Mae'r rhan fwyaf o CVs yn darllen orau mewn fersiwn o'r un drefn ddiofyn: manylion cyswllt, crynodeb byr, profiad gwaith, addysg, yna sgiliau a phopeth arall, gydag un gwyriad cyffredin, sef graddedig diweddar yn symud addysg uwchben profiad. Mae'r drefn yn bwysig oherwydd bod darllenydd sy'n sgimio CV am ychydig eiliadau yn adeiladu argraff o beth bynnag sy'n eistedd ger y brig, felly mae'r adrannau sydd fwyaf tebygol o wneud yr achos drosoch chi'n perthyn yno, ac mae'r drefn yn werth ei dewis yn fwriadol yn ôl cam gyrfa a rôl darged yn hytrach na dibynnu ar beth bynnag ddaeth gyda'r templed.
Trefn ddiofyn gyffredin ar gyfer y rhan fwyaf o CVs
I'r rhan fwyaf o ymgeiswyr sydd â rhywfaint o hanes gwaith cyflogedig, mae manylion cyswllt a chrynodeb byr yn eistedd ar y brig, gyda phrofiad gwaith yn dilyn ar unwaith mewn trefn amser wrthdro, gan mai profiad fel arfer yw'r dystiolaeth gryfaf y gall ymgeisydd canol neu uwch gyrfa ei chynnig. Mae addysg yn dilyn profiad unwaith y mae gan ymgeisydd rai blynyddoedd o waith y tu ôl iddynt, gan fod gradd a enillwyd rai blynyddoedd yn ôl yn cario llai o bwysau na'r hyn a wnaed ers hynny. Mae sgiliau, ardystiadau a phopeth arall, fel adran brosiectau fer, fel arfer yn eistedd tuag at y gwaelod, ar gael ar gyfer darlleniad manylach ond heb gystadlu â phrofiad am y cip cyntaf.
Mae'r llinell grynodeb sy'n eistedd ychydig o dan fanylion cyswllt yn werth crybwyll yn benodol, gan fod ei safle prin byth yn symud hyd yn oed pan fydd popeth oddi tani'n newid: mae'n aros ar y brig un waeth beth yw'r cam gyrfa, oherwydd mai ei swydd hi yw cyfeiriadu darllenydd cyn i unrhyw beth arall gael ei ddarllen, nid cystadlu â phrofiad neu addysg am le ymhellach i lawr. Mae enghreifftiau crynodeb ailddechrau yn ymdrin â sut i sgwennu'r llinell honno'n dda unwaith y bydd ei safle yn y drefn wedi'i osod.
Ad-drefnu yn ôl cam gyrfa
Mae graddedig diweddar neu ymgeisydd cynnar mewn gyrfa gyda phrofiad cyflogedig prin fel arfer yn troi'r drefn ddiofyn honno wyneb i waered: mae addysg yn symud uwchben profiad, gan mai hi ar hyn o bryd yw'r dystiolaeth gryfach o'r ddwy, ac mae adran brosiectau'n aml yn eistedd yn glòs y tu ôl iddi yn hytrach na thuag at y gwaelod. Wrth i brofiad cyflogedig gronni dros y blynyddoedd dilynol, mae addysg yn llithro'n naturiol i lawr y dudalen, nid oherwydd ei bod wedi peidio â bod yn bwysig, ond oherwydd bod profiad wedi dod yn adran fwy perswadiol i'r un darllenydd hwnnw. Nid oes blwyddyn benodol pan ddigwydd y newid; mae'n werth symud addysg i lawr unwaith y bydd profiad wir yn adrodd stori gryfach na'r radd ei hun.
Ad-drefnu ar gyfer rôl darged benodol
Y tu hwnt i gam gyrfa, gall y rôl darged ei hun gyfiawnhau symud adran i fyny hyd yn oed pan na fyddai fel arall yn eistedd ger y brig. Gallai ymgeisydd sy'n gwneud cais am rôl sy'n dibynnu'n drwm ar ardystiad penodol neu set sgiliau technegol symud yr adran honno uwchben addysg, neu hyd yn oed yn agos at brofiad, os yw'r hysbyseb neu'r rôl ei hun yn nodi y bydd darllenydd yn chwilio amdani'n benodol yn gynnar. Mae hwn yn addasiad llai, mwy sefyllfaol na'r rhaniad graddedig-yn-erbyn-profiadol uchod, sy'n werth ei wneud dim ond pan fydd cais penodol yn amlwg yn gofyn amdano yn hytrach na'i gymhwyso fel rheol gyffredinol i bob fersiwn o'r CV.
Mae trefn newidiwr gyrfa'n eistedd rhwng y ddwy
Mae rhywun sy'n newid gyrfa fel arfer yn eistedd rhwng trefn y graddedig a threfn yr ymgeisydd profiadol yn hytrach na chyfateb yn union i'r naill na'r llall. Mae profiad diweddar, perthnasol yn uniongyrchol yn y maes newydd, hyd yn oed os yw'n gyfyngedig, fel arfer yn werth ei dynnu uwchben profiad hŷn yn y maes blaenorol, fel bod darllenydd yn gweld y dystiolaeth berthnasol yn gyntaf yn hytrach na gorfod darllen heibio sawl blwyddyn o yrfa wahanol cyn cyrraedd yr hyn sy'n berthnasol mewn gwirionedd i'r cais hwn. Nid oes rhaid i brofiad hŷn, llai perthnasol ddiflannu, gall yn syml eistedd ymhellach i lawr yn yr un adran brofiad, yn dal yn bresennol ond heb feddiannu'r ychydig linellau cyntaf y mae darllenydd cyflym mewn gwirionedd yn eu darllen yn ofalus.
Beth mae'r drefn yn ei arwyddo i ddarllenydd cyflym
Mae darllenydd sy'n sgimio'n gyflym yn tynnu casgliadau o safle cymaint ag o gynnwys: mae beth bynnag sy'n ymddangos gyntaf yn darllen fel y peth y mae'r ymgeisydd yn ei ystyried bwysicaf, boed hynny'n fwriad ai peidio. Mae CV sy'n arwain gydag adran sgiliau hir, fanwl o flaen profiad, ar gyfer ymgeisydd sydd mewn gwirionedd â hanes gwaith cryf, perthnasol, yn tanwerthu'r profiad hwnnw drwy orfodi darllenydd i weithio ymhellach i lawr y dudalen i ddod o hyd iddo. Mae trefnu adrannau i gyfateb â lle mae'r dystiolaeth gryfaf ar gyfer cais penodol mewn gwirionedd yn byw yn cadw'r argraff gyntaf honno'n gydnaws â'r achos y mae'r CV yn ceisio ei wneud.
Enghraifft eglurhaol: dwy drefn ar gyfer dau lefel profiad
Enghraifft eglurhaol. Mae graddedig diweddar gydag un lleoliad gwaith yn trefnu ei CV fel: manylion cyswllt, crynodeb, addysg, prosiectau, y lleoliad gwaith unigol, yna sgiliau. Mae ymgeisydd gydag wyth mlynedd o brofiad yn yr un maes yn trefnu ei un ef fel: manylion cyswllt, crynodeb, profiad, sgiliau, yna addysg, gyda manylion lefel lleoliad gwaith wedi'u disodli ers tro gan brofiad gwaith uwch. Mae'r ddwy drefn yn dilyn yr un rhesymeg sylfaenol, arwain gyda pha bynnag adran sy'n gwneud yr achos cryfaf ar hyn o bryd, hyd yn oed pan fydd y ddwy ddogfen yn edrych yn wahanol o'r brig i'r gwaelod.
Newid y drefn yn yr adeiladwr
Mae pob maes yn yr adeiladwr yn olygadwy yn ei le, ac mae ad-drefnu adrannau yn un o'r golygiadau yn eu lle hynny: mae symud adran i fyny neu i lawr yn newid lle mae'n eistedd ar y dudalen heb fod angen ailadeiladu'r ddogfen o'r dechrau. Mae hynny'n gwneud hi'n rhesymol cadw mwy nag un drefn adran mewn cof ar gyfer ceisiadau gwahanol, gan addasu'r drefn ar gyfer hysbyseb benodol yn hytrach na setlo ar un trefniant sefydlog ar gyfer pob fersiwn o'r CV.
Adeiladwch eich un chi
Dechreuwch gyda'r drefn ddiofyn uchod os nad ydych yn siŵr ble i ddechrau, yna addaswch hi unwaith y bydd cam gyrfa neu rôl darged benodol yn rhoi rheswm clir i chi wneud hynny. Mae sut i sgwennu ailddechrau yn ymdrin â beth sy'n perthyn y tu mewn i bob adran unwaith y bydd y drefn ei hun wedi'i setlo, ac mae'r adeiladwr yn lle mae'r ad-drefnu ei hun yn digwydd.