A oes wir angen un arnoch?
Ysgrifennwch un bob amser pan fydd hysbyseb yn gofyn amdano'n benodol - mae hepgor llythyr eglurhaol a ofynnwyd amdano'n darllen fel na wnaethoch ddilyn y cyfarwyddiadau, cyn i'r cynnwys gael ei farnu ar ei rinweddau hyd yn oed.
Pan mae'n ddewisol, ysgrifennwch un pan fydd rhywbeth yn werth ei ddweud na all fformat pwynt-bwled y CV ei gario: y rheswm y tu ôl i newid gyrfa, cysylltiad penodol â gwaith y cwmni neu'r tîm, neu gyd-destun o gwmpas bwlch nad yw'r CV yn unig yn ei egluro. Hepgorwch ef pan nad oes wir ddim i'w ychwanegu - nid yw llythyr sydd dim ond yn ailddatgan y CV ar ffurf paragraff yn werth amser y darllenydd na'ch amser chi.
Strwythur sy'n dal dŵr
Tri neu bedwar paragraff byr. Agoriad: y rôl a pham y cwmni hwn yn benodol - nid
“Rwy'n ysgrifennu i wneud cais am.”
Canol: un neu ddau ddarn pendant o dystiolaeth yn clymu gwaith blaenorol â beth mae'r rôl ei angen, nid crynodeb o'r CV cyfan - dim ond y pwynt cryfaf, mwyaf perthnasol, wedi'i wneud mewn brawddeg neu ddwy. Cau: llinell uniongyrchol am gamau nesaf, nid ymddiheuriad am amser y darllenydd.
Cyfeiriwch enw pan fo un i'w ganfod yn yr hysbyseb neu ar wefan y cwmni; mae "Annwyl Dîm Recriwtio" yn ddewis wrth gefn da, gonest pan nad yw. Cadwch y llythyr cyfan ymhell o dan dudalen - fe'i darllenir mewn llai o amser na'r CV, nid mwy.
Strwythur llythyr eglurhaol, baragraff wrth baragraff
Llinell gyfarch, wedi'i chyfeirio at enw pan fo un i'w ganfod. Paragraff un, dwy neu dair llinell: y rôl, ble gwelsoch yr hysbyseb, ac un frawddeg am pam y cwmni hwn. Paragraff dau, tair i bedair llinell: eich un neu ddau bwynt tystiolaeth, pob un wedi'i glymu'n uniongyrchol at ofyniad a enwir yn yr hysbyseb. Paragraff tri, dwy neu dair llinell: cau uniongyrchol yn enwi cam nesaf, wedi'i ddilyn gan gau cwrtais. Dylai'r llythyr cyfan ddarllen ymhell o dan un dudalen.
Mae agor gyda stori eich bywyd yn oedi'r hyn sydd angen i'r darllenydd ei wybod yn gyntaf - pa rôl, a pham y cwmni hwn - felly dechreuwch â hynny yn lle hynny. Mae ailadrodd y CV mewn trefn gronolegol yn gwastraffu mantais go iawn y llythyr, sef dewis y pwynt neu ddau bwynt pwysicaf. Mae gofyn am y swydd cyn dangos tystiolaeth yn gofyn i'r darllenydd ymddiried heb sail; rhowch y pwynt tystiolaeth ym mharagraff dau a gadewch i'r cais lanio ym mharagraff tri, ar ôl iddo gael ei ennill.
Y llinell agoriadol sy'n gweithio mewn gwirionedd
Hepgorwch
“Rwy'n ysgrifennu i wneud cais am swydd [rôl]”
- mae'r darllenydd eisoes yn gwybod hynny o'r cais ei hun. Agorwch yn lle hynny gyda'r rheswm penodol pam wnaeth y rôl neu'r cwmni hwn ddal eich sylw, wedi'i nodi mewn un frawddeg.
Er enghraifft, cyferbynnwch
“Rwy'n ysgrifennu i fynegi diddordeb yn swydd Cydlynydd Marchnata yn eich cwmni”
â "Mae shifft ddiweddar eich tîm tuag at gynhyrchu fideo mewnol yn union y math o waith rwyf eisiau ei wneud nesaf." Mae'r ail linell yn enwi rhywbeth gwir a phenodol, gan wneud yr un swydd - datgan diddordeb - tra hefyd yn profi bod y diddordeb yn wirioneddol.
Paru â'ch CV
Defnyddiwch yr un enw, manylion cyswllt, ac arddull gyffredinol â'r CV y mae'n mynd gydag ef. Mae llythyr eglurhaol sy'n darllen yn llawer mwy achlysurol, neu'n llawer mwy ffurfiol, na'r CV wrth ei ymyl yn teimlo fel dau berson gwahanol wnaeth eu hysgrifennu.
Dewiswch dystiolaeth y gall y llythyr ei ddweud na all fformat pwynt-bwled y CV - y "pam", nid y "beth", gan fod y CV eisoes yn ymdrin â'r beth. Mae'r ap hwn yn cynhyrchu llythyr eglurhaol cydweddol ar gyfer templed Orbit yn uniongyrchol o'r un cynnwys CV, felly mae'r ddau'n aros yn weledol ac yn ffeithiol gyson trwy adeiladu yn hytrach na thrwy gynnal â llaw.
Cwestiynau a ofynnir yn aml
- Pa mor hir ddylai llythyr eglurhaol fod?
- Tri neu bedwar paragraff byr, ymhell o dan un dudalen - digon hir i wneud un achos go iawn, digon byr i gael ei ddarllen mewn gwirionedd.
- Beth os nad wyf yn gwybod enw'r rheolwr recriwtio?
- Mae "Annwyl Dîm Recriwtio" neu enw'r adran berthnasol yn ddewis wrth gefn da, gonest. Peidiwch â dyfalu enw nad ydych yn siŵr ohono.
- A ddylai'r llythyr eglurhaol ailadrodd y CV?
- Nac ydy - dewiswch y pwynt neu ddau sy'n ateb yn fwyaf uniongyrchol "pam chi, pam y rôl hon" ac ehangwch ar y rheini. Mae popeth arall eisoes ar y CV.
- Beth yw strwythur llythyr eglurhaol?
- Mae gan lythyr eglurhaol dri pharagraff byr: agoriad sy'n enwi'r rôl a'r rheswm dros ddewis y cwmni hwn, paragraff canol gydag un neu ddau bwynt tystiolaeth wedi'u clymu at ofynion yr hysbyseb, a pharagraff clo gyda cham nesaf uniongyrchol, wedi'u fframio gan gyfarchiad a chau.