Beth mae system dracio ymgeiswyr yn ei wneud mewn gwirionedd
Meddalwedd yw system dracio ymgeiswyr y mae cwmni'n ei defnyddio i gasglu, storio a chwilio ceisiadau am swyddi. Nid blwch du sy'n gwrthod yn awtomatig y rhan fwyaf o CVs ar unwaith ydyw - mae recriwtiwr yn dal i chwilio a hidlo o'i fewn. Efallai y gwelwch ganrannau gwrthod penodol wedi'u dyfynnu ar-lein; does dim ffordd i wirio niferoedd fel hynny, felly mae'r canllaw hwn yn eu hepgor ac yn glynu at yr hyn sydd wir wedi'i ddogfennu am sut mae'r systemau hyn yn dosbarthu dogfen.
Ar ôl i chi gyflwyno CV, mae'r system fel arfer yn echdynnu meysydd i gofnod strwythuredig - eich enw, manylion cyswllt, enwau cyflogwyr, dyddiadau, a sgiliau - y mae recriwtiwr yn eu chwilio neu hidlo yn ôl gair allweddol yn ddiweddarach. Cael eich dosbarthu'n lân sy'n bwysig, nid pasio rhyw sgôr cyffredinol anweledig.
Beth sydd wir yn torri dosbarthu
Cynlluniau aml-golofn yw'r risg fwyaf: mae'r rhan fwyaf o ddosbarthwyr yn darllen o'r chwith i'r dde, o'r brig i'r gwaelod, felly gall CV dwy-golofn gyda phrofiad ar y chwith a sgiliau ar y dde blethu'r ddau'n nonsens unwaith y'i hechdynnir. Yn aml mae tablau a blychau testun yn cael eu hepgor yn llwyr yn hytrach na chael eu camddarllen.
Mae testun wedi'i osod mewn delwedd - enw wedi'i rendro fel logo, neu sgiliau wedi'u dangos fel eiconau yn lle geiriau - yn anweledig i ddosbarthwr, gan nad oes testun yno i'w echdynnu. Mae rhai systemau hefyd yn gollwng cynnwys pennyn a throedyn, felly peidiwch byth â rhoi eich rhif ffôn dim ond mewn pennyn rhedegol. Mae dewis ffont ac arddull weledol, i'r gwrthwyneb, yn cael ychydig o effaith ar ddosbarthu - y risg yw strwythur cynllun, nid ymddangosiad.
Fformat ffeil: PDF yw'r diofyn diogel
PDF yw'r diofyn cywir ar gyfer y rhan fwyaf o systemau modern, a dyma hefyd beth fydd adolygydd dynol yn ei agor mewn gwirionedd - mae'n sefydlogi eich fformatio fel ei fod yn edrych yr un fath ym mhobman. Cadwch fel dogfen Word dim ond os yw hysbyseb yn gofyn yn benodol am un neu os yw porth yn gwrthod uwchlwythiadau PDF. Osgowch fformatau anarferol fel .pages neu .odt, a pheidiwch byth â chyflwyno llun wedi'i sganio o CV wedi'i argraffu.
Ffordd gyflym o wirio bod PDF yn ddosbarthadwy: ceisiwch ddewis a chopïo'r testun ohono. Os na allwch ddewis y testun, delwedd ydyw, ac ni all dosbarthwr ei ddarllen ychwaith - allforiwch yn uniongyrchol o'ch prosesydd geiriau yn hytrach na sganio argraffiad.
Geiriau allweddol: cyfateb yn onest, peidiwch â stwffio
Tynnwch iaith yn uniongyrchol o'r hysbyseb swydd lle mae'n wir onest amdanoch chi. Os yw hysbyseb yn gofyn am "reolaeth brosiect" a dyna a wnaethoch, ysgrifennwch yr ymadrodd hwnnw yn hytrach na dim ond aralleiriad fel "rheolwyd prosiectau" - mae'n helpu sgan dynol a chwiliad gair allweddol fel ei gilydd. Peidiwch byth ag ychwanegu offeryn neu sgil dim ond am ei fod yn ymddangos yn yr hysbyseb os nad ydych wedi'i ddefnyddio mewn gwirionedd.
Ailadroddwch air allweddol craidd yn naturiol lle mae'n perthyn - unwaith yn eich crynodeb, unwaith mewn bwled perthnasol - yn hytrach na gludo rhestr eiriau allweddol ar wahân. Mae bloc o eiriau allweddol cudd neu wedi'u gosod yn od yn hawdd i ddosbarthwr ei echdynnu beth bynnag ac yn darllen fel un ystrywgar i adolygydd dynol sy'n gweld yr un testun.
Penawdau a strwythur: confensiynol yn curo creadigol
Defnyddiwch benawdau adran y mae dosbarthwr wedi'i hyfforddi i'w hadnabod: "Profiad" neu "Profiad Gwaith" yn hytrach na label creadigol fel "Lle Rydw i Wedi Bod." Yr un peth ar gyfer "Addysg" a "Sgiliau" - mae pennawd clir, safonol dros adran yn cadw ei chynnwys rhag cael ei blygu i'r categori anghywir neu ei fethu'n llwyr.
Mae un golofn, trefn gronolegol wrthdro, a threfn ddarllen syml o'r brig i'r gwaelod yn gwasanaethu darllenwyr ar unwaith: yr un rhinweddau sy'n gwneud CV yn hawdd i berson prysur ei sganio yw'r hyn sy'n ei gwneud yn hawdd i ddosbarthwr ei ddarllen yn gywir.
Cwestiynau a ofynnir yn aml
- A oes angen meddalwedd CV ATS arbennig i ysgrifennu un?
- Nac oes. Mae dogfen lân, un-golofn o unrhyw brosesydd geiriau safonol, neu adeiladwr yn y porwr fel hwn, yn ddigon. Mae'r risg dosbarthu'n dod o ddewisiadau cynllun, nid yr offeryn a ddefnyddiwyd i gynhyrchu'r ddogfen.
- A fydd CV dwy-golofn bob amser yn methu ATS?
- Nid bob amser - mae rhai systemau modern yn trin dwy golofn heb drafferth. Fodd bynnag, does dim ffordd ddibynadwy o wybod ymlaen llaw pa system mae cyflogwr penodol yn ei defnyddio, felly mae un golofn yn dileu'r risg yn llwyr ar gyfer yr adrannau sydd bwysicaf: eich manylion cyswllt a'ch hanes cyflogaeth.
- A ddylwn i gopïo'r union eiriau o'r disgrifiad swydd?
- Cyfatebwch ei ymadroddi lle mae'n wir onest amdanoch chi, ond peidiwch byth ag honni sgil neu offeryn nad ydych wedi'i ddefnyddio mewn gwirionedd. Mae'r math hwnnw o fwlch yn hawdd i gyfwelydd dynol ei ddal yn ddiweddarach, hyd yn oed os aeth y geiriau'n unig heibio i ddosbarthwr.
- A yw fy newis o ffont yn effeithio ar ddosbarthu ATS?
- Mae ffontiau prif ffrwd - y math a ddefnyddir eisoes ar draws y templedi yma - yn dosbarthu heb broblem. Y risg go iawn yw ffont hynod addurniadol neu steil sgript, y gellir ei gamddarllen weithiau fel nodau gwahanol, nid y teulu teipwyneb penodol o fewn ystod arferol.