的名字,还是像"一种现代的 JavaScript 框架"这样的类别描述。同一行业内、甚至针对相似职位的不同招聘广告,往往会为同一类实际工作选定略有不同的术语,而你眼前这份广告,就是判断该雇主的流程更可能在筛选哪个术语的最可靠来源。简历整体版式如何影响同样的解析问题,与措辞本身无关,这一点在撰写一份对招聘系统友好的简历一文中另有说明。
只在确实属实的地方采用某个术语
只有当招聘广告自己使用的词准确描述了候选人背景中已经真实存在的内容时,采用它才值得;把广告里的一个术语借来描述其实并不相符的工作,那不是关键词匹配,而是失实陈述,面试中的一个追问通常就会把它揭穿。当招聘广告的措辞与候选人实际做过的事情接近但并不完全一致时,诚实的表述胜过牵强的匹配:即便用候选人自己的话而不是广告的原话,精确描述真实的经历,也比硬把某个术语拉扯到适用更站得住脚。
把缩写和它的完整说法一起写出来
招聘广告和简历常常对同一个缩写用法不一致,一篇文字把它完整拼出,另一篇则默认读者已经明白,而简历如果至少写出两种形式会更有利:完整的术语后面跟括号里的缩写,或者缩写后面跟它的完整说法,这样无论具体搜索或读者在找哪一种形式,都能匹配上。一行技能写成"搜索引擎优化(SEO)",既能覆盖搜索完整短语的读者,也能覆盖搜索三个字母缩写的读者,而只写其中一种形式,会让另一种在没有实际好处的情况下无法匹配。
为什么堆砌关键词对人和解析系统读起来都不好
在简历里多次重复招聘广告的原话,或者不顾周围句子是否还自然,硬把一个术语所有可能的变体都塞进技能这一行,往往会同时对这两类读者产生反效果。一个人在浏览文档时会立刻注意到这种重复,并把它读成一种试图操纵流程的行为,而不是对经历的真实描述,这恰恰会削弱一份量身定制的简历本想建立的印象。至于它对某个具体的自动化系统究竟是有帮助还是有害,取决于那个系统本身,而这是候选人从外部无法验证的,这正是本文没有就解析行为做出任何一方向断言的原因;无论某个具体系统会如何处理,自然、措辞诚实的匹配才是值得追求的版本。
说明示例:与招聘广告自身措辞相匹配的一处表述
说明示例。某职位描述要求具备"客户关系管理(CRM)平台"经验。之前:"使用内部软件管理客户档案和跟进事项。"之后:"使用客户关系管理(CRM)平台管理客户档案和跟进事项,在整个客户名单范围内及时更新续约和跟进日期。"第二个版本采用了招聘广告自己的术语,完整拼写并在旁边附上缩写,同时没有改变候选人实际做过的任何事情,读起来是一句自然的话,而不是一句只为了匹配广告而插入的字眼。
没有任何关键词做法能保证通过筛选
以上内容都不等于保证匹配招聘广告的措辞就能让一份简历通过某个具体的筛选环节,无论是自动化的还是人工的;某个具体雇主的流程实际看重什么,是候选人从外部无法验证的事情,任何声称相反的做法都是在夸大自己能带来的效果。诚实、自然的关键词匹配能够可靠做到的,是消除真实经历与描述它的措辞之间一种容易避免的错位,这是候选人力所能及的差异,无论另一端的某个具体系统实际如何运作。至于为一则招聘广告还应调整多少其他内容,这个更大的问题在针对某个具体职位调整你的简历一文中有所说明,关键词匹配只是其中一部分。
匹配你自己的简历
把招聘广告通读一遍,留意它自己的用词,记下其中两三个在确实属实时最值得采用的术语,然后在合适的地方直接在编辑器中更新措辞。
