Mae tystysgrif neu drwydded yn darllen yn glir ar CV pan fydd pob cofnod yn nodi'r un tri pheth bob tro: enw'r dystysgrif neu'r drwydded yn union fel y'i cyhoeddir, y sefydliad a'i cyhoeddodd, a'r flwyddyn y'i henillwyd gennych, wedi'u fformatio yn yr un modd ar draws pob cofnod yn yr adran yn hytrach na phob un yn dilyn ei batrwm ei hun. Mae'r cysondeb hwnnw'n bwysicach nag unrhyw fanylyn unigol ynddo, gan fod darllenydd sy'n sganio rhestr o gymwysterau'n chwilio am batrwm cyflym, dibynadwy i'w ddilyn i lawr y rhestr, ac mae adran lle mae pob cofnod ar siâp gwahanol yn gorfodi darlleniad arafach, mwy gofalus na sydd angen ar y cynnwys mewn gwirionedd.
Y tri pheth sydd eu hangen ar gofnod tystysgrif
Mae cofnod tystysgrif neu drwydded yn gweithio orau gydag enw llawn, cywir y gymhwyster yn gyntaf, gan fod byrfodd nad yw darllenydd yn ei adnabod ar unwaith yn ychwanegu rhwystr yn hytrach nag arbed gofod; mae ei sillafu'n llawn, gyda byrfodd cyffredin mewn cromfachau os oes un yn bodoli, yn gwasanaethu'r darllenydd sy'n adnabod y talfyriad a'r un nad yw'n ei adnabod fel ei gilydd. Y sefydliad cyhoeddi sy'n dod nesaf, gan y gall yr un byrfodd weithiau gyfeirio at fwy nag un gymhwyster a gyhoeddir gan gyrff gwahanol, ac mae enwi'r cyhoeddwr yn dileu unrhyw amwysedd ar unwaith. Mae'r flwyddyn ei hennill yn cau'r cofnod, gan roi i ddarllenydd synnwyr cyflym o ba mor gyfredol yw'r gymhwyster heb fod angen gofyn.
Nid yr un peth yn union yw tystysgrifau a thrwyddedau
Mae tystysgrif fel arfer yn dystiolaeth wirfoddol o sgil neu gorff o wybodaeth, wedi'i dyfarnu gan gorff proffesiynol, gwerthwr neu ddarparwr hyfforddiant, ac nid yw'n dod i ben yn ystyr gyfreithiol hyd yn oed os yw tystysgrif benodol yn gofyn am adnewyddu cyfnodol i barhau i gael ei rhestru fel un gyfredol. Mae trwydded yn wahanol: mae'n aml yn ofyniad cyfreithiol i ymarfer rôl benodol o gwbl, wedi'i chyhoeddi neu ei chydnabod gan gorff llywodraeth neu reoleiddiwr, a gall ei gadael i ddod i ben olygu colli'r hawl i weithio yn y rôl honno tan iddi gael ei hadnewyddu. Mae'r ddwy'n perthyn i'r un adran ar CV yn y rhan fwyaf o achosion, wedi'u fformatio yn yr un modd cyson, ond mae trwydded â dyddiad dod i ben caled neu ofyniad adnewyddu'n haeddu ei nodi'n uniongyrchol yn y cofnod, gan fod darllenydd sy'n asesu a allwch chi ddechrau gweithio ar unwaith angen gwybod y statws hwnnw yn hytrach na'i gymryd yn ganiataol.
Pryd i gynnwys dyddiad dod i ben neu adnewyddu
Ar gyfer tystysgrif heb ofyniad adnewyddu ystyrlon, mae'r flwyddyn ei hennill fel arfer yn ddigon, ac mae ychwanegu dyddiad dod i ben at rywbeth nad yw'n dod i ben mewn gwirionedd byth yn dim ond ychwanegu sŵn at y cofnod. Ar gyfer trwydded neu dystysgrif sydd wirioneddol angen adnewyddu cyfnodol, mae nodi'r statws cyfredol yn uniongyrchol, cyfredol hyd flwyddyn benodol, neu wedi'i adnewyddu o flwyddyn benodol, yn rhoi i ddarllenydd yr union un darn o wybodaeth y mae'n ei wirio mewn gwirionedd heb fod angen chwilio amdano ar wahân. Lle mae cymhwyster wedi dod i ben mewn gwirionedd ac yn cael ei adnewyddu'n weithredol, mae dweud hynny'n glir yn darllen yn fwy dibynadwy na gadael i'r cofnod ymddangos yn gyfredol pan nad yw.
Enghraifft eglurhaol: cofnod tystysgrif
Enghraifft eglurhaol, o aneglur i benodol. Aneglur: "PMP, 2019." Penodol: "Project Management Professional (PMP), Sefydliad Rheoli Prosiectau, 2019, wedi'i adnewyddu 2024." Mae'r fersiwn benodol yn sillafu'r gymhwyster yn llawn i ddarllenydd nad yw'n gyfarwydd â'r talfyriad, yn enwi'r corff cyhoeddi fel nad oes amwysedd ynghylch pa PMP a olygir, ac yn nodi'r flwyddyn wreiddiol a'r adnewyddiad ill dau, sef yn union, ar gyfer cymhwyster sy'n gofyn am adnewyddu cyfnodol, y manylyn y mae darllenydd sy'n gwirio cyfredoledd yn chwilio amdano.
Ble mae tystysgrifau a thrwyddedau'n perthyn
Mae adran dystysgrifau bwrpasol, wedi'i gosod ar ôl profiad ac addysg, yn gartref cliriaf ar gyfer y cynnwys hwn cyn gynted ag y bydd dau gofnod neu fwy i'w rhestru, gan fod eu grwpio gyda'i gilydd yn caniatáu i ddarllenydd sganio'r set gyfan mewn un lle yn hytrach na chwilota trwy adrannau eraill am gymhwyster a grybwyllir yn achlysurol. Gall un dystysgrif sy'n uniongyrchol berthnasol i'r rôl darged hefyd fod yn werth ei chrybwyll yn y crynodeb ar frig y CV, yn ychwanegol at ei chofnod llawn ymhellach i lawr, os yw'n ddigon canolog i'r rôl y dylai darllenydd ei gweld ar unwaith yn hytrach na dim ond wedi cyrraedd yr adran bwrpasol. Mae sut i ysgrifennu CV yn ymdrin â chwestiwn cyffredinol trefn a lleoliad adrannau, sy'n berthnasol i adran dystysgrifau yn union fel y mae i unrhyw adran arall.
Cadw rhestr hirach rhag troi'n annibendod
Lle mae sawl tystysgrif yn berthnasol, mae eu trefnu yn ôl perthnasedd i'r rôl darged yn hytrach na'n gaeth yn ôl dyddiad fel arfer yn gwasanaethu darllenydd yn well, gan fod y gymhwyster fwyaf perthnasol yn ennill y sylw cyflymaf ni waeth pryd y digwyddodd. Mae tystysgrif ag ychydig o berthnasedd i'r rôl darged yn aml yn werth ei thocio o'r rhestr yn gyfan gwbl yn hytrach na phadio'r adran er ei mwyn ei hun, yn enwedig cyn gynted ag y bydd y rhestr wedi tyfu'n ddigon hir i'r cofnodion cryfaf, mwyaf perthnasol ddechrau cystadlu am sylw â chofnodion gwannach. Mae cysondeb mewn fformatio'n bwysicach wrth i'r rhestr dyfu, nid yn llai pwysig, gan fod rhestr hirach yn gwneud unrhyw anghysondeb yn y modd y mae pob cofnod wedi'i ysgrifennu'n fwy amlwg i ddarllenydd sy'n sganio i lawr drwyddi.
Ychwanegwch at eich CV
Nid yw adran dystysgrifau wedi'i fformatio'n gyson ond yn cymryd ychydig funudau i'w sefydlu'n gywir ac mae'n darllen yn sylweddol fwy proffesiynol na rhestr gymysg o dalfyriadau a dyddiadau heb unrhyw batrwm penodol. Dechreuwch gyda templed sydd ag adran bwrpasol ar gyfer y cynnwys hwn ac ychwanegwch eich cymwysterau yn y golygydd, gan gadw'r un patrwm tair rhan ar gyfer pob cofnod a ychwanegwch.