Mae troi rhestr o ddyletswyddau'n rhestr o gyflawniadau ar CV yn golygu ailysgrifennu pob pwynt o'r hyn y gofynnwyd i chi ei wneud i'r hyn a newidiodd mewn gwirionedd oherwydd i chi ei wneud, ac mae'r ailysgrifennu hwn yn gweithio yr un fath ym mron pob rôl: enwch y dasg yn fyr, yna enwch y canlyniad, y person a fanteisiodd ohono, neu'r sefyllfa a oedd yn wahanol wedyn. Mae pwynt sydd ond yn ailddatgan disgrifiad swydd yn dweud wrth ddarllenydd beth mae'r rôl yn ei olygu'n gyffredinol; mae pwynt sy'n enwi'r hyn a newidiodd yn dweud wrth ddarllenydd beth wnaeth y person penodol hwn ei gyfrannu mewn gwirionedd, sef y peth anoddach a mwy defnyddiol y mae'n rhaid i CV ei gyfleu.
Y symudiad o gyfrifoldeb i ganlyniad
Mae'r rhan fwyaf o gyngor disgrifiad swydd, a'r rhan fwyaf o bwyntiau a gopïwyd yn llac ohonynt, yn disgrifio maes o gyfrifoldeb: yr hyn y disgwylid i berson ymdrin ag ef, nid yr hyn a ddigwyddodd oherwydd iddo ymdrin ag ef yn dda. Mae "cyfrifol am amserlennu" neu "yn ymdrin â chwynion cwsmeriaid" yn wir am deitl swydd cyfan, nid am berson penodol sy'n gwneud y gwaith hwnnw'n dda, felly mae'n darllen yn gyffredinol hyd yn oed pan oedd y gwaith sylfaenol yn wirioneddol gryf. Mae fersiwn wedi'i fframio fel cyflawniad o'r un pwynt yn cadw'r un ffaith sylfaenol ond yn ychwanegu'r rhan union y mae fersiwn dyletswydd-yn-unig yn ei gadael allan: yr hyn a newidiodd oherwydd mai'r person hwn oedd yn gwneud y gwaith, yn hytrach na rhywun arall, neu neb. Nid oes angen i'r gwahaniaeth hwnnw fod yn ddramatig i haeddu ei nodi; mae gwelliant llai, wedi'i ddisgrifio'n onest mewn pwynt y gall darllenydd ei ddychmygu, bob amser yn curo hawliad amwys o gyfrifoldeb eang.
Y patrwm ailysgrifennu, mewn tri cham
Mae'r patrwm y tu ôl i'r math hwn o ailysgrifennu'n aros yr un fath ar draws rolau: nodwch y dasg mewn ychydig eiriau yn hytrach na brawddeg lawn, nodwch yr hyn a wnaethoch chi mewn gwirionedd yn ei gylch gyda gweithred benodol yn hytrach na disgrifiad goddefol, a gorffennwch gyda'r hyn a newidiodd fel canlyniad uniongyrchol, wedi'i ddisgrifio'n onest yn hytrach na'i dalgrynnu i rif na allwch ei gefnogi. Nid oes angen i bwynt gael pob un o'r elfennau hyn i fod yn welliant dros fersiwn dyletswydd-yn-unig, ond mae pwynt heb yr un ohonynt, sydd ond yn ailddatgan teitl neu faes cyffredinol o gyfrifoldeb, bron yn sicr o ddarllen fel llenwad yn hytrach na sylwedd i ddarllenydd sy'n gweithio'n gyflym drwy bentwr o CVs.
Pryd mae pwynt dyletswydd-yn-unig yn dal yn onest
Nid oes angen i bob llinell ar CV oroesi'r ailysgrifennu hwn, ac mae gorfodi cyflawniad allan o dasg nad oedd ganddi mewn gwirionedd ganlyniad gwahanol fel arfer yn cynhyrchu rhywbeth sy'n darllen yn ymdrechgar yn hytrach nag yn argyhoeddiadol. Yn gynnar mewn gyrfa, neu mewn rôl gyda dim ond ychydig iawn o benderfyniadau unigol i'w gwneud, mae disgrifiad plaen o dasg ("Prosesu danfoniadau stoc sy'n dod i mewn a diweddaru cofnodion stocrestr") weithiau'n syml o gywir, ac mae ei ymestyn yn gyflawniad wedi'i lunio'n peryglu darllen fel gorddweud i unrhyw un sydd wedi gwneud gwaith tebyg ei hun. Mae'r patrwm ailysgrifennu'n werth ei gymhwyso lle bynnag y bo canlyniad gwirioneddol i'w ddisgrifio, ond mae CV wedi'i wneud yn gyfan gwbl o gyflawniadau wedi'u llunio, pob un yn ymdrechu i swnio'n fwy nag ydoedd, yn darllen yn waeth na CV gydag ychydig o linellau plaen, cywir wrth ymyl y rhai gwirioneddol.
Enghreifftiau eglurhaol ar draws rolau gwahanol
Enghreifftiau eglurhaol, an-dechnegol, yn dangos yr un patrwm wedi'i gymhwyso i wahanol swyddi. Manwerthu: cyn, "Cyfrifol am ymdrin ag ad-daliadau a gwasanaeth cwsmeriaid wrth y til"; wedyn, "Datrys anghydfodau ad-dalu a chyfnewid wrth y til, y pwynt yn y siop lle mae cwsmer rhwystredig amlaf yn penderfynu a fydd yn dod yn ôl." Addysgu: cyn, "Cyfrifol am gynllunio a chyflwyno gwersi ar gyfer dosbarth Blwyddyn 8"; wedyn, "Ailddyluniodd yr uned ddarllen Blwyddyn 8 o amgylch trafodaethau grŵp llai ar ôl sylwi bod y fformat dosbarth cyfan yn gadael myfyrwyr tawelach yn llai ymgysylltiedig, a chadw'r fformat newydd am weddill y tymor." Gweinyddu swyddfa: cyn, "Cyfrifol am reoli system ffeilio papur a dogfennau'r swyddfa"; wedyn, "Ailadeiladu system ffeilio papur y swyddfa yn strwythur ffolderi digidol a rennir y gallai gweddill y tîm ei chwilio eu hunain yn hytrach na gofyn i'r ddesg weinyddol." Nid oes yr un o'r ailysgrifiadau hyn yn dyfeisio mesur; mae pob un yn syml yn nodi'r hyn a newidiodd yn benodol yn hytrach nag aros wrth y disgrifiad swydd.
Ar gyfer peirianwyr yn benodol
Mae'r un patrwm yn berthnasol i waith peirianneg, ond mae peirianwyr sy'n estyn am rif i wneud pwynt yn swnio'n fwy penodol yn dod ar draws trap penodol sy'n werth ei osgoi: dyfeisio canran ar gyfer rhywbeth na chafodd erioed ei fesur mewn gwirionedd. Mae meintioli effaith beirianneg ar CV heb ddyfeisio rhifau yn trafod y ffyrdd gonest o ddisgrifio cwmpas a chanlyniad yn benodol ar gyfer gwaith peirianneg, heb droi at ystadegyn na ellir ei amddiffyn os yw rhywun yn gofyn o ble y daeth.
Sut mae hyn yn ffitio â berf agoriadol gryfach
Mae pwynt wedi'i fframio fel cyflawniad fel arfer yn darllen hyd yn oed yn well pan fydd hefyd yn dechrau gyda berf benodol, weithredol yn hytrach na chymal goddefol fel "yn gyfrifol am" neu "yn helpu gyda". Mae ysgrifennu pwyntiau CV sy'n dechrau â berf gref yn trafod sut i ddewis un, ac yn ffitio'n naturiol â'r patrwm ailysgrifennu uchod: mae'r ferf yn cario'r weithred, ac mae gweddill y pwynt yn cario'r hyn a newidiodd o'i herwydd.
Adeiladu'r ailysgrifennu
Ewch drwy bob pwynt ar eich CV yn yr adeiladwr a'i wirio yn erbyn y patrwm uchod: tasg fer, gweithred benodol, a rhywbeth a newidiodd mewn gwirionedd, ac mae sut i ysgrifennu CV yn trafod y dewisiadau geiriad sy'n cadw'r fersiwn wedi'i hailysgrifennu i ddarllen yn naturiol yn hytrach nag fel fformiwla wedi'i chymhwyso'n rhy lythrennol.