给简历文件命名最简单的方法,是使用你自己的名字加上CV或resume这个词,采用简洁、易读的格式,大小写一致,不加多余的标点,例如"Jane Smith CV.pdf",而不是一个通用的下载名称、一个只有你自己看得懂的版本号,或者一串不相关的字符。招聘人员或招聘系统常常先看到文件名,再看到内容,因为它就是出现在收件箱附件列表或上传确认里的东西,所以一个清晰的文件名是一个成本很低的小信号,说明文档其余部分也是用心准备的。
一种几乎到处都适用的简单命名方式
用你自己的名字加上"CV"或"Resume"这个词组成的文件名,采用简单的首字母大写形式,词与词之间用一个空格或连字符隔开,无论出现在哪里都清晰易读:"Jane Smith CV.pdf"或"Jane-Smith-Resume.pdf"都可以。如果某个具体的职位申请要求别的格式,比如文件名里要带一个参考编号,遵循那条具体要求要优先于任何通用惯例,因为职位发布方自己给出的格式,是那一次申请中最可靠的信号。如果没有具体要求,一个由你自己名字构成的简单文件名是一个安全的默认选择,几乎在任何地方使用都显得专业。
CVBuilderKit自己下载的文件叫什么名字
当你下载一份在CVBuilderKit中创建的简历时,文件名来自文档本身的标题,也就是你在编辑器顶部设置的那个字段,操作系统不接受出现在文件名里的字符,比如斜杠或冒号,会被替换成连字符,然后加上".pdf"。一份标题为"Jane Smith - CV"的简历,下载后的文件名是"Jane Smith - CV.pdf";如果标题留空,则会退回到简单的"cv.pdf"。在下载之前,把这个标题字段设置成你自己的名字加上CV这个词,而不是保留当前显示的内容,是编辑器里真正决定下载文件叫什么名字的那一步操作。
为什么一个简洁、一致的文件名比看起来更重要
从申请人追踪系统或电子邮箱里下载多份简历的招聘人员,往往在打开任何文件之前,在列表中只能看到文件名,一个已经写明这是谁的简历的文件名,能替他们省下打开文件才能弄清楚这是谁的简历这一小步,但确实是实实在在的一步。这对你自己也很重要:一旦同时有好几份申请在推进,把每一份发出去的版本存成一个几个月后你仍然认得出来的名字,能避免一个更棘手的问题,也就是事后凭记忆去重建哪份文件发给了哪里,这个相关的问题在提交求职申请之后该做什么一文中有讲到。
文件名里应该避免的做法
有几种常见的文件名特别值得避免,因为它们不携带任何信息:浏览器给出的通用下载名称原封不动保留下来,一个裸露的"resume.pdf"或"cv.pdf"没有附带任何名字,某个导出工具留下的一串数字,或者一个还带着旧职位名称或早已不适用的过期年份的文件名。这些做法在技术层面都不算错,文件照样能打开、照样能读,但每一种都会让这份文件在同一个文件夹或收件箱里和其他十几份文件放在一起时,更难被一眼认出来,而这正是一个清晰的文件名要解决的问题。
PDF通常是发送时更安全的格式
除非某个具体的职位发布或申请入口明确要求别的格式,否则PDF通常是发送时更安全的默认格式,因为无论接收方用什么软件打开,它都能保持构建时的版式、字体和间距,而一份文字处理软件文件的排版可能会因读者自己电脑上安装的软件版本和字体不同而发生变化。如果某个职位发布明确要求别的格式,比如需要一份Word文档方便内部招聘人员直接编辑,遵循那条具体要求要优先于这里所说的通用PDF默认选择。
示例说明:文件名的前后对比
示例说明。之前:"Download (3).pdf",浏览器给出的通用名称,从文件下载的那一刻起就没有改动过。之后:"Priya Patel - CV.pdf",由候选人自己的名字、文档类型,以及一个简单的连字符分隔符组成,没有版本号,没有来自旧工作的遗留日期,也没有多余的标点把文件名弄得杂乱。
一个值得在多次申请中坚持的习惯
一旦求职涉及不止一两份申请,一种一致的命名方式带来的好处,会远远超出它最初被用到的那一封邮件:一个装满名为"Jane Smith CV - Company A.pdf"和"Jane Smith CV - Company B.pdf"文件的文件夹,始终保持可排序、可搜索,这是一个装满通用下载名称的文件夹永远做不到的,而这一点在求职持续得足够久、单凭记忆已经不再能可靠地记住哪个版本发到了哪里的时候,恰恰是最重要的。
文件名有时没有看起来那么重要
有些申请流程会在上传的文件进入申请人追踪系统后,自动去掉或重写文件名,生成系统自己内部的参考编号,而不保留文件最初被叫什么名字。即便如此,花在起一个清晰文件名上的功夫也不算白费,它在上传之前的每一步依然有用:招聘人员直接打开的邮件附件、放在你自己文件夹里的文件、分享给朋友征求意见的那份副本,即便接收方的系统最终会在内部重新命名,不管你原本叫它什么。
开始创建你的简历
在编辑器里下载之前,把简历的标题设置成你自己的名字加上CV这个词,常见问题还讲了几个关于发送和分享一份完成好的文档的实际问题。
