Mae CV wedi'i adeiladu â llaw mewn prosesydd geiriau yn aml yn edrych yn anghyson oherwydd bod pob pennawd, bwlch a mewnoliad bwled wedi'u gosod â llaw, un ar y tro, yn lle cael eu rheoli gan un arddull a rennir, felly mae gwahaniaethau bach yn llithro i mewn bob tro y caiff y ddogfen ei golygu, ac mae ei hailadeiladu mewn templed yn datrys hynny drwy daflu'r fformatio â llaw i ffwrdd yn gyfan gwbl ac ailosod un arddull cyson ar yr un cynnwys sylfaenol.
Pam mae CV wedi'i fformatio â llaw yn llithro o gysondeb
Mae prosesydd geiriau yn rhoi rheolaeth lawn i'r awdur dros faint pob pennawd, y bwlch rhwng pob adran a mewnoliad pob bwled, a'r rheolaeth honno ei hun sy'n achosi'r llithro dros amser. Mae CV a olygwyd dros sawl chwiliad swydd, weithiau flynyddoedd ar wahân, yn tueddu i gasglu anghysondebau bach: pennawd adran mewn maint ychydig yn wahanol i un arall, bwlch sy'n fwy o ychydig bwyntiau o dan un pennawd nag o dan y nesaf, arddull bwled sy'n newid hanner ffordd i lawr y dudalen am fod adran newydd wedi'i gludo o rywle arall. Nid yw'r un o'r gwahaniaethau hyn yn digwydd yn fwriadol, ac nid yw'r un ohonynt yn weladwy i'r person a'u hachosodd, gan fod pob golygiad yn edrych yn gywir ar wahân, ar yr adeg y gwnaed ef. Wedi'i ddarllen fel cyfanwaith, fodd bynnag, mae'r gwahaniaethau hyn yn adio i fyny i dudalen sy'n edrych yn anwastad yn gynnil er nad oes dim byd ynddi'n dechnegol anghywir.
Y broblem sylfaenol yw nad oes gan brosesydd geiriau'r cysyniad "mae pob pennawd yn edrych fel hyn" sydd gan dempled; mae pob pennawd yn wrthrych ar ei ben ei hun gyda'i fformatio ei hun, ac ni fydd dim yn eu cadw'n gydamserol yn awtomatig oni bai bod yr awdur yn ailosod arddull a gadwyd â llaw ar bob un ohonynt, bob tro.
Yr hyn sy'n digwydd mewn gwirionedd pan gaiff y ffeil ei hailadeiladu
Mae ailadeiladu CV Word mewn templed yn dechrau drwy dynnu'r testun plaen o'r ffeil yn lle ei fformatio: mae CVBuilderKit yn darllen y geiriau'n uniongyrchol o ffeil .docx a lwythwyd i fyny ac yn trosglwyddo'r testun hwnnw i gam echdynnu sy'n ei drefnu'n bennawd, profiad gwaith, addysg, sgiliau ac unrhyw adrannau eraill sydd yn y cynnwys. Nid yw fformatio â llaw'r ffeil wreiddiol, maint penodol y ffont, y bylchau, mewnoliad union pob bwled, yn teithio drwy'r cam hwnnw o gwbl; dim ond y geiriau eu hunain a'u lleoliad yn y ddogfen (pa baragraff a ddaeth ar ôl pa un) sy'n cario drosodd. Yr hyn sy'n disodli'r fformatio yw arddull gyson templed y dewiswyd hi, wedi'i chymhwyso'n unffurf i bob pennawd, pob dyddiad a phob bwled ar unwaith, fel bod yr un categori o gynnwys bob amser yn cael ei ddangos yr un fath, yn lle dibynnu ar ba mor ofalus y cafodd ei fformatio'r tro diwethaf y cyffyrddwyd â'r ffeil.
Mae hynny hefyd yn golygu bod yr ateb yn dod o newid i dempled, nid o drwsio fformatio'r ffeil Word wreiddiol â llaw. Mae glanhau dogfen wedi'i fformatio â llaw un pennawd ar y tro yn taro'r un broblem a achosodd y llithro yn y lle cyntaf: mae cywiriad â llaw ond yn aros yn gyson hyd at y golygiad â llaw nesaf.
Beth sy'n goroesi'r symud yn awtomatig, a beth sydd angen gwiriad â llaw
Mae'r symud o ddogfen wedi'i fformatio â llaw i dempled yn cywiro'n awtomatig unrhyw beth a achoswyd gan fformatio â llaw anghyson: mae meintiau penawdau'n cyfateb ym mhob adran, mae'r bylchau'n gyfartal drwy'r dudalen, ac nid yw mewnoliadau bwledi bellach yn dibynnu ar ba ran o'r ddogfen y cawsant eu teipio neu eu gludo iddi yn wreiddiol. Yr hyn nad yw'n ei gywiro'n awtomatig yw unrhyw beth sy'n dibynnu ar adnabod yn gywir beth yn union yw bloc penodol o destun. Os oedd teitl swydd ac ystod ddyddiadau ar yr un llinell yn y ddogfen wreiddiol heb wahanydd clir, mae'n rhaid i'r cam echdynnu wneud dyfarniad ynghylch ble mae un maes yn gorffen a'r llall yn dechrau, ac mae'r dyfarniad hwnnw fel arfer yn gywir ond yn werth gwiriad cyflym yn hytrach na'i dybio. Mae'r un peth yn wir am adran a ddefnyddiodd bennawd anghyffredin yn y ddogfen wreiddiol, rhywbeth heblaw "Profiad" neu "Addysg" plaen, a all yn achlysurol lanio mewn adran wahanol i'r un a fwriadwyd.
Ail beth sy'n werth ei wirio â llaw yw fformatio a chysondeb dyddiadau. Mae CV wedi'i fformatio â llaw a adeiladwyd dros sawl blwyddyn yn aml yn cymysgu arddulliau dyddiad, "Ion 2020" mewn un cofnod ac "2020-01" mewn un arall, gan nad oedd dim yn gorfodi un confensiwn ar draws golygiadau a wnaed ar wahanol adegau. Dylai'r fersiwn wedi'i hailadeiladu ddarllen yn llyfn gydag un fformat dyddiad cyson wedi'i gymhwyso ym mhobman, ac mae'n werth pas cyflym i gadarnhau hynny, gan fod templed yn cywiro'r fformatio gweledol o gwmpas dyddiad ond nid testun sylfaenol y dyddiad ei hun os copïodd yr echdynnu ef yn union fel y'i hysgrifennwyd.
Enghraifft eglurhaol: pennawd a bylchau cyn ac ar ôl
Cyn, yn y ffeil brosesydd geiriau wreiddiol: mae pennawd "Profiad Gwaith" mewn 14pt trwm gyda bwlch llydan uwch ei ben, tra bod pennawd "Addysg" diweddarach, a ychwanegwyd mewn sesiwn olygu wahanol, mewn 13pt trwm gyda bwlch amlwg dynnach uwch ei ben, ac ni fwriadwyd yr un o'r ddau wahaniaeth gan ysgrifennwr y ddogfen.
Ar ôl, yn y fersiwn templed wedi'i hailadeiladu: mae'r ddau bennawd yn ymddangos yr un maint, pwysau a bwlch, wedi'u rheoli gan arddull y templed ei hun yn lle beth bynnag a deipiwyd ar y pryd, felly mae darllenydd sy'n symud i lawr y dudalen yn gweld un rhythm gweledol cyson rhwng pob adran yn lle dau rythm ychydig yn wahanol.
Adeiladu'r fersiwn wedi'i hailadeiladu
Llwythwch y ffeil .docx bresennol i fyny yn yr adeiladwr i ddechrau o'i chynnwys wedi'i echdynnu yn lle tudalen wag, yna dewiswch dempled o set lawn o dempledi gyda chynllun sy'n gweddu i faint y cynnwys sydd gan y ddogfen mewn gwirionedd. Unwaith y bydd yr echdynnu wedi setlo, darllenwch bob adran fel y byddai darllenydd yn ei wneud, gan wirio'n arbennig unrhyw linell lle roedd teitl, dyddiad a chyflogwr yn agos at ei gilydd yn y ffeil wreiddiol, ac mae sut i ysgrifennu CV yn ymdrin â'r dewisiadau geiriad sy'n werth eu hailedrych unwaith nad y fformatio ei hun sy'n rhwystr mwyach.