Y tri fformat, a beth mae pob un wir yn ei wneud
Mae'r fformat cronolegol yn rhestru eich hanes gwaith mewn trefn wrthdro, y diweddaraf yn gyntaf, ac mae'n fformat y mae bron pob recriwtiwr a system olrhain ymgeiswyr yn ei ddisgwyl yn ddiofyn. Mae'r fformat swyddogaethol yn gadael y llinell amser swydd-wrth-swydd o blaid grwpio eich profiad o dan benawdau sgiliau fel "Rheoli Prosiectau" neu "Gwasanaeth Cwsmeriaid", gydag enwau cyflogwyr a dyddiadau'n cael eu gwthio i restr fer ar y gwaelod neu eu hepgor o'r penawdau'n gyfan gwbl.
Mae'r fformat hybrid yn cymryd y llwybr canol: adran sgiliau neu gryfderau ger y brig, tebyg mewn ysbryd i swyddogaethol, wedi'i dilyn gan restr wrthdroëdig gronolegol lawn o swyddi islaw, fel bod y llinell amser y mae darllenydd yn ei disgwyl yn dal yno. Mae'r rhan fwyaf o dempledi CV, gan gynnwys y rhai a adeiladwyd ar gyfer systemau olrhain ymgeiswyr, yn tybio strwythur cronolegol neu hybrid; mae CV swyddogaethol yn eithriad, nid y dewis diogel diofyn.
Pa un i'w ddewis, a'r rheol ar gyfer penderfynu
Dewiswch gronolegol os yw eich hanes gwaith yn barhaus ac yn rhesymol berthnasol i'r rôl rydych ei heisiau - dyma'r fformat y mae darllenydd yn ei ddisgwyl, ac mae gwyro oddi wrtho heb reswm yn darllen fel osgoi yn lle creadigol. Dewiswch hybrid os ydych yn newid gyrfa neu nid eich profiad mwyaf perthnasol yw eich swydd fwyaf diweddar, gan ei fod yn eich galluogi i arwain gyda'r sgiliau sy'n bwysig ar gyfer y cais hwn cyn i'r llinell amser esbonio sut y cyrhaeddoch chi yno.
Dewiswch swyddogaethol dim ond pan fydd gennych fwlch go iawn, sylweddol, neu hanes gwaith a fyddai'n gweithio yn eich erbyn yn weithredol pe bai wedi'i restru swydd-wrth-swydd - a hyd yn oed wedyn, disgwyliwch i ddarllenydd sylwi ar y dyddiadau coll a gofyn pam. Yn y rhan fwyaf o achosion eraill, mae nodyn byr, gonest am fwlch o fewn CV cronolegol yn gweithio'n well na chuddio'r strwythur llinell amser y mae darllenydd wedi'i hyfforddi i chwilio amdano.
Rheolau cynllun sy'n goroesi dosbarthu awtomataidd
Glynwch at un golofn, neu gynllun hybrid lle mae'r ail golofn ond yn cynnwys cynnwys cefnogol fel sgiliau neu grynodeb yn lle eich hanes gwaith gwirioneddol - mae system olrhain ymgeiswyr yn darllen o'r chwith i'r dde, o'r brig i'r gwaelod, a gall hanes gwaith dwy golofn caeth gymysgu yn y drefn anghywir yn union fel trosiad PDF. Defnyddiwch benawdau adran safonol fel "Profiad" ac "Addysg" yn lle label addurniadol na fydd dosbarthwr yn ei adnabod.
Osgowch roi manylion cyswllt, dyddiadau, neu deitlau swydd y tu mewn i flwch testun, cell tabl, neu ddelwedd, gan fod sawl dosbarthwr cyffredin yn hepgor y cynnwys hwnnw'n gyfan gwbl yn lle ei ddarllen allan o drefn. Glynwch at ffont a gefnogir yn eang, osgowch golofnau y tu mewn i dabl ar gyfer eich rhestr sgiliau, a chadwch benawdau fel testun sydd wedi'i fformatio'n bennawd go iawn yn lle llinell drwm sy'n edrych fel pennawd ond heb ei labelu felly.
Enwi ffeil ac allforio
Allforiwch fel PDF oni bai bod hysbyseb yn gofyn yn benodol am ddogfen Word - mae PDF yn cadw eich cynllun ar unrhyw ddyfais neu feddalwedd sy'n ei agor, tra gall dogfen Word ad-drefnu'n annisgwyl yn dibynnu ar y ffontiau a osodwyd ar beiriant y darllenydd. Rhowch enw i'r ffeil y gall recriwtiwr ei ganfod eto'n ddiweddarach, fel "Enw-Cyfenw-CV.pdf", yn lle enw generig fel "cv-terfynol-v2.pdf" sy'n dod yn ddiystyr unwaith y bydd mewn ffolder gyda hanner cant o ffeiliau ymgeiswyr eraill.
Os yw hysbyseb neu borth ymgeisio'n gofyn yn benodol am fformat penodol - yn aml ffeil .docx ar gyfer systemau olrhain ymgeiswyr hŷn - dilynwch y cyfarwyddyd hwnnw yn lle'r PDF cyffredinol diofyn, gan y gall system a adeiladwyd i ddisgwyl un math o ffeil drin y llall yn waeth nag y byddai pob fformat yn gweithredu ar ei ben ei hun. Pan fo amheuaeth heb fformat wedi'i nodi, PDF yw'r dewis mwyaf diogel.
Camgymeriadau fformatio cyffredin sy'n werth eu hosgoi
Y camgymeriad mwyaf cyffredin yw dewis fformat swyddogaethol i guddio hanes gwaith tenau a'i weld yn cael ei ddarllen yn union felly gan ddarllenydd profiadol, sydd eisoes wedi gweld y patrwm hwn ac yn darllen dyddiadau coll fel arwydd rhybudd mwy nag y byddai'r bwlch ei hun wedi bod. Ail gamgymeriad agos yw cymysgu fformatiau'n anghyson o fewn un ddogfen - cronolegol ar gyfer un swydd ac wedi'i grwpio yn ôl sgil ar gyfer un arall - sy'n darllen fel diffyg trefn yn lle bwriadol.
Trydydd camgymeriad cyffredin yw dewis templed dwy neu dair colofn wedi'i addurno'n drwm ar gyfer rôl a fydd yn amlwg yn cael ei sgrinio gyntaf gan system olrhain ymgeiswyr, ac yna gofyn pam nad oes cyfweliadau'n dod yn ôl; mae angen i'r fformat gyd-fynd â lle mae'r CV wir yn mynd, nid dim ond sut mae'n edrych i'r ymgeisydd sy'n ei ysgrifennu. Pan fo amheuaeth, mae cynllun hybrid syml mewn un golofn yn ddewis mwy diogel na dewis mwy trawiadol yn weledol.
Cwestiynau a ofynnir yn aml
- Beth yw'r fformat CV mwyaf diogel os nad wyf yn siŵr pa un i'w ddewis?
- Hybrid yw'r dewis diofyn mwyaf diogel i'r rhan fwyaf o bobl: adran sgiliau fer ger y brig wedi'i dilyn gan restr wrthdroëdig gronolegol lawn o swyddi, fel ei bod yn darllen yn dda i rywun sy'n sganio'n gyflym ac eto'n cael ei dosbarthu'n lân gan system olrhain ymgeiswyr sy'n disgwyl strwythur llinell amser safonol.
- A yw fformat CV swyddogaethol yn cuddio bylchau cyflogaeth rhag recriwtiwr?
- Ddim mewn gwirionedd. Mae recriwtiwr profiadol yn adnabod fformat swyddogaethol ar unwaith, a phan wêl ddyddiadau wedi'u gwthio i'r gwaelod neu ar goll, mae'n tueddu i dybio bod y bwlch yn fwy nag ydyw mewn gwirionedd, felly mae eglurhad byr, gonest o fewn CV cronolegol fel arfer yn darllen yn well na fformat a adeiladwyd yn benodol i guddio'r llinell amser.
- A all fformat CV dwy golofn basio system olrhain ymgeiswyr o hyd?
- Weithiau, ond mae'n risg yn lle bet diogel, gan y gall dosbarthwr sy'n darllen yn gaeth o'r chwith i'r dde gymysgu'r ddwy golofn yn y drefn anghywir; mae cyfyngu'r ail golofn i gynnwys cefnogol fel sgiliau yn lle eich hanes gwaith yn lleihau'r risg honno'n sylweddol.
- A ddylwn i ddefnyddio'n union yr un fformat CV ar gyfer pob cais am swydd?
- Gall y fformat cyffredinol aros yr un fath fel arfer ar draws ceisiadau, ond dylai'r pwyntiau bwled penodol, geiriau allweddol, a'u trefn newid i gyd-fynd â phob hysbyseb, gan fod darllenydd dynol a hidlydd awtomataidd fel ei gilydd fel arfer yn chwilio am y termau y mae'r hysbyseb benodol honno wir yn eu defnyddio.